顧客抱怨的處理對策有哪些,處理顧客抱怨和投訴的策略有哪些

2021-04-20 03:14:32 字數 2382 閱讀 1782

1樓:投機士

與顧客之間的關係走下坡路

的一個訊號就是顧客不抱怨了。這是哈佛大學的李維特教授的名言。看來,我們有必要重新認知客戶的抱怨。

在過去的觀念中,客戶一旦抱怨,經營者就會認為他們是在找麻煩、添亂,而且只認識到抱怨給經營者帶來的一些負面影響。但實際上這種觀念是偏頗的,因為,客戶抱怨雖然意味著品牌的產品或服務沒達到他們的期望、滿足其需求;同時也表示客戶仍舊對品牌抱有期待,希望其能夠改善產品或提高服務水平。所以,當客戶向你抱怨時,不要把它看成是問題,而應把它當作是天賜良機,所謂抱怨是金。

當客戶抽出寶貴的時間,帶著他們的抱怨與我們接觸的同時,也是免費向我們提供了應當如何改進服務的資訊。因此,客戶的抱怨不是麻煩,是機會,是客戶的恩惠。要消除客戶的抱怨,一般可用lscia模型去正確有效處理客戶抱怨:

一、傾聽(listen to) 當客戶提出異議或反映產品或服務的問題時,我們首先要學會傾聽,傾聽是解決問題的前提。弄清問題的本質和事實。切記不要打斷對方的談話。

在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,比如,發生什麼事?這事為什麼會發生?你是如何發現的?

這樣將會有助您瞭解事情的真相。在傾聽客戶抱怨的時候,不但要聽他表達的內容還要注意他的語調與音量,這有助於您瞭解客戶語言背後的內在情緒,同時,要通過歸納與複述來確保自己是否真正瞭解了客戶的問題。

二、分擔(share) 如果我們基本弄清問題的本質以及此時是因何發生時,則可以採用分擔的方式,如您講的有道理,我們以前也出現類似的事情。不管是產品本身,還是使用不當等原因,都不能責備客戶。這樣,客戶會感覺他被重視。

三、澄清(clarify) 根據上述的兩種方法已基本瞭解客戶異議的本質及動向,此時應對問題加以定義,是產品本身還是客戶使用不當?如果是產品本身,應立即向客戶道歉,並以最快時間給客戶解決;若是客戶使用不當,要說明問題的實質,並立即幫助客戶解決問題,說明產品正確的使用方法(效能、特點、特性),並用鼓勵的話語感謝客戶提出的異議,無論正確還是非正確。必要時予以精神和物質獎勵。

四、闡明(illustrate) 能夠及時的解決問題當然最好,但有些問題可能比較複雜或特殊,一般人員難以解決。那麼就不要向客戶作任何承諾,而是誠實地告訴客戶情況有點特別,我們會盡力幫客戶尋找解決的方法但需要一點時間,然後約定給回話的時間。一定要確保準時給客戶回話。

即使到時仍不能幫客戶解決,也要準時打**向客戶解釋問題進展,表明我們所做的努力,並再次約定給客戶答覆的時間。

如何正確處理客戶抱怨?

2樓:遊樂裝置

1、顧客來有權要求

把服源務做好。

顧客是我們的衣食父母,顧客是上帝。服務人員在服務過程中要時刻提醒自己:顧客永遠是正確的。

在態度上,服務人員一定要對顧客的抱怨畢恭畢敬地致歉:「我們確實錯了。」然後在此基礎上尋求解決問題的辦法。

2、存在是為了服務顧客 。

服務人員的存在完全是為了服務顧客,因此,企業和服務人員都有責任和義務幫助顧客消除他的抱怨,使顧客重新感到滿意。在面對抱怨的同時,服務人員尤其不要慌張,要很冷靜、很有自信地處理問題,堅信問題能夠得到圓滿的解決。

3、引發顧客抱怨是服務提供者的慚愧 。

服務人員應該意識到:顧客滿意是服務人員的生命之價值,能夠為顧客提供備受肯定和讚揚的服務是服務人員自身價值的最好體現。因此,引發顧客抱怨是提供服務者的慚愧,必須採取補救措施重新贏得顧客的心。

4、成功處理可以讓顧客重新肯定轉危為安 。

當遭遇顧客的抱怨時,服務人員不能消極悲觀,而應該堅信:成功處理問題可以讓顧客重新肯定轉危為安,如何解決問題才是最緊要的事情。服務人員首先應該自我檢討,承認顧客是對的,然後採用「回立標法」爭取由被動轉為主動,積極尋找問題的解決辦法。

3樓:最愛

1、顧客有權抄要求把服務襲做好。

顧客bai是我們的衣食父母,du顧客是

上帝。服務人員在服務過程中zhi要時刻提醒自己dao:顧客永遠是正確的。

在態度上,服務人員一定要對顧客的抱怨畢恭畢敬地致歉:「我們確實錯了。」然後在此基礎上尋求解決問題的辦法。

2、存在是為了服務顧客 。

服務人員的存在完全是為了服務顧客,因此,企業和服務人員都有責任和義務幫助顧客消除他的抱怨,使顧客重新感到滿意。在面對抱怨的同時,服務人員尤其不要慌張,要很冷靜、很有自信地處理問題,堅信問題能夠得到圓滿的解決。

3、引發顧客抱怨是服務提供者的慚愧 。

服務人員應該意識到:顧客滿意是服務人員的生命之價值,能夠為顧客提供備受肯定和讚揚的服務是服務人員自身價值的最好體現。因此,引發顧客抱怨是提供服務者的慚愧,必須採取補救措施重新贏得顧客的心。

4、成功處理可以讓顧客重新肯定轉危為安 。

當遭遇顧客的抱怨時,服務人員不能消極悲觀,而應該堅信:成功處理問題可以讓顧客重新肯定轉危為安,如何解決問題才是最緊要的事情。服務人員首先應該自我檢討,承認顧客是對的,然後採用「回立標法」爭取由被動轉為主動,積極尋找問題的解決辦法。

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