秘書如何處理好與同事的關係?
1樓:
1處理好與同職能部門同事的關係。秘書與同職能部門同事的關係,是指同屬於秘書部門內的秘書人員之間的同事關係,如同級秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務上往往是平等的或相臘皮陵近的,又在同乙個空間裡工作,接觸頻繁而直接。秘書是領導與同事之間的橋樑,既要傳達領導的指示給同事,又握咐要反映同事的意見給領導。
因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關係,對輪戚秘書工作同樣相當重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關係感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現是由於秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善於化解同事之間的矛盾,在出現裂痕時沒有及時彌補所導致。
秘書常識:當上司不在的時候
2樓:十足小都比
一、上司不在時的工作。
上司的工作一般都很忙,經常因開會、外出、出差而不在公司。當上司不在公司的時候,秘書應注意以下問題:
1、如果上司是出差在外地,那每天應在事先約定好的時間聯絡。
2、如遇有緊急事件,應馬上與上司取得聯絡,請求指示。
3、在處理上司交辦的工作時,嚴格按上司指示的範圍辦。
4、如果是替上司處理個人私事,就要替上司嚴格保密。
5、不要隨便將上司的出差地點告訴外人。
6、上司不在時,如果上司有些個人事情需要處理,應與上司的夫人商量。
7、未經上司許可不能在檔案上蓋章簽字。
8、上司回來時將最緊急的檔案和郵件放在「待閱資料夾的最上面。
二、上司不在時緊急情況的處理。
在上司不在時也會有電轎歷話來找他。秘書接到找上司的**,無論對方是什麼事,你都要知道它的緊急程度。如果事情不急,就等上司回來再說或定時向上司彙報;如果是合同或森隱協議急等上司簽字,應馬上與上司聯絡,請上司直接打**答覆對方。
如果是要確認上司是否參會時,秘書不能根據自己的判斷答覆是否出席;遇到這種時間比較緊急的問題時,應這麼答覆對方:「我向上此帆廳司請示以後再與您聯絡。」之後掛掉**,馬上與上司取得聯絡,聽取上司的的指示,然後將上司的意思轉達給對方。
秘書與領導在工作上是什麼關係
3樓:道景師
激握 秘書與領導的關係是領導與被領導、為主與從屬、主導與輔助、決策與參謀的關係。簡言之,秘書要為領導服務。
所謂領導,是人們在權力的職位上通過決策和指導,使人們的意志和行動向著乙個目標前進。現代國家的領導,實質上是政黨的領導,秘書是指專門從事辦公室程式性工作,協助領導處理政務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。態嫌他們是領導貼身的助手。
秘書與領導的關係,最根本的是直接為領導工作服務。這是因為,秘書處於承上啟下的地位,是領導機關上情下達、下情上報帆鉛手的樞紐,是領導的左右手。秘書與領導是輔助與被輔助的工作關係,這是一條基本的規律,古今中外,概莫例外。
秘書工作中和上司關係緊張怎麼處理
4樓:
親,您好,很高興為您解答<>
親親,秘書工作中和上司關係緊張方式如下;擺正秘書同領導工作目標的同一性和職權任務的差異性的關係上司集體確定的工作目標羨豎虛,既是上司們也纖模是秘書人員的共同的目標。出於秘書與兄燃上司的法定地位不同,各自的職權任務也不同。上司的任務表現為決策、指導、組織和仲裁等;而秘書的任務表現為輔佐上司,諸如辦文、辦會、辦事等。
在秘書活動中,這種同一性和差異性同時存在。正視這種差異是秘書正確處理同上司關係的重要一環。因此,秘書人員應明確:
輔助決策而不自作主張。秘書承辦上司決策過程中的有關事務,包括決策前的準備,決策方案的確定,決策後的資訊反饋,要做周密的、大量的工作。在決策的全過程中,秘書只能幫助上司決策,而不能代替上司決策;上司是決策者,秘書是參與決策的輔助者。
琳達是費希德(上海)公司並磨陵銷售部領導的秘書,只是她當秘書還不到乙個月,此日上午,琳達的上司被公司市場總監叫去了,他倆站在辦公室絕戚門口談天,上司辦公桌上的**鈴響了,琳達過去接時,發覺上司的桌上有份印有「公司機密,不得別傳」的檔案掀開在那裡,面對這種情況,琳達應該如何辦?請說出你的意見遊困並說明這樣處理的理由。
他倆站在辦公室門口談天,幫我解答一下。
親親,.將檔案放進保險櫃裡,上司回來後,馬上向他報告。<>
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