1樓：匿名使用者
郵件合併其實就是將不同文件**的資料統一合併到新的文件，從而在新的文件插入批量生成所需的郵件文件。它的功能特別適合處理大批量的制式檔案，比如獎狀、桌牌、名片、工資條等等。
1、將所有人的資訊資料都錄入到excel**當中作為源資料。
3、在word選單欄「郵件」選項卡下選擇「開始郵件合併」，然後在下拉選單裡點選「信函」選項。
4、繼續在「郵件」選項卡下點選「選擇收件人」按鈕，然後在開啟的下拉選單裡選擇「使用現有列表」選項。
5、在彈出來的對話方塊中依次選中相對應的我們事先錄製好的excel源資料**。
6、將游標定位在需要插入資訊的位置，在選單欄「郵件」選項卡下點選「插入合併域」，將「姓名」、「職位」、「**」和「郵箱」依次插入。
所有資訊插入完成後，在選單欄「郵件」選項卡下點選「完成」中的「完成併合並」，選擇「編輯單個文件」—「全部」點選確定。此時，word將會自動生成所有人的名片。
注意事項：
1.excel裡的資料格式最好設定成文字，尤其是日期。
2.excel裡必須有欄位，不能有標題。
2樓：運慧弓娟妍
首先要有一份word同學錄，即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中，將游標移動到需要合併的位置，點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」，選擇「信函」(此處選擇信函，其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」，點選「確定」。
再點選「插入合併域」，選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」，點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件，這是表示已經完成郵件合併了。
3樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
如何使用word的」郵件合併「功能批量完成家
4樓：華碩服務
首先要有一份word同學錄，即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中，將游標移動到需要合併的位置，點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」，選擇「信函」(此處選擇信函，其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」，點選「確定」。
再點選「插入合併域」，選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」，點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件，這是表示已經完成郵件合併了。
怎樣使用word裡的郵件合併功能
5樓：匿名使用者
首先準備好excel表資料，去掉合併單元格，保留表頭。
在word裡做好模板。
點選「郵件合併」，資料來源選擇excel表。
在模板中插入合併域，如果模板一頁多個標籤的話在其他標籤還要插入next域。
可點選「檢視合併資料」瀏覽結果。
最後點選「合併到新文件」。
6樓：戈華榮
使用者資訊的準備
首先，我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表：
建立一個新word文件，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：
切換至「郵件」功能區，點選「開始郵件合併」下拉選單，從中選擇「信函」項。
點選「選擇收件人」下拉選單，從中選擇「使用現有列表」項。
選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」，並點選「確定」按鈕。
然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是**部分的插入操作：刪除**，將游標放置在**位置，切換至「插入」功能區，點選「文件部件」下拉選單，從中選擇「域」項。
在開啟的「域」視窗中，選擇「includepicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點選「確定」按鈕。
按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式，然後在「includepicture」後面輸入雙引號，然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。
最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項，並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
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