1樓：飛俠
公司機關檔案格式細則
第一條 根據《中共中鐵十局集團****委員會、中鐵十局集團****公文處理辦法》的要求，為保持中鐵十局集團****(以下簡稱集團公司)機關檔案格式統
一、嚴肅、整潔，特制定本細則。 第二條 集團公司機關檔案包括《中鐵十局集團****檔案》、《總經理辦公會議紀要》、《會議紀要》、《十局資訊》等。 第三條 公文用紙採用國家標準《國家行政機關公文格式》gb／t9704-1999規定的a4型紙(210mm×297mm)。
文字一律從左到右橫排。 第四條 公文用紙的上白邊(天頭)為37mm±1mm，左白邊(訂口)為28mm±lmm，右白邊(翻口)為26mm±lmm，下白邊(地角)為35mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。 第五條 正文字號用3號仿宋體字，批語、按語用3號楷體(文中重點字句或小標題也可用黑體)。
第六條 正文排版一般每頁排22行，每行排28個字。 第七條 檔案應左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。訂位為兩釘釘距外訂眼距上下邊各1／4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與左邊距的距離為3—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。 第八條 檔案眉首是指首頁紅色反線(長度為156mm，與版心等寬)以上部分，包括公文份數序號、祕密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等。 一、如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第一行。
二、如需標識祕密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行；如需同時標識祕密等級和保密期限用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，祕密等級和保密期限之間用「★」隔開。 三、如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行；如需同時標識祕密等級與緊急程度，祕密等級頂格標識在版心右上角第一行，緊急程度標識在版心右上角第2行。 四、發文機關標識由發文機關全稱或規範化簡稱後加「檔案」組成。
下行文(平行文)發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對向上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。 發文機關標識使用小標宋體字，用紅色標識。
字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能大於22mm×l5mm，最小不能小於檔案標題(2號小標宋體字)。 五、發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字居中排列。
機關代字：以集團公司名義發文，「中鐵十」代集團公司，後面是主辦部門代字。 以各子（分）公司名義發文，「中鐵十×」代各子（分）公司，後面是主辦部門代字。
年份：要用全稱，用六角括號「[ ]」括入，不要用圓括號「( )」。 序號：
用流水號，不編虛位(即1不編為001)，前面不加「第」、「字」等虛字。 發文字號之下4mm處(即發文機關標識下邊緣3lmm處)印一條於版心等寬的紅色反線。 六、上報的公文需標識簽發人的姓名，平行排列於發文字號右側。
發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；「簽發人」用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號。冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。 第九條 公文主體包括：
檔案標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、附註等。 一、檔案標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當。 二、主送機關在標題下空一行，左側頂格用3號仿宋字型標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
三、公文正文在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。公文正文必須在首頁顯示。數字、年份不能回行。
四、公文如有附件，在正文下一行左空2字，用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼(如「附件：1.
××××」)；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」，有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)，如××××[××××]××號附件×。
五、成文時間用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」。 六、公文落款(印章)格式(見附件三)。 (一)一個印章：
成文時間與正文隔4--5行，右空4字；加蓋印章上不壓成文，下壓成文時間，要端正、居中，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上。 當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
（二）二個印章：成文時間與正文隔4--5行，居中拉開，左右各空7個字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，排列整齊，兩印章相距不超過3mm。 （三）三個以上印章：
為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間，主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。印章不壓成文時間。 七、特殊情況說明：
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一頁，不得采取標識「此頁無正文」的方法解決。 八、公文如有附註(如「附件只發主送單位」)，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間之下的適當位置。 第十條 版記包括主題詞、抄送、印發機關和印發時間等。
一、版記的位置應在公文(包括附件)最後一頁的最後一面，以明確表示版記之前為公文不可缺少的組成部分。公文附件的空白如能容下版記，版記可標註在該空白處(見附件三)；如容不下版記，則應另起一頁標註。有時公文最後(或附件)是**複製的成文，已有原文版記，則也要另起一頁標註版記。
版記的最後一個要素置於最後一行。 二、「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標註，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞與詞之間空1字。 三、抄送在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，「抄送」後標全形冒號；抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送單位對齊，在最後一個抄送單位後標句號。
四、印發機關和印發時間位於抄送單位之下，用3號仿宋體字，印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印日期為準，用阿拉伯數碼標識。 第十一條 頁碼用4號半形白體阿拉伯數碼標識，位於版心下邊緣的下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。
單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁不標識頁碼。 第十二條 公文如需附表，對橫排a4紙型**，應將頁碼放在附表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角；單頁碼錶頭在釘口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
第十三條 《中鐵十局集團****檔案》格式分下行文(平行文)格式(見附件一)和上行文格式(見附件二)兩種。 下行文(平行文)格式，發文機關標識上邊緣距上白邊62mm (即發文機關標識上邊緣距版心上邊緣25mm+版心上邊緣距上白邊37mm)。 上行文格式，發文機關標識上邊緣距上白邊117mm(即發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm+版心上邊緣距上白邊37mm)，留出的空白供領導批示用。
第十四條 《總經理辦公會議紀要》(見附件四)用來記載和傳達總經理辦公會議情況和議定事項。標識距上白邊62mm。標識下空一行標期號，期號用黑體阿拉伯數碼，標為「第×期」，居中排布。
期號下一行標識紀要印發機關和簽發日期。印發機關左側頂格，簽發日期右側頂格，用漢字書寫。印發機關和簽發日期下放一條反線，與版心同寬，反線距標識下邊緣31mm。
反線下空一行標識紀要標題，標題下空一行標識正文。紀要不用「主送」而用「分送」。分送為領導層，「抄送」為參加會議的單位和其他有關單位。
第十五條 《會議紀要》(見附件五)用來記載和傳達集團公司召開的各專業會議情況和議定的事項。按《總經理辦公會議紀要》格式辦理。 第十六條 《十局資訊》(見附件六)用來印發集團公司領導講話或通報情況。
標識距上白邊62mm，標識下空一行標期號，期號用黑體阿拉伯數碼，標為「第×期」，居中排布。期號下一行標識印發機關和簽發日期。印發機關左側頂格，簽發日期右側頂格，用漢字書寫。
印發機關和簽發日期下放一條反線，與版心同寬，反線距標識下邊緣31mm，反線下空一行排布標題。講話標題下空一行標講話日期，用阿拉伯數碼，楷體，圓括號括起，居中排布。如有按語，在反線之下空一行左空2字標識，用楷體。
按語下空一行標識標題。正文可根據篇幅長短選用3號或4號字。用「分迭」和「抄送」。
第十七條 集團公司辦公室檔案按《中鐵十局集團****檔案》下行文格式辦理。 第十八條 集團公司本部各部門向集團公司領導請示彙報工作用「簽報」(見附件七)，簽報主送集團公司領導，一般要有標題，不蓋章，部門領導要簽字並註明時間，如有會簽單位，會簽單位負責人也要簽字，並注時間。落款時間為成文時間。
第十九條 以集團公司或集團公司各部門名義發電報，要用統一的電報稿紙(見附件八)。集團公司電報經領導簽發後，在電報上註明簽發人、核稿人姓名及擬稿人的姓名、**。生效時間以電報發出時間為準。
第二十條 集團公司發文擬稿應使用《中鐵十局集團****發文稿紙》(見附件九)。擬稿人應在「擬稿單位、擬稿」處填寫部門名稱及擬搞人姓名，並注時間；部門負責人在「核稿」處簽字並注時間；送辦公室祕書科由祕書稽核並簽字後送集團公司領導簽發。 第二十一條 本細則適用範圍為集團公司各部門及派出機構。
集團各子（分）公司可參照執行。凡檔案格式與本細則不一致的，以本細則為準。 第二十二條 本細則由集團公司辦公室負責解釋，自發布之日起實
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