個人檔案丟失了怎麼辦可以補辦嗎

1樓：惠企百科

檔案丟失可以進行補辦

在補辦檔案之前一定要分清楚自己的檔案型別，人事檔案的補辦跟學籍檔案的補辦會有所區別。只要我們補辦好的檔案正確託管了，那麼我們的檔案依然可以在社會上正常使用。

補辦內容：從高中到大學的各種學籍材料入學通知、學籍卡、成績單、畢業證高考名冊、畢業學校、填報志願、高考分數、錄取通知等；大學裡每門課程的學分、畢業鑑定、畢業**等，工作後的報到證、招錄手續、勞動合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實性。

2樓：賈寶驊律師

【法律分析】：1、準備好自己的身份證的原件以及影印件。

2、如果我們是在崗上班的人員，還需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。

3、我們要注意去各個部門申辦業務的時候，一定要先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。

4、我們在補辦檔案時首先要出去檔案遺失證明相關的材料，大家再拿好自己所開具的遺失證明手寫一份檔案補辦申請，去自己的畢業院校蓋上公章再簽字。

5、我們需要依據學籍檔案內原先存放的資料將各項材料補辦，在其中最關鍵的資料就是畢業生登記表政治面貌、學員成績表、思想報告、體檢報告、獎懲材料、轉正申請書等。

6、我們在補辦好自己的各項材料後，就可以提交到學校審批，在審批通過以後學校就會直接在檔案袋的外面蓋上公章，然後幫我們交到畢業生就業指導中心進行登記上傳。

【法律依據】：《普通高等學校檔案管理辦法》第十七條高等學校應建立和完善歸檔制度，並納入教學、科研和管理人員的職責範圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔儲存。

以上，僅為當前資訊結合本人對法律的理解做出，請您謹慎進行參考！

如果您對該問題仍有疑問，建議您整理相關資訊，同專業人士進行詳細溝通。

3樓：天津葉律師

法律分析：檔案丟失了只能重新補辦，學籍檔案丟失去學校補辦，工作檔案材料丟失去原工作的單位補辦。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》

第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動，適用本法。

本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第四條檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方面的利用。

個人檔案丟了可以補辦嗎

4樓：肖紅

一、個人檔案丟了可以補辦嗎。

1、個人檔案丟了不可以補辦。人事檔案是對個人的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是記載人生軌跡的重要依據，通常跟隨本人移動，具有唯一性，不能補辦。

2、法律依據：《幹部人事檔案工作條例》第二十二條。

幹部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的幹部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，並且負責管理。

幹部所在單位或者協管單位幹部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上幹部的幹部人事檔案副本，並且負責管理。副本由正本主要材料的複製件構成。正本有關材料和資訊變更時，副本應當相應變更。

發現幹部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，並且全力查詢或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批准，由負責管理檔案的幹部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條。

幹部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將幹部人事紙質檔案轉化形成的數字影象和數字文字。

組織人事部門及其幹部人事檔案工作機構在幹部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規範檔案目錄建庫、檔案掃描、影象處理、資料儲存、資料驗收、資料交換、資料備份、安全管理等基本環節，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

幹部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

二、個人檔案有什麼作用。

1、檔案最重要的作用，就是在退休時要計算養老金。個人檔案實際上是當事人計算工齡的一種憑證，因為如果當事人的檔案有問題的話，計算工齡肯定也會有問題，這也會導致養老金計算錯誤；

2、報考公務員，當然也是需要自己處理好個人檔案的。個人檔案是記錄當事人經歷最全面的資料，個人檔案不能處理好，嚴重的甚至會影響考試成績。如果當事人都想進入國企單位工作，也是需要處理好個人檔案，檔案出現的問題當然也會影響當事人的入職。

個人檔案丟失了怎麼辦 可以補辦嗎