如何向excel資料自動填入中相應位置並列印

2021-05-16 06:31:27 字數 2232 閱讀 1696

1樓:匿名使用者

使用word郵件合併功能,在office中,先建立兩個文件:一個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

郵件合併的應用領域:

1、批量列印信封:按統一的格式,將電子**中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。

2、批量列印信件:主要是換從電子**中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批量列印請柬:同上2。

4、批量列印工資條:從電子**呼叫資料。

5、批量列印個人簡歷:從電子**中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批量列印學生成績單:從電子**成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。

7、批量列印各類獲獎證書:在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資,在word中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有資料來源(電子**、資料庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從wrod中用郵件合併功能列印出來!

2樓:屋簷上的呆貓

用郵件合併最合適不過了,文庫裡面有相關文件,你參考一下吧:

3樓:匿名使用者

完全是郵件合併的功能。

4樓:

試試郵件合併功

excel**內容自動填充到word中的指定位置

5樓:沙漠之狐

這個可以使用word的郵件合併功能進行完成:

excel每行的資料可以合併成一個單獨的文件

方法如下:

第一步:word->郵件->選擇收件人->使用現有列表:選擇存放資料的excel**

第二步:在word文件中將游標移動到需要插入資料的位置,然後選擇選單->郵件->插入合併域,選擇需要插入的資料列標題。

第三步:逐個位置插入完畢後,選擇 郵件->完成併合並 選單 根據需要選擇1個或多個 就可以將記錄合併到word文件了。

建議將該**放置到該word所在目錄或固定目錄,這樣以後excel資料改變後,需要再合併時就不用重新設定了

6樓:江西新華電腦學院

複製-選擇性貼上-貼上連結-帶格式文字-匹配目標格式並連線到excel

7樓:匿名使用者

用郵件合併應該可以吧!

8樓:匿名使用者

可以這個需要在word中使用巨集,去呼叫excel中的指定位置的數值。

9樓:匿名使用者

用郵件合併功能。很簡單,很方便。工具-—信函與郵件——郵件合併(或顯示郵件合併工具欄)按提示做。

如何讓excel**裡的每列資料自動對應到word每頁固定的位置!

10樓:月夜清泉

用word的郵件合併功能。

1、將excel文件的資料移到左上角,從a2開始。第一行加上列標題(欄位名),儲存文件。

2、word文件只做一頁,其他頁不要(可直接將第一頁拷貝到新文件)。

3、開啟word「郵件」選項卡,選「開始郵件合併」——「郵件合併分步向導」,出現的嚮導視窗中,如下操作:

第1步,選「信函」。下一步

第2步,選「使用當前文件」。下一步

第3步,選「瀏覽」,然後選擇excel文件。開啟,選擇工作表,確定。下一步

第4步,選「其他專案」,插入相應的「資料庫域」。下一步,下一步點「完成合並」——「編輯單個信函」

(不明白可搜尋一下詳細的郵件合併教程。)

11樓:vivian威

其實 你可以考慮把word文件 直接放在excel裡頭做呀 這樣子 取值就容易點

12樓:黑山老妖

使用word的郵件合併功能。

13樓:excel技術服務

這個需要用到程式設計,而且還不容易。

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