1樓：匿名使用者
太籠統了。時間，地點，參加人身份，預算，開會形勢，用餐標準，交通，住宿，您都沒有提及。
一般的情況找個酒店，訂個會議室，列印好相關檔案，租個投影，安排個圓桌，設定好發言臺和麥克風，安排個茶歇，備好中午飯，下午再訂個茶歇，晚上安排晚飯，晚上住宿房間安排好。再確定參加人的到達和離開時間。別忘了禮品。
也就是這些了。
年會如何組織？我們公司是一個30人左右的公司，今年年會公司領導要我組織。
2樓：巴黎圍牆巍峨
人數不多，自己組織一下就可以了。大型活動的可請專業公司策劃組織。
大致是：
制定一個方案，請領導過目，包括大致費用開支、時間和地點（意向性的）。
第二是確定時間、地點，參加人數、伙食標準，然後就開始與飯店洽談商定，這個應該及早定下來（這個事先必須再次請領導拍板，以免生變）。
第三是準備好年會的程式。這個要具體詳細。人員怎麼到場（車輛安排），幾點幾分開始，主持人確定好，領導講話，幾點幾分開始**，或者k歌，或者撲克賽，或者……控制好時間。
幾點幾分開始聚餐。記住，越詳細越好，所有牽涉到的環節都要認真推敲，包括音響啊、**用的道具啊，獎品啊，撲克啊、拍照的照相機啊等等，牽涉到的人員比如主持人、拍照攝影的都要實現通氣，確定好。
最好找兩個關係好的人員做助手。
3樓：匿名使用者
現在有一些專門承包來做的策劃公司，
你必須先清楚你們年會的預算
是多少，只有知道預算才可以設計你的年會，如果這個老闆沒有確定下來，你就要做方案！
一般如果預算不是太吝嗇，可以直接請策劃公司全包去做！這樣省得自己想！
如果預算不允許，就要自己去想怎樣寫預算方案！
一般年會都是在會議室開完會，晚上去個聚餐或包一個地方去娛樂一下，預備一些大家能一起樂成一片的小遊戲，一般3-5個就足夠，越是可以多人一起參與的活動就效果更佳，最後一般是老闆的頒獎，**環節。發一些公司的福利品之類的事！
至於具體方案就必需每項都列明具體的預算金額！
預算是策劃的第一大問題!怎樣做到預算和活動平衡就具體看你在什麼地方搞了！謝謝。
4樓：雅緻小敘
30個人，有錢就包個活動場所，搞的娛樂，互動什麼的，沒錢就在辦公室開個茶話會吧
可以拉個條幅，拍照紀念，領導發言，中間穿插**什麼的，具體的活動就是你寫個方案，交給老闆，老闆會明確的告訴你如何改，其實就是如何搞，別人誰能說的好，方法多了，老闆喜歡的就是最好的
5樓：可愛的女老闆
我們年會一般是下午去一個酒店的會議室開年終會議，晚上聚餐，吃完飯去包一個大的ktv多功能廳表演一些節目，做一些小遊戲，發一些小禮品，再抽個獎什麼的。
公司要組織一個30人左右的會議，那位朋友幫忙推薦個地方。北京西直門附近。
6樓：功夫我的夢
我們公司在梅蘭芳大劇院蘭茶藝坊開過幾次會，我們公司一個月有兩次的小型專家坐談會，內每次容20來人，開始想找酒店的會議室，可是酒店很貴，而且在會議室裡氣份不好，在茶樓裡點上幾壺茶，要上幾碟小吃和果盤，邊品茶邊聊一下午，花費也就兩千塊錢，會議的效果很好。對了，我們的客人都挺喜歡那裡的環境。
如何組織大型會議
7樓：譽洋智慧機器人
本人從事會議策劃工作的，下面教你通過5大步驟高效組織會議：
1、組織準備：詳細的活動計劃
會前準備是做好會務工作的基礎和前提，應精細地統籌好會議的整個過程和每一個環節，對可能發生的問題超前謀劃。
會前準備主要包括以下幾個環節：
明確會議主題、會議召開時間、準備好會議資料；
選擇好會議場地，做好會場佈置；
對會務人員合理分工，職責分明，各負其責；
會議內容和流程策劃、會議宣傳計劃；
會議用品採辦、會議宣傳物料設計；
嘉賓邀請、嘉賓培訓；
2、工具準備：選擇合適的會務軟體
傳統會議經常會遇到這些痛點：
手工簽到累半死！
客戶幾點來的？幾點走的？不知道！重點客戶來沒來？不知道！
查不到報名資訊、統計機票餐食等資訊想**！
拿不到客戶資料，客戶下次怎麼聯絡？
**純手動費時間！臨時加獎該咋辦？
會議沒科技感！沒氣氛！大家低頭玩手機！
需要調查問卷怎麼辦？
會議不足之處，下次不知道如何改進？
鯨會務可解決以上全部痛點！鯨會務是一款以小程式為載體，連線大小螢幕的活動組織工具。提供建站、報名、簽到、互動、資料統計等功能的活動數字化解決方案。
可滿足展會、年會、培訓沙龍、釋出會、學術會議等各類企業內外活動場景。
（1）搭建會議宣傳的全**矩陣
鯨會務功能定製版產品——鯨站已上線，可幫助主辦方輕鬆搭建活動專屬微站。主辦方可快速建立活動資訊，配置日程、文章和**等多種素材，可自由編輯和管理；無需複雜開發，即可實現會務活動資訊的多樣化展示和整合。一鍵配置，h5/小程式端同步展現，打造全方位官宣產品矩陣，提升活動影響力。
適合應用於各種會務活動場景。
（2）選擇合適的宣傳渠道
（3）流量匯入
主辦方可以通過匯入外部流量、邀請自帶流量的「垂直網紅」等多種方式，進一步擴大會議的影響力。
4、模擬預演：會議成功的必要保障
針對大型會議，會前，要組織演講嘉賓、會議主持人及相關工作人進行預演、熟悉會議軟硬體環境是非常必要的。此外，要保證參與者從獲取會議資訊、報名參與、接收會前提醒、準確進入會議「現場」到會後調研的全流程能夠順暢、有序進行。
5、應急預案：從容應對突發狀況的plan b
現實的會議中，很可能會出現突發事件，所以籌備會議需要有應急預案。一般情況下，會議中常見的緊急事件包括：醫療問題、衛生問題、火災問題、盜竊問題，這些都是會議中容易突發的事情。
作為會議籌辦這就必須為這些突發事件做好充分的準備。
8樓：柏雨亭
組織大型會議最重要的三個環節：
1、會前準備：應該做一個大會的宣傳**，展示大會資訊，提升大會的知名度。這個宣傳**最好還能實現報名、門票購買等功能。雖然可能需要花費很多，但是效果也是很好的。
2、會中籤到：大型會議簽到一般採用自助簽到，鯨會務提供四種自助簽到方式，不用排隊快速完成簽到
3、會議資料統計：這是非常關鍵的，報名簽到資訊，互動資訊、報名資訊留存等都應該有一個統計，才能知道大會效果怎樣，方便對大會效果進行復盤
如何組織，召開會議
9樓：匿名使用者
你說的是會務工作嗎？組織會議，行內叫做辦會，與辦文、辦事一起構成了機關人員的基本職責，簡稱「三辦」。
辦會根據會議的屬性、內容、規格不同也有所不同。比如，黨的會議、行政會議、業務會議等，其本身就有屬性上的區別，組織會議的原則、形式、方法也有差異。
但不管什麼會議，起碼離不開幾個環節。
1、籌劃環節。需要根據會議的性質、內容、規模，擬訂計劃方案。其中，時間、地點、議題、參加人員、食宿接待、會場佈置、會議的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程式逐一拉單。
最後起草會議的組織實施方案和經費預算，報請領導審批。期間，若是超過200人中、大型會議，還要給分管或主要領導彙報。
2、準備環節。方案確定後，首先要發出預先通知，其中時間、地點、人員等暫時不能確定的要素，可以在正式通知中予以明確。其次，就是要會議的準備，也叫做會議的籌備階段，主要是根據時間先後、輕重緩急，編制一個籌備計劃，多個部門合作的，還要召開一個或者幾個協調會，明確任務分工、標準要求和時間接點。
籌備工作是一項艱苦細緻的工作，我們常說會議是否成功圓滿，關鍵在會外而不是在會內，所以，會議的準備質量往往影響會議的成敗。準備的內容，大致有文字材料準備、物品準備、會場準備、食宿準備、接待準備、保障準備等等，必須細而又細。編制好會議須知。
3、實施環節。要佈置會場，包括會標、條幅、音響、鮮花、材料、文具、列印裝置等細數到位，同時要安排好座次、除錯好所有必備裝置。要安排好接待，包括接機、接站、食宿等。
要根據需要安排好車輛保障、衛生保障、安全保障等。要組織好人員，準備簽到登記，引導與會人員就坐。要安排好主持人和會議發言人員的材料，必要時要安排專人負責，留有備份，防止一時疏忽忘記了拿材料或講話稿。
要安排好新聞宣傳工作，攝影、錄影、報道都要根據需要進行協調。要做好會間的保障工作。
4、收尾環節。會議結束後，要及時收撤會議物品，清理會場及食宿場所物品。要根據會議精神和領導要求，修訂印發會議檔案。
怎樣組織好會務工作
10樓：給我片楓葉
【案例】
小a是剛畢業不久的年輕大學生，進入公司之後
，他所處理的很大一部分工作是會議組織事務，可這也成為他最大的一個煩惱。
由於公司領導眾多，會議也多，時間和場地總是會出現衝突，再加上沒有會議主持人
進行管理，總是產生議程混亂，議而不決，冗長低效的情況。領導不止一次地批評了小a，小a也很委屈，學校裡的會哪有這麼麻煩，隨便拉到一個教室，兩三句話就講完了，**還能考慮到這麼多問題。
憂心忡忡的小a來到了李教授的辦公室，就他所遇到的問題進行請教。
【解疑】
小a(以下簡稱a):李教授，為什麼一件簡簡單單的會議組織我都做不好呢？
李教授(以下簡稱李)：呵呵，看似簡單，其實並不簡單，它也是一項龐大的系統工程啊。你所遇到的，其實是我們所說的商務禮儀的問題。
a:商務禮儀是什麼概念？
李：商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則，它是一種行為的準則，用來約束我們日常商務活動的方方面面。它的核心作用是為了體現人與 人之間的相互尊重。
我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀，它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。儀容儀表是指個人的形象。言談舉止是指每一個人在商務活動中的職業表現。
a:那麼李教授，從商務禮儀的角度來看，怎樣才能組織好一場會議呢？
李：首先你要對會議的性質有所瞭解。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品釋出會、研討會、座談會等。內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。
a：每次開會前我總是手忙腳亂，好像有一堆事情需要確定，但卻總是等到最後一分鐘才定下來，還經常漏掉一些事項。
李：年輕人毛躁點可以理解。從商務禮儀的角度，我們將會議分成會議前、會議中、會議後。
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
when-時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
where-地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的佈局是不是適合這個會議的進行。
who-人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
what-會議的議題，就是要討論哪些問題。
others-會議物品的準備，就是根據這次會議的型別、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
a：聽您這麼一說，我就明白多了，還有一個問題讓我經常受領導批評，座位怎麼排，怎麼坐都很有講究，可是我一點也不懂。
李：在中國傳統文化中，十分講究長幼尊卑之分，同樣在商務禮儀中也會面臨這樣一些需要排定坐次的情況。一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
如果會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裡的位置。就是說以會議室的門為基準點，在裡側是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了儘量避免這種主次的安排，而以圓形桌為佈局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麼多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。
a:還有，在會議進行過程中，大家總是沒有重點，東拉西扯，該解決的問題沒有解決，無關緊要的話反倒扯了一堆，最後搞得大家筋疲力盡，不了了之。
李：這就需要一個會議主持人作為議程管理的核心了。
一個有經驗的會議主持人應該起到以下作用：
•介紹參會人員
•控制會議程序
•避免跑題或議而不決
•控制會議時間
當然會議之前的溝通也很重要，讓大家對議題充分熟悉，有的放矢，不做空談，能夠就重要事項達成共識，這就是一個高效會議的訣竅。
a:謝謝李教授，聽完您這番話，我對以後的工作充滿了信心，不會再犯向以前那樣幼稚的錯誤了。
李：呵呵，年輕人犯錯誤，連上帝都會原諒的，我再提醒你幾點。
在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
•會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
•贈送公司的紀念品；
•參觀，如參觀公司，或廠房等。
•如果必要，合影留念。
有始有終，才是一個負責任的會議組織者。