資訊流的過程,資訊流的功能

2023-01-01 03:01:02 字數 5150 閱讀 8698

1樓:匿名使用者

資訊收集是資訊流執行的起點,它是分散的資訊向收集者集中的過程。資訊的收集者成為資訊的信宿,他是按照自己的目的和需要來集中有關資訊。收集資訊的質量,即資訊的真實性、可靠性、準確性、及時性,決定著能否達到預定的目的和能否滿足需要。

因此,收集資訊必須遵循一定的原則進行。

(1)具有明確的目的性。收集資訊的目的決定著收集的範圍、深度、方法和費用。流通活動中的資訊量非常之大,但並非所有的資訊都對自己有用,只有與自己目的相聯絡的資訊才是收集的物件。

目的不明確將會導致無邊際的收集,降低收集質量,造成不必要的浪費。收集目的是按照企業經營的需要而確定的,如果是戰略性的目的,所涉及的範圍就比較大。如果是某一方面很具體的目的,比如競爭商品、競爭對手、物流線路等,所涉及的範圍就要小得多。

(2)確定深度和精度。這是按照收集目的的要求來確定的。不同的目的對深度和精度的要求也不相同。

比如,銷售資訊的收集,是銷售數量資訊的收集,還是包括購買者結構資訊,是以日為單位收集,還是以周或月為單位收集。顯然,深度和精度決定著收集的難易程度和費用大小,是收集者必須考慮的問題。

(3)選擇資訊源,建立資訊渠道。資訊源的選擇取決於收集目的及資訊內容。一般來講,選擇資訊源先要利用現有資訊和現有資訊渠道,當現有資訊不夠用時,就要尋找新的資訊源。

由於流通活動是連續進行的,其中有些內容是不斷重複的。因此,確定具有連續性相對穩定的資訊源和資訊渠道,是非常有意義的。 收集來的資訊往往是零亂的,有時甚至是片面的、虛假的,必須經過處理才能去偽存真,歸納出結果,提高資訊的使用價值。

資訊處理主要包括以下內容:

(1)分類及彙總。對零亂的資訊按照一定的標準進行分類整理,重新組合後,才能顯示出資訊之間的相互聯絡,為分析、比較、判斷創造條件。分類採用統一的國家標準或者系統標準,簡便易行,而且使資訊容易傳遞,有較強的通用性。

但也不排除為了特殊的目的,建立專門的標準。編碼或編目是分類的方法之一,它是儲存資訊,利用計算機進行處理的重要手段。

(2)分析、判斷、形成結果。大量的資訊羅列在一起,有真有假、有主有次、相互孤立、形式各異,既不容易儲存和檢索,也難以觀察到資訊所反映的事物本質內容。特別是關係決策和市場營銷的資訊,如果只是大量的資料,應用起來將非常困難。

因此,要對資訊進行比較、分析、計算,使之有條理、有規範、有序列,進而,作出判斷,形成結果,資訊才有較高的使用價值。所以可以說,資訊處理是對資訊進行再創造的過程,是資訊流執行非常重要的環節。

(3)儲存和更新。經過處理的資訊,有時不是立刻投入使用,有的雖然已經使用過,但仍然有再利用的價值,這就需要進行資訊儲存。傳統的資訊儲存方式,主要是依靠圖書館、資料室,以卡片、檔案、彙總報表等形式。

現代的儲存方式,主要是利用電子計算機技術建立資料庫進行大量儲存。流通訊息早有很強的時效性,過時的資訊失去使用價值,需要及時更新,才能保持資訊的生命力。當然,一些反映長期動態和趨勢的資訊,是需要較長時間的儲存和積累的。

資訊傳遞是資訊從資訊源發出,通過一定的媒介和資訊渠道傳輸給接收者的過程。如果說,資訊收集相當於生產所需原材料的**過程,資訊處理相當於生產過程,那麼,資訊傳遞就相當於產品的流通過程。與物流當中後勤的觀點相同,資訊收集也是資訊傳遞的內容。

與商品流通不同的是,商品流通主要是正向或單向流動,迴流只是退貨和返品。而資訊傳遞既有單向傳遞,也有雙向和多向傳遞。其中,反饋傳遞是資訊傳遞非常重要的內容和特點。

資訊傳遞有縱向傳遞和橫向傳遞兩種流向。從流通體制來看,縱向傳遞是同一組織內部上下級之間的傳遞,橫向傳遞是不同經營組織之間的傳遞。縱向傳遞是組織傳遞,橫向傳遞是市場傳遞,從流通過程來看,縱向傳遞是不同環節之間的傳遞,橫向傳遞是相同環節之間的傳遞。

縱向傳遞是有序的傳遞,橫向傳遞是無序的傳遞。商流過程以橫向傳遞為主,物流過程以縱向傳遞為主。

資訊傳遞到接收者之後,接收者就成為資訊的使用者,對資訊加以利用,實現資訊的使用價值。資訊的使用價值是資訊的知識性、效用性對人類特定需要的滿足。在商品流通中,資訊的應用過程就是經營管理過程。

應用資訊可以作出合理決策,調節流通活動,引導消費,從而為企業和社會帶來巨大的經濟效益。

舉例一個資訊流

2樓:染目黒曈

資訊流的廣義定義是指人們採用各種方式來實現資訊交流,從面對面的直接交談直到採用各種現代化的傳遞媒介,包括資訊的收集、傳遞、處理、儲存、檢索、分析等渠道和過程。

資訊流的狹義定義是從現代資訊科技研究、發展、應用的角度看,指的是資訊處理過程中資訊在計算機系統和通訊網路中的流動。

評價企業成功與否,一個簡易的辦法是看其物流、工作流和資訊流「三流」的情況,其中,資訊流的質量、速度和覆蓋範圍,尤其可以「映照」企業的生產、管理和決策等各方面的「成色」。因為物流、工作流在企業的「生命活動」中無不最終以資訊流的「高階形式」展現,就象生物體的所有活動都是基於神經系統傳遞的生物電訊號一樣。因此,深入認識「資訊流」,將掀開企業發展的新視角。

電子商務中的任何一筆交易,都包含著資訊流、商務流、資金流、物流。

資訊流。資訊流既包括商品資訊的提供、**行銷、技術支援、售後服務等內容,也包括諸如**單、付款通知單單等商業**單證,還包括交易方的支付能力、支付信譽、中介信譽等。

資訊流的功能

3樓:綱爾藍

資訊流可以說是流通體系的神經,它是流通體系存在和運動的內在機制,在商品流通過程中具有十分重要的作用。其功能主要表現在以下幾個方面。 流通過程是作為一個整體的運動,即體系的運動來實現的。

流通體系又是各種要素的集合,不同的要素之所以能形成集合,是靠資訊把它們聯接在一起的。在流通體系申不同主體之間的關係,從本質上講是交換關係。買賣雙方是通過資訊的交流了解對方的意願,連結在一起。

沒有資訊交流,買和賣永遠不會結合起來。買賣交易的實現,流通過程的順利進行,仍然要依靠資訊流把一個個孤立的環節,連結成為連續不斷的有序活動。我們在上一節已經說明,流通訊息產生於流通過程,是流通活動的客觀反映。

每一個主體都是依據它所接收到的資訊從事活動,它所進行的活動又表現為一定的資訊傳遞出去,被其他主體接收,成為其他主體活動的依據。如此迴圈往復,形成了流通體系的有機聯絡和運動。

資訊流不僅具有連結流通體系的功能,而且具有溝通流通體系與外部系統和環境的功能。流通體系不是孤立的系統,它處在社會經濟的大系統之中,是大系統的組戊部分。其它系統構成流通體系的外部系統和外部環境,影響著流通體系的運動。

流通體系反過來也影響其它系統的運動。不同系統之間的相互影響和聯絡,同樣是靠資訊來聯接的。 資訊流的調控功能產生於聯接功能。

我們在前面已經指出,流通訊息是能夠被人類理解、接收和利用的資訊,是經過一定程度處理的資訊。因此,資訊在聯接要素的時候,所反映的客觀內容就是流通當事人行為的狀態和結果。這樣,在當事人之間就產生了一個過程,每一個當事人都取得其他當事人的資訊,這些資訊會影響他的行動和後果,而他的資訊同時也影響相互聯絡的其他當事人行為,資訊的變化將會使當事人行為發生變化,這就是資訊流的調控功能。

經濟學的常識告訴我們,**機制、競爭機制、金融政策、財政政策等是市場經濟的調節機制。這些調節機制本身就是資訊,是通過資訊的傳遞調節經濟活動。現代市場經濟的特徵是買方市場,我國也在向買方市場轉變。

由於市場問題日益突出,流通在社會再生產中的地位和作用越來越重要,成為經濟生活的主角和社會再生產的中樞,發揮著對整個社會經濟執行的組織和調控的功能。具體來說,流通訊息把市場狀況傳遞和反饋給生產者和消費者,以及**管理部門。從而引導著產業結構的變動和生產力佈局的優化;調節著生產規模和資源配置;調整著商品結構,促使供求平衡。

從實際的流通過程來看,各種指令、計劃、合同、資料、報表、憑證、廣告、商情等資訊流,是流通當事人活動的依據,具體地調節著商流過程和物流過程。 流通是不斷變化的動態過程,流通所賴以存在的運動的環境也是不斷變化的動態環境。無論是運動著的流通過程,還是變化著動態環境,都存在大量的不確定因素。

資訊的重要功能,是使決策當事人瞭解動態變化的狀況,以減少不可避免的不確定性,從而為他的行為作出恰當的選擇,並控制行為的後果。如不存在不確定因素,經濟決策就成為按成規辦事,無關緊要了。而這種狀況在現實中是根本不存在的。

但是,資訊越完善、充分、及時,不確定性就越少,決策就可以越合理。

決策過程實際上就是資訊的收集、傳遞、分析、處理、判斷的過程。從決策的角度來看,有兩類資訊是必須的。一類是決策當事人面臨的可選擇行動系列資訊;另一類是影響這些行動後果的資訊。

顯然,這些資訊需要經過收集才能得到,而資訊的質量對決策來講至關重要。當決策者對收集到的資訊進行處理,作出判斷,確認了不同行動可能產生的後果時,決策實際上已經作出來了。

資訊流的應用

4樓:偷艾

物流是個非常特殊的行業,涉及到採購、生產、流通等多個環節,而中國的物流企業由於長期採用傳統的運作模式從事經營,更是各具特色。其體制的限制、業態的多樣化帶來了需求的迥異,更導致了物流資訊系統建立的複雜性。

物流資訊化應該說是「叫好不叫座」,炒得火熱,用得卻不盡如人意。這主要是由兩個原因造成的:

一方面,市場的需求不規範。在物流概念的炒作下,「大而全」一步到位的全套資訊化建設思想流行,但對資訊化階段實施目標的可操作性和過程的可控制性等工程問題在需求方面缺少準確客觀的把握。

另一方面,it企業之間的競爭很不規範,資訊化專案中常常是關係運作大過需求運作,眾多it企業在電子商務**淘金夢破滅之後,蜂擁而上地搞物流行業資訊化建設,造成一個初級階段的規模化市場過度分割。軟體企業缺少規範化的生存土壤,從而制約了軟體企業在市場運作中專注行業軟體發展,樹立企業品牌效應的戰略實施。

中國的物流軟體市場和中國的物流市場一樣,處於初級發展階段。缺乏成熟的市場需求就難以形成市場規模,也就無法培育出具有強勢的軟體企業。如今的物流軟體業猶如身處戰國時期,缺少具備強大實力和規模的龍頭企業,少數廠商擁有一定的知名度,但效益卻也未必能盡如人意,it企業的處境不可謂不尷尬。

儘管有很多種不利因素制約中國物流資訊化發展,但企業業務和管理需求本身終將驅動並決定企業資訊化。物流企業在規模化發展和網路化管理過程中,必然要面臨各種各樣的業務管理瓶頸和業務發展難題。資訊化建設的有效實施將有助於突破企業發展和管理的瓶頸,促進企業發展戰略的貫徹落實。

在針對企業資訊化建設的方案設計和實施過程中,軟體提供商應該注意到資訊系統建設的指導思想。資訊系統的建設是有目的的,設計應該有針對性地解決具體問題。在國內,由於我們的人工成本低、業務強度低、管理不夠完善、利益分散等,所以總體而言,中國的廣大物流企業可能更需要的是一些「短、平、快」的產品,解決區域性環節的簡單作業。

國內多數企業的資訊化建設還處在起步階段,儘管一些企業已經進行了程度不同的資訊化建設,但由於系統建設往往受全套解決方案的指導思想的制約,最終的資訊系統較為封閉,形成了一個個「資訊孤島」,這樣的資訊系統對於將資訊共享視為關鍵的物流業來說,互聯互通困難,造成資訊流不暢。

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