1樓：司馬鑄劍
在組織一次會
議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
2樓：隨銳
銳小馬認為企業高效會議有以下幾個原則：
1、明確的動議
會議討論的內容應當是一個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議必須是具體的、明確的、可操作的，具備：
具體時間、誰來做，預期結果的表述等，
如果該動議缺少要素，那麼會議就不應該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。
2、設定會議主持人
在羅伯特議事規則中，主持人是一個非常重要的角色，一個按規則行事的主持人，能大大提高討論的效率。
主持人的許可權非常大，排程整場會議：遵循議程、分配發言權，維持秩序，執行程式。
3、發言要舉手
誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言，別人發言的時候不能打斷。
4、發言限時、限次
每人每次發言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。
一個團隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權較大的人。通過限制發言次數，可以有效地防止一言堂，調動更多人的表達。套用現成的「邏輯」養成習慣
時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發言時「不經意」插話等等。
或者藉助一些工具的內在邏輯，對行為進行引導和約束，更容易「潛移默化」形成習慣。
矚目為代表的會議系統，其功能設定上，就隱含著這些會議規則，能輔助規範的養成：
1、動議出現，隨時開會
有動議再開會，而不是固定個「週五下午」會議時間，導致大家坐在會議室裡沒話聊。
這種以動議為導向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：
當出現了一個動議，卻沒有同事在身邊，將會多麼寂寞
2、主持人「真正」控制會議
當把「主持人」這個名頭掛在明面上，把他的許可權具象化。
「允許發言」等操作不再是一個被「選擇性忽略」的步驟，而是一個不可跳過的「選項」，主持人真正成為整場會議的控制者，對於會議規則的履行，起到決定性的作用。
3、「舉手」減少非理性發言
想發言「舉手」等主持人允許，這個一「舉」一「等」的低門檻，能讓發言者有個思考時間，最大程度的減少衝動性發言。
希望我的答案對你有幫助~
如何開好一次成功的會議
3樓：折柳成萌
開會，首先必須得了解會議的意義、目的，為什麼開會，這是現代社會的會議一大弊病。會議首先是一個集思廣益的渠道，是顯示一個組織或一個部門的存在，是一種群體溝通的方式。真正瞭解開會的意義，那麼目的就不是那麼的難以理解。
通過開會，可以開展有效的溝通，傳達諮詢，監督員工、協調矛盾，達成協議與解決問題，資源共享，開發創意，激勵士氣，鞏固主管地位。通過理解了開會的意義與目的，那麼，會議就有了一個很好的方向。其次，知道會議的種類以及頻率可以準確的判斷在何種情況下需要一個什麼樣的會議，從而達到會議的最終目的。
通過在思想層面對會議有確切的認識，形成一個具體的會議體系，高效的會議就已經到達的一半的效果。
常常聽到一句話，細節決定成敗。一個小小的錯誤或許就會讓一切崩潰，一切準備都被毀去。一個高效的會議，不只是簡簡單單瞭解其背後的主旨就能完事，會議前的準備，會議中的靈機應變，會議後的完美結尾，都是會議效率中不可缺少的關鍵因素。
首先，會議前的準備，主要是確定是否要開會、準備工作的作用、準備工作核對單、主持人的準備工作。通過準備工作，可以選擇最恰當的選擇方式，並且使參會者能對討論有清楚的方向可循，可以清楚的告知參會者應有何種行為表現，從而節省時間與減少衝突。而準備工作核對單是準備工作的具體形式，它能更好的使參會者瞭解會議的各種方面的資訊，是必不可少的。
會議的主持人其實是貫穿會議的整個流程的，是會議中最關鍵的因素。主持人在會議前可以通過設定溝通目標，制定行動計劃，預備可能的爭執，並且進行swot分析，這些準備工作的完成，就能使主持人在會議的開始時有一個完美的開始。其次，在會議的進行中，很多人都遇到過各種各樣的突發情況，這不只是需要在會議的準備工作中多下心思，更要學會在會議中靈機應變，能夠很好的解決會議中出現的突發事件，避免不必要的尷尬狀況。
而這一切就需要主持人能夠發揮其作用。主持人必須學會傾聽，並且掌握實際的說話技巧。可以通過點頭且微笑，眼神的接觸，發出傾聽的聲音，身體向前傾，重複和總結，必要時做做記錄。
這些具體化的技巧能夠體現反映一個會議的層次性，使會議具有良好的氛圍。而突發的情況中，可以用話語或非語言的暗示，也能事先提醒關於會議的程式和時間限制或重申會議規範，反問法，以及點名發言、重複問題和突出他的貢獻，並且用總結的方式結束。上述都是可以在特殊的情況下會議中的具體解決方式，主持人確切地應用這些解決技巧來應對會議中各種型別的發言者，使會議回到正確的軌道，從而使會議的高效夠體現出來。
最後，會議的完美結束，會後跟進是每一個會議參加成員必須的工作，必須做到作參為者的會後跟進，作為主持人的會後跟進，自我評定，怎樣提高下次會議的質量和關習慣。參會者要做的跟進是在拿到會議記錄以後要細讀，分析不同參會者的眾生相，考慮自己任務的完成方法和會議是一項新任務的開始。主持人在會議結束後的會後跟進工作中要認真請大家填寫會議評估表，針對意見作出改進措施，詢問和聯絡缺席的同事，制定跟進計劃、負責跟進，如有需要找高層協助，如計劃進行順利、取消消磁會議，會議之後檢討得失。
會議的具體流程到此就已經結束，一個高效的會議是每一個會議者都想要的結果。而高效並非是想要就能得到，它需要認真的準備態度和認真的會議精神。
不知大家是否已經瞭解如何開一個高效會議？如要開一個高效的會議，為提高下次會議的質量，把我就這樣來吧。只有必要時才開會，會前要做準備，事先頒發議程，準時開會準時結束，有意識把握會議的方向，注意力集中在政策和行動上，會議記錄應闡明最後的結論，會議成功只有用結果衡量，強調實施所有的決定，鼓勵沉默的人發言，闡明糊塗的觀點，刪除重複的話題。
概括來說，高效會議的關鍵就是上述十條，其具體的技巧也是對高效會議具有指導性的。
如何開一個高效有意義的會議
4樓：戴帽子的魚
團會網教你一種別具一格的開會方式，使會議更具成效。那就是站著開會,當你看到這個詞的時候有沒有覺的很驚訝，還要站著開會！一般情況下開會不都是坐著的嗎，站著開會怎麼做記錄呢？
沒錯，就是站著開會。我們都知道很多會議持續的時間都比較長，領導在開會的時候總會說我再講十分鐘就結束會議，結果往往一講就是一兩個小時，從而給與會者形成了一個固有思想，那就是：反正會議時間那麼長，可以不必急於思考，不必急於承擔任務，也不必往下進行，就會造成會議拖延的情況，這種情況下，與會者的思想是懶散的，因此會議也是低效的。
而解決這種狀況的辦法就是站著開會，如果你是站著開會，就會更加有時間緊迫感，就會開門見山的講你要說的內容，快點結束會議。這樣的會議一般都不會超過30分鐘就完成。而且這樣的開會方式不僅高效還能更多的節約會議時間，從而使會議更富成效。
如何開一場高效的會議
5樓：司馬鑄劍
在組織一次會議之前，一定要明確此次會議的目的。會議不論大小、規模，都要有明確的會議議題及所要討論、解決問題，並要讓參會人員知曉，並提前做好準備工作。如果有會議資料需要讓參會人員瞭解，一定要及時發放並叮囑參會人員閱。
2參會人員範圍一定要準確。一般參會人員需要組織人員、主持人、會議參與者和記錄人。會議參與者範圍既不能過大也不能過小。
人數過多，表達意見過多、分散，不易形成統一意見，而且也容易造成會議時間的冗長；人數過少，不能有效收集意見。
3做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括髮放會議通知，通知內容全面，應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等，同時要確保發放到位，避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現。會議現場的佈置（包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席籤、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式）、除錯好燈光、音響、空調等電子裝置。
4會議過程中，要充分發揮主持人的協調作用。合理安排次序，一般重要的議題放在前面討論。在開會時，要注意緊緊圍繞會議議題發言，同時要控制好發言時間，有的企業為了控制時間，設定鬧鐘、提示器等裝置進行提示，當發言人離題太遠，也可以提醒主持人制止。
當會議議題爭論不下時，主持人應及時進行會場協調，保證會議順利進行。
5會議過程中，還有做好服務。例如每隔一段時間就要讓服務人員續水、會議有時需要臨時增加與會人員，應及時通知等等，還有就是突發情況的及時處置。
6會議結束後。有些重要的會議，還需要在會後形成紀要，應督促會議記錄人員及時整理會議紀要，呈送相關領導審閱、下發。同時要根據會議記錄的決議事項，加強執行監督。
7會議最後形成的會議檔案要及時歸檔。別忘了，對於會議組織者要及時對會議整個組織流程進行反思，有哪些環節做得不夠好，有哪些環節做的好，及時總結，慢慢制定出會議組織的標準流程，這樣既能節約時間、提高效率，也避免遺漏事項。
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