1樓:匿名使用者
建議採用「郵件合併」吧。
我之前有個回答,可以參考:
你可以先把需要列印的「3000個學生」的資料編輯在excel裡面,再按照我講的步驟操作就行。
2樓:
如果有現成的資料表,最好採用郵件合併功能,又快又好。
word文件2016錄取通知書**製作
3樓:匿名使用者
方法/步驟
第一步,製作好相應的電子**,完成錄取學生對應的相關資料。並且在word中製作好相應的模板。
第二步,啟動word,從工具中選擇信函與郵件--郵件合併,單擊,這時就會在視窗的右邊顯示出郵件合併的一個視窗區域。
第三步,選擇郵件合併中的第一個單選框「信函」,然後點選下面的「正在啟動文件」,進入下一步。
第四步,選擇上面的「使用當前文件」單選框,然後再點選下面「選取收件人」,進入「下一步」。
第五步,新增資料來源,在郵件合併視窗中選擇「瀏覽」,就會彈出一個選擇資料來源的視窗了,找到你要匯入的資料來源,這裡就選擇我們剛才已經設定好的錄取學生名單**就行了,然後點選確定,在彈出的視窗中選擇全選,再確定,這樣資料來源的匯入就算完成了。
第六步,單擊下面的「預覽信函」進入到編輯收信人列表這步,把游標放到你要插入相應資料的地方,如上面模板中學生的前面,然後選擇右面的其他專案標籤,這時就會彈出你剛才匯入資料來源的資訊了,然會選中姓名,點選插入,這時你會發現在模板中的學生前面有一個有書名號的姓名了,再把彈出的對話方塊關閉,這樣,重複相應的步驟,就學將學生的考號和成績一起匯入到模板中。然後點選下面的「預覽信函」。
第七步,進入到這步,你會看見模板中的姓名,考號,成績,三個書名號中的內容已經變成與電子**中的資料一一對應了。然後再點選下面的完成合並選項,這樣,這件事就算完成90%了。
第八步,這時,你需要完成的工作就是將所有的資訊全都匯入進來,選擇「編輯個人信函」選項「,就會彈出一個對話方塊,在出現合併到新文件的這個對話方塊中選擇」全部「按鈕,這時的word會出現灰屏,你可能會被嚇著,其實大功告成,他是在生成一個新的文件,將你所有電子**對應的資料生成對應的文件。這時你再新的word的下面就會看見生成條數了。
如何在word中利用「郵件合併「功能批量生成學生錄取通知書
4樓:匿名使用者
實話說本人打字太慢
簡單點說,啟動word文件,設計好模版,然後依次點選工具-信函與郵件-郵件合併-六步驟(文件型別選擇信函)-下一步:正在啟動文件;(使用當前文件)-下一步:選取收件人;(使用現有列表)-下一步:
撰寫信函;(選擇檔案)編輯對應的行列;下一步:完成合並。依次下一步最後連結到點子**上對應的行或列上。
慢慢試吧,絕對好使。
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