如何加強企業往來賬款管理

2022-02-15 06:49:26 字數 4865 閱讀 4169

1樓:愚人侃體育

1、設定應收賬款明細分類賬

企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設定明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況。

2、設定專門的賒銷和徵信部門

應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決於客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以,企業應設定賒銷和徵信部門,專門對客戶的信用進行調查,並向對企業進行信用評級的徵信機構取得資訊,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。

3、實行嚴格的壞賬核銷制度

應收賬款因賒銷而存在,所以,應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,即發生壞賬的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。

對於整個賒銷而言,可以將個別壞賬理解為賒銷費用,為了縮小企業的損失,根據配比原則,發生的壞賬應同收益進行配比,從收益中扣除,從而列示企業的實有資產,同時不虛誇所有者權益及收益,這也是謹慎性原則的要求。

2樓:sky獨愛

(一)加強對往來款項的核算工作

依據充分、手續完備、資料齊全、核算準確,提高會計基礎工作質量,做到賬目清晰,賬實相符,對已到期的款項要及時完成結算、催收和清理。加強工程結算管理,工程預付款要及時結轉在建工程,工程物資預付款要及時轉到專案成本。對掛賬的工程質量保證金、投標保證金等進行全面清理,嚴格按合同依法**。

清理長期掛賬的職工借款及備用金,採取有效措施切實降低企業備用金額度;清理對外借款和委託貸款,不能及時收回的要採取擔保、質押等方式,確保公司利益不受損失。

(二)制定一個詳細的往來賬項清理計劃

制定清理計劃,逐項清理各往來款項,加強溝通,積極解決歷史遺留問題。許多未能徹底清理的往來款項,往往屬於歷史遺留問題。對於往來單位由於破產、登出、變更、債務人死亡、資料難以核實等,應在遵守國家法律法規的前提下,應通過法律途徑或其他途徑予以解決。

(三)建立一個健全的組織機構

建立健全的組織機構,加強對各崗位責任的確定,落實責任增強往來款項管理的財務風險意識。往來債權採取「誰經辦、誰負責催收」,往來債務採取「誰經辦,誰負責申請付款」的原則,各級業務部門負責債權催收和債務申請付款的工作,對未定有清償期的債權,經辦部門應在一個會計期內進行有效催收。在確立各崗位職責時,還必須建立對應收款項和應付款項管理的內部控制制度,對設計往來款項管理的不相容崗位嚴格分離。

各單位應定期或於每年年度終了時,對各往來單位所對應的應收款項的可收回性進行全面分析、

評估, 預計可能發生的壞賬損失, 對應收款項合理計提壞賬準備,

對滿足核條件的壞賬予以核銷。凡有證據表明無法收回或不需支付的,要積極收集證據,履行核銷手續,確保本單位不受損失。

(四)建立完善的詢證函制度

定期與往來單位對賬,雙方確定相等的債權債務金額和關係,並將核對結果形成書面記錄,按年將各類函證資料裝訂成冊,及時歸檔。每年至少全面清理、核對一次。出現與對方單位核對不一致的情況,要及時查明原因,必要時形成雙方確認的書面債權債務明細或處置協議,並規範賬務處理。

(五)定期開展往來賬項的核對工作

各業務部門與財務部門要按年度與客戶開展往來款核對工作,加強客戶信用管理,縮短資金**週期,提高資金週轉效率,切實控制往來款項的新增。這對於提高企業的資金利用效率,提高企業的資金健康程度具有重要的意義。

3樓:鉛筆中流逝

(一)加強管理,減少往來賬款掛賬

1.強化管理者財務意識,正確決策,防範風險。      隨著市場經濟發展與機制的改變,財務管理工作主導作用日漸明顯,這就要求企業管理者不僅要具備現代化企業經營管理知識,而且還必須具備一定的財務專業知識。

《會計法》規定,「單位負責人,是指單位法定代表人或者法律、行政法規規定代表單位行使職權的主要負責人」。在單位每年填報的《企業基礎材料》中,首頁即是「法人宣告」。由此可見,單位負責人要對本單位的全部經營情況負責,財務知識的學習已成為必不可少的課程。

只有單位負責人掌握基本的財務知識,才能看懂財務報表,才能面對激烈競爭的市場,加強風險防範意識,從而做出適合本單位科學、正確的經營決策。

2.加強科研合同的管理   對於往來賬款的管理,同對財務管理工作一樣,可進行事先、事中、事後三方面管理。事前管理尤為重要,在簽定合同時,就應充分意識到往來賬款的財務風險,針對科研單位預付款合同佔主要部分的現狀,建立相應的制度,對合同簽定、採購過程、借款環節加以嚴格控制。

避免流動資金長期被債務人佔用,提高單位財務成本。對投資性、決策性事項,領導層則要對其做好事前的充分論證,以減少失誤。往來事項形成後,相關業務部門要實行動態跟蹤管理,財務部門予以協同監督。

3.建立應收賬款的管理制度,控制應收賬款的收回期限  首先,崗位分工責任明確,工作質量與考核獎懲掛鉤,調動財務人員和相關人員的積極性,增強其責任心。其次,針對科研單位研製費週期長、金額大,跟蹤管理難度大的特點,需制定採購制度。

用以約束和督促物資管理人員儘早收回往來款,減少資金長期被佔用。

4.加強應收賬款的催收力度,改變催收方法,強化日常監督作用  財務管理應建立相應的考核方法,改變以往往來賬款管理過程中發放催收清單而不注重催收效果的狀況,建議監察部門參與財務部門往來賬款的催收工作,加強往來賬款的管理、監督作用,提高財務人員管理責任感,充分發揮其潛能,減少壞賬損失。

(二)內部控制

涉及銷售與收款的內部控制    (1)企業應制定信用政策,確定信用標準、信用條件(含信用期限,信用額度,折扣率)及收款政策,對客戶的賒銷均應被授權批准,客戶信用期限、額度的調整必須經過相應許可權審批人員稽核批准。    (2)銷售部門應對賒銷客戶信用進行調查,對其尚可使用的信用額度等進行審查並按客戶設定應收款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款增減變動情況和信用額度使用情況;企業會計人員應及時清理應收賬款,定期編制應收賬款賬齡分析表提供給財務負責人和企業負責人、銷售部門,對於逾期的應收賬款應督**售人員催收。    (3)企業應分部門、分人員下達銷售貨款回籠率,按月考核,並將考核結果與獎懲掛鉤。

對於逾期未還款應組織人員催收,並要求客戶提供擔保、抵押等條件。如果可能,採取法律途徑解決。

涉及其他應收款的內部控制    (1)建立明確的職責分工制度。貨幣資金的收支與記賬分離,貨幣資金的經辦人員與資金收支的稽核人員分離,這樣可以防止惡意串通。    (2)建立備用金領用和報銷制度。

為加強管理應儘量實行定額備用金制。備用金應實行專人保管,並在規定期限內報銷;備用金的領用和報銷,應根據金額不同建立授權和批准制度,報銷時應按領取時用途報銷;年終應全部收回,次年再借。對無正當理由不按期報銷的職工應予以一定處罰。

    (3)存出保證金應有很關的憑證,並應有授權審批手續。   (4)所有其他應收款應定期清理,制定催款制度,防止出現壞賬。

涉及預付賬款的內部控制  (1)進行適當的崗位分離:付款審批人員不能辦理尋求**商和索價業務;稽核 付款人員、付款人員、記錄應付賬款人員應進行崗位分離,以防止舞弊發生。                     (2)對預付貨款的商品及客戶進行市場及信用調查,預付貨款應經過嚴格的審批程式,並應嚴格按照合同的規定執行;防止企業多付或有不必要的預付款發生。

   (3)建立催收貨款制度,建立壞賬審批制度。    (4)採購人員應在可能的範圍內定期輪換,以防止採購人員與供貨商聯手舞弊。

涉及應付賬款的內部控制    (1)採購審批人員、採購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離,以防止串通舞弊。    (2)定期分析應付賬款,規定付款順序,財務人員與業務人員配合,在企業資金許可的情況下,儘可能先付有折扣的貨款。    (3)制定應付賬款清理計劃,對長期無人追索的款項應進行調查,確屬不需付的賬款,應報有關領導批示,及時轉入收入賬內。

    (4)建立雙方定期對賬制度,以防止雙方業務人員串通舞弊。

涉及其他應付款的內部控制    (1)實行崗位分離,房屋、裝置、場地等的租賃人員、審批人員、記賬人員實行崗位分離;廢舊物資、材料、包裝物的管理人員、銷售人員、審批人員、記賬人員等實行崗位分離。    (2)定期對其他應付款進行清理,有不需付的款項應及時做賬務處理。

(三)資訊與溝通    往來賬款中問題較多的企業往往在資訊溝通方面做得不夠。首先,財務人員沒有定 期向相關業務人員報送與其業務有關的應收、應付餘額、賬齡、風險分析等資料,並且由於企業沒有相關的收款、報銷等時間的規定,財務人員也不便於與相關人員進行往來賬款清理進度及計劃方面的交流;其次,財務人員也不能做到定期向主管領導彙報往來賬款中存在的問題並提供風險分析報告及解決方案,因此主管領導也心中沒數;再者,企業間由於缺乏定期進行賬目核對工作也會造成企業往來賬的不準確。所有這些都影響往來賬款管理。

    為加強資訊交流與溝通,企業管理當局、財務部門、相關業務部門及管理部門應定期進行交流,相互配合,上傳下達,共同做好往來賬款的管理工作。

(四)發揮財務管理監督職能,強化往來賬款管理  1.確定財務管理在企業管理中的重要地位  理順關係,賦予財務人員一定的權利,加強內部會計與會計相關業務的控制,形成完善的內部牽制和監督機制。在實際工作中,財務內部管理狀況的好壞對往來賬款管理,起著相當重要的作用。

有章不循、有法不依的不良現象,使一些好的管理模式和管理措施不到位,直接影響財務管理的作用。通過理順關係,可以強化規章制度的建設,規範財務管理,充分發揮財務的監督管理職能。  2.

加強採購過程的財務監督與控制,警示呆賬、壞賬的形成  科研單位合同比重很大,加強財務控制與管理是搞好往來賬款管理的重要保障。制定物資採購人員考核制度和採購制度,制定經濟合同管理規範,加強採購成本意識,明確其職責許可權和工作程式。加大物資採購和引進專案的監管力度,定期對採購工作、經濟合同的管理工作進行稽核,以減少呆賬、壞賬的形成。

  3.定期清理往來賬款,促進往來賬款管理工作規範化  根據單位往來賬款的特點,按單位、部門列出清單,並進行定期或不定期的催收。同時,對工作人員進行教育,使往來賬款的管理工作成為制度化和規範化合為一體的、具有長期性、經常性的工作。

以增強所有涉及人員對往來賬款工作的認識。  4.明確管理責任,落實日常管理。

  在實際工作中分工明確、責任到人是一項行之有效的辦法。在往來賬款業務發生較多、數額較 大、週期較長的企業,往來賬款的管理可以按其內容的性質或發生的時間分別進行管理。對往來賬款合同期限與物件進行分析,即發現問題,提前採取對策,建立「壞賬準備」科目,把往來賬款的管理工作作為企業長期管理的一部分,使其真正落到實處。

如何加強企業財務管理,如何加強企業財務管理工作

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