1樓：匿名使用者
資料分類：1、各部門檔案；2、總辦存檔檔案；3、會議紀要；4、外單位來文（如果與某些公司有經常聯絡，檔案較多的，另外建立專卷）；5、公司合同專卷；6、還有其他經常性需要歸檔的，按情況建檔。要記住，辦公室的人用80%的時間用來找材料。
希望你不用那麼多。
檔案管理制度應該有什麼要點,什麼東西比較重要？
2樓：匿名使用者
檔案管理工作很重要。
檔案管理工作主要包括檔案材料的收集；檔案的歸檔，立卷與管理；檔案的保管；檔案的鑑定；檔案的銷燬以及檔案借閱，利用工作等六大方面。
（一）檔案材料的收集：
1．建立，健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍，歸檔時間，保管期限；
2．對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；
3．及時催辦理完畢的檔案上交**，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
（二）檔案的歸檔，立卷與管理。
1．區分全宗，確定立檔單位。
2．分類。依據檔案**，時間，題目，內容，字母順序分成若干層次和類別。
3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。中 華 考 試 網
4．案卷排列。立卷按永久，長期，短期分別組卷，卷內檔案把正文，底稿，附件請示和批覆放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並影印出四至五份。
5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應摺疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。
6．對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年對檔案進行一次清理：清除不必要儲存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和複製。
（三）檔案的保管：
1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；
2．公司設立專門地點或專用庫房或專用檔案庫儲存檔案；
3．做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強光等工作，門窗應結實牢固。
（四）檔案的鑑定：
1．從檔案的內容，**，時間，可靠程度，名稱等方面鑑別檔案的價值。
2．確定各類檔案的中管期限表．其中財務檔案見財務檔案儲存期限表。
公司檔案保管期限分永久，長期，短期三種．介於兩種保管期限的，保管期限從長。
（五）檔案的銷燬：
1．對已失效的檔案，認真鑑定，編制銷燬清冊，該清冊永久儲存；
2．辦理銷燬手續，經董事會或總經理批准，方能銷燬；
3．銷燬時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
4．公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和洩密。
（六）檔案借閱，利用工作
1．凡需使用檔案者，均須填寫檔案調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導籤批後方能調閱
2．卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的檔案，資料可外借。外借的須辦理登記手續。
3．借閱期限不得超過3天。
3樓：匿名使用者
1、檔案借閱/查閱管理；
2、檔案資訊之真實性驗證；
3、應建立檔案管理清單；
4、檔案保密等級規定及查閱許可權規定。
4樓：電子程式設計入門到工程師
1 唯一性
2 正確性
3 有效性
4 保密性
5 電子化
檔案室需要哪些制度
5樓：冰夏
檔案室制度有：
1、室（庫）內必須配備滅火器、消防栓，始終保持完好率達到100%。嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物，嚴禁明火，嚴禁非管理人員入內。確因工作需要進入時，要經領導批准，並由本室（庫）管理人員陪同。
門要加固防盜門。進出室（庫）隨時關燈、鎖門，
2、進檔案室（庫）內查閱資料，查閱者不得大聲喧譁。要愛護檔案，不得撕頁、塗改，沾口水翻頁，一旦發現由查閱者負全部責任。
3、未經批准，任何人不準將檔案帶出檔案室（庫），更不準私自摘抄、外傳，嚴格遵守保密制度。
4、檔案工作人員對所保管的檔案，要定期檢查，做出記錄，不得擅自轉移、分散和銷燬檔案，發現破損或褪變的檔案要及時採取措施進行修復或複製。
5、查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批後，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。
6、 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續後，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
7、非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，**職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程式，人資行政部協調辦理。
8、員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批後，由人資行政部辦理。
9、必須定期檢查、清點庫藏檔案和資料。發現黴爛、褪變、破損或帳物不符時，必須及時追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案者，按檔案法規嚴肅處理。
10、重點建設專案和重點工程，在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時間移交給綜合檔案室。
11、凡歸檔的檔案材料，均須去掉訂書針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術要求託裱；如有字跡擴散褪變者，應複製，複製件與原件一併歸檔。
12、因單位、家庭、個人工作、生活需要的，都可借閱已開放檔案，但原則上只能在閱文室內查閱,確實要借出的檔案,必須經分管領導籤批，方可辦理借閱手續,借閱時間一般不超過一週。
13、查詢利用檔案者，一律憑單位介紹信、個人身份證或其他有效證件，辦理登記手續後，方可查閱。
14、查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、摺疊、塗改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外洩。
15、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規定時間辦理移交手續，並妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上註明。
16、檔案工作人員調離工作後，必須辦完移交手續後，方可離崗辦理調離手續。
6樓：芒果學姐
一、檔案保管制度
1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。
2、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
6、做好庫房溫溼度的監控與登記工作。
7、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
二、檔案保密制度
1、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。
2、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。
3、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容 。
4、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。
5、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。
6、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
7、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。
三、檔案利用制度
1、查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含影印、傳真件）及委託查閱申請書。
2、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准;查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。
3、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續；若續借，需辦續借手續。
4、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
5、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
6、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
7、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。
檔案室的作用
1、檔案室是機關內具有參謀和諮詢作用的部門，它是機關工作的助手，為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案資訊支援。
2、檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉，國家檔案的完整程度和連續積累，首先決定於檔案室；
3、在全國檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成後首先提供利用，並且大量發揮現實作用的陣地；檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構，它為檔案館工作創造條件。
7樓：農士恩閆衣
一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行「季度歸檔」及「年度歸檔」制度，即：每年的
四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支援。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、祕密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；祕密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。祕密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。
總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷燬
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷燬期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷燬審批表》交總經理辦公室主任稽核經總經理批准後執行。
3.凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷燬；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷燬。
4.經批准銷燬的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷燬審批表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5.在銷燬公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷燬。
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