excel中資料怎麼排序

2021-12-22 19:59:08 字數 1819 閱讀 5870

1樓:滕樹萍

excel中資料排序有資料重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。

一、資料重排

1、一般排序 (單擊excel「資料」選單下的「排序」命令)

例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊excel「資料」選單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」,再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後開啟「主要關鍵字」下拉選單,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有資料就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表資料,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令,開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。

無論採用以上哪種方法,單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。

開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉選單,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「升序」或「降序」,「確定」後即可完成資料的自定義排序。

三、數值排序

1.rank函式

rank函式是excel計算序數的主要工具,它的語法為:rank (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中e2、e3、e4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在f2單元格內輸入公式「=rank(e2,$e$2:$e$4)」,並下拉填充公式。

如果在單元格中輸入的公式為「=rank(e2,$e$2:$e$4,1)」,則計算出的序數按升序方式排列。

2.countif函式

countif函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為countif

(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達

式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表示式和文字必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式為=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1

並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

2樓:葉老師教電腦

excel資料的排序

3樓:匿名使用者

選中目標資料,選擇「資料」選單,再選擇排序就可以了,可以從大到小排,也可以從小到大排~~~

4樓:匿名使用者

樓上說得簡單了點:先選擇要排序的內容,要包括每列表頭,然後點「資料 - 排序 」在對話方塊裡選擇「主關鍵字」、或次關鍵字,再選擇排序順序,從大到小或從小到大。按確定就行了。

另外,視窗選單欄裡也有兩個排序按鈕,就是「a------>z" 、「z------>a" 也是排序用的快捷按鈕。

5樓:我叫金豬寶寶

看你需要按照什麼來排序了。按金額,按數量,從大到小。。很多種。。

能把問題說的清晰一點嗎?

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