1樓：翰林學庫
公文主要是指公務檔案，是在辦理公務和管理事務時比較規範性的檔案。公文是比較實用的工具，在工作和生活中起著重要的作用，公文寫作是一項基本技能，不僅僅要求寫作者有紮實的文學基礎，還要求懂得公文寫作是一些格式和基本規矩，如若寫出的公文違背了規則，或者是寫出來的公文不合格，將會給寫作者帶來很大的麻煩，也會影響到寫作者的聲譽，所以寫作者在公文寫作時要注意公文中的規定和文字的邏輯順序及語言表達方式，以免出現常見的邏輯問題。
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一、公文寫作的邏輯性
1.運用邏輯思維來確定公文主旨
在寫作中，文章的主旨就相對於整篇文章的靈魂一樣，主旨確定好了，這篇文章在寫作中就會鮮活起來了，所以主旨的確定是重中之重的。我們在公文寫作時，要運用邏輯思維來確定公文的主旨，也就是要通過對收集到的資料進行分析和研究，並歸納總結出來，公文要有一個新鮮的、有價值的觀點，不能是一個老套的、沒有邏輯性的觀點，也不是沒有任何依據的觀點，而是要有依據、建立在材料的分析基礎之上。我們所謂的邏輯思維就是我們從材料中分析和研究、探索歸納總結的過程，寫作者要有邏輯思維，才能從眾多的材料之中提煉一兩個觀點和主旨依據，才能得到一個新穎的主旨，才能為公文寫作奠定一定的基礎。
2.有邏輯性的寫作思路
我們在寫作的過程中，只要一旦確定了文章的主旨，下一步應該是整理一下寫作的思路，只有理清了思路，才能順暢的寫作，才能使文章寫得有邏輯性，所以我們在確定好了公文寫作的主旨，下面確定寫作思路，而公文寫作要求文章要有嚴謹性和邏輯性，那麼我們在思考寫作思路時要有邏輯性。在公文的寫作思路中，主要依據「是什麼」「為什麼」「怎麼做」「怎麼辦」的思路來構思公文，「是什麼」主要是指我們要講述什麼，內容是什麼，對內容進行一個解釋和介紹，並說出當前的狀況;「為什麼」是指這些內容為什麼會出現及為什麼會消失等，主要是來解釋原因的，讓人們明白是怎麼一回事;「怎麼做」是指遇到問題後該如何解決，主要是用來說明做法的和結果的;「怎麼辦」是指用來表明疑惑和做法的，顯出一些做法好的方法及對策等來解決問題，我們通過以上四種小思路來構思文章的寫作思路，使公文更有邏輯性和嚴謹性。
3.有邏輯的進行段落排序
要想整篇文章體現邏輯性，那麼在任何部分都要體現邏輯性，不僅僅是在主旨和寫作思路上，還要保證內容具有邏輯性，所以對內容進行分段及對段落之間的排序都有著一定的邏輯性。我們在對段落進行排序是按照一定的邏輯順序的，比如說按照內容主次進行排序或者是按照時間順序進行排序都是可以的。如若按照內容主次來對段落排序，把我們比較關注的內容放在前方和重要的內容放在前邊，也就是第一段或第二段，把次要或不重要的內容放在後邊，也就是第二段或者第
三、四段，按照主到次的順序進行段落排序;如若按照時間順序來排序，能夠體現我們在時間上的邏輯性和嚴謹性，以及沒有顛倒時間順序，沒有違反公文寫作的規定，對公文寫作的段落排序也在一定基礎上說明了文章的邏輯性。
二、公文寫作中常見的邏輯問題
公文的寫作者不僅僅有一定的文字基礎還要了解各種概念的用法及語言的邏輯性，才能寫出一篇邏輯性較強、嚴謹性較好的公文。現如今，隨著社會的發展，很少有人會咬文嚼字，所以人們在寫作公文時，會出現一些比較常見的邏輯問題，降低了公文的格調，也削弱了公文的邏輯性，下面我們就來說說常見的幾種邏輯性的錯誤。
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1.種屬概念之間混淆使用
我們都知道中國的漢字博大精深、源遠流長，比如說兩個詞很相近，但是它們所代表的意思不一樣或者是它們的意思南轅北轍，就不在一個層面之上。
字詞的概念有相近也有種屬，比如說a是包含b的，由於我們不太瞭解，而在寫作公文時，把b說成了包含a，這就種屬顛倒了，或者是把a和b放在同一一句話中並且還是並列的關係，這就犯了很嚴重的概念混淆。就比如說我們知道的「水果」和「蘋果」兩個概念，「水果是包含」「蘋果」的，它們之間是種屬關係，我們在寫作公文時，不能表述成「蘋果」包含著「水果」，也不能說成「水果」和「蘋果」真的很好吃，這樣把本來屬於種屬關係的兩種東西寫成並列關係，這就混淆了概念，也混淆了種屬關係。
2.對事物的判斷不正確
我們每個人都有一個判斷標準，對一件事物的看法都不同，一百個人有一百種想法，所以難免會有人有判斷失誤的情況發生。判斷是一種對事物肯定和否定的思維方式，在寫作公文中，對句子的意思和含義的判斷和理解會有所不同，因此就會把相同的句子或詞放在不同的地方，發揮不同的作用。比如說：
「所有的書籍都是人類的精神食糧」。有的書籍促進人們的精神健康，而有的書籍損害人們的精神健康，並不是所有的書籍都是人類的精神食糧，這就話太過於絕對，是錯誤的，所以在寫作公文中，運用這句話並不是很好，因為這句話太過於絕對，人們的判斷不一，難以有統一的想法。
3.違反同一律
同一律是指形式邏輯規律問題，如若違反了同一律，也就是間接違法了形式邏輯規律問題。在公文寫作中，同一律是指在同一個時間、同一個條件之下要始終保持一種觀點或一種概念。總之它的主要形式是「a就是a」「如果a，那麼a」，它在公文寫作中的作用是為了確保思維的穩定性和確定性，不能隨意在同一時間、同一條件之間發生變化，所以說同一律在一定基礎上促進了公文思維邏輯的確定性，也確保了文章的邏輯性和嚴謹性。
違法同一律的主要形式是偷換概念，也就是說在公文寫作中，把大概念和小概念彼此調換了。
4.違反矛盾律
矛盾律是指在寫作公文的過程中，總會需要用到很多的觀點和觀念，也就是在一篇文章中不能出現觀點、觀念相互矛盾的情況，如若a和b相互矛盾，也就是a若是真，那麼b就是假的，兩者不能相容，整篇文章在同一個思路下，觀點就得統一，不能自相矛盾，自打臉的情況出現，是什麼就是什麼，不能自我否定，這是在公文寫作中的一大忌，這不僅會影響到公文的嚴謹性，也會使公文的邏輯性紊亂，打亂文章的結構。
比如說：「某個單位輸出的貨物大約有300件左右」，這個時候我們就不知道到底是多於300件還是少於300件，這就違反了矛盾律，我們可以改為「輸出的貨物大約有300件」或者是「輸出的貨物有300件左右」，這樣敘述就不會有矛盾了，也不會出現問題了。我們在遇到這種情況時，要實事求是，具體情況具體分析，不能盲目的敘述，這就容易產生矛盾，會違反矛盾律，影響公文的邏輯性。
5.違反充足理由
我們在對一件事物做出判斷時，我們都會給出做出這個判斷結果的充足理由，也就是說我們會給出一個我們為什麼做出這個判斷的原因或者是我們因為什麼而做出這個判斷，每一個觀點或觀念都會基於充足的材料或者是充足的理由。我們在寫作公文時，也是一樣的道理，如若我們提出一個觀點，也需要給出充足的依據或理由。充足理由在公文寫作中起到很重要的作用，它的形式是有b可以推出a，在一個理由充分的條件下，如果b是真的，那麼我們可以進一步推出a也是真的，在判斷和推測中有一個邏輯的聯絡，要保證用來推斷的理由是正確的，不然將會出現理由不正確的錯誤，如若在判斷和推測之間的邏輯關係斷裂，將不能推出來。
三、針對在公文寫作中常見的邏輯問題提出的對策
我們在寫作公文的過程中，總會考慮到文章的邏輯性和文章內容的價值性以及對語言的分析和使用，我們大多數人在寫作公文都會出現一些邏輯性的問題，我們主要來分析在寫作公文中出現邏輯問題後應該採取什麼樣的措施和提出什麼樣的對策來解決。
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1.正確判斷概念之間的關係
很多人都會出現對一些字詞的意思和含義不瞭解，這就導致在寫作時犯概念錯誤，但是公文是很嚴謹、邏輯性很強的文體，就不會允許犯這種低階錯誤，所以我們在寫作公文的過程中，如果遇到某個字詞不認識或者不理解時，我們就需要查詢並分析，是否可以用到文章中，以及弄清楚概念之間的關係，不能混淆，以免犯錯誤。兩個概念之間本該是種屬關係的就是種屬關係，我們不能混淆為並列關係，降低公文的嚴謹性。公文寫作者在平時要多注意對字詞的積累和多閱讀，豐富自己的知識，使自己在寫作公文時能夠不犯錯誤，公文不出現小問題，增加公文的邏輯性。
2.對事物的正確判斷
我們在寫作時，要正確的對事物進行判斷，對一些語段或者句子進行深入的判斷和分析，分析是否適合寫入公文中，以免出現邏輯性問題和公文的不嚴謹性。一篇好的公文，它的結構一般是完整的，邏輯性較強，所表達的觀點和內容會比較合理和明確，公文寫作的邏輯性必須要有，才能為公文的嚴謹性提供一些基礎，首先要做的是要有正確判斷事物的能力，以及不被其他事物所誘導，有很明確的思路里分析文章的邏輯和內容。
3.正確運用同一律
在寫作公文中運用同一律是為確保公文的邏輯性和嚴謹性，所以我們要正確運用同一律，同一律在公文中的作用是在同一條件下、同一時間內能夠確保思維不紊亂和一致性。
我們舉個例子來說明同一律在公文中的重要作用，某單位下發的《關於員工遲到早退管理的通知》提出了以下幾點要求：一是加強對員工的遲到早退的思想教育，二是加強公司對員工上班時間的考核，三是提出關於遲到早退的懲罰制度。
我們主要從標題和內容來分析，分析兩者所表達的意思內容是否相同，是否符合同一律的形式，首先是從標題來看，主要發文的內容是為了管理員工遲到早退的問題，文中主要敘述的是如何加強對員工的教育和懲罰制度，員工遲到早退管理的意思也是對員工進行教育和制定一些懲罰措施，標題和內容相符，符合同一律，也就是能在一定基礎上了促進了公文的邏輯性，最起碼沒有犯邏輯性的錯誤。
4.正確運用矛盾律
有時候我們在說話的時候，稍微不注意，就會出現自相矛盾是現象，在寫作公文的時候，也有可能不注意就會出現自相矛盾的句子或者是觀點、觀念，所以我們在寫作時，要確定好文章的思維思路，以免在寫作過程中，發生偏移，從而使公文邏輯紊亂，我們要認真思考和分析每一句話，判斷這句話是否用於文章中，使用這句話後，在文中能夠起到一個什麼樣的作用效果，以及會出現什麼樣的錯誤，我們要咬文嚼字，認真對待每一個字、每一行字，以免出現錯誤，而影響到文章的邏輯性。
5.充足理由的可靠性
在公文寫作當中，會引入觀點或者是會根據充足的材料和分析研究得出觀點，這時候會對觀點進行論證，使其觀點得以成立。只有理由充分和理由依據正確，才能推斷出觀點。比如說在某單位的事故發生後，共同討論和分析原因時，有一個人說：
首先排除裝置的原因，因為這是一臺剛買的裝置。這時候就會有人反問：剛買的裝置就不能出現故障嗎，每一臺裝置都有可能出現故障，不能因為它是一臺剛買的裝置，就排除掉，這個理由不充足，就不能得出推論，所以這個排除不成立。
所以說我們在寫作的時候，一定要有充足的理由去驗證觀點，才把該觀點寫在公文中。
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寫作是離不開邏輯的，更何況公文這種邏輯性很強的文體，就更離不開邏輯了。我們主要把公文寫得準確、嚴謹、更要有邏輯性，公文的寫作每一個內容、每一段落、每一行字都受到邏輯的制約，所以我們在寫作公文時，要認真的思考、審題，並運用邏輯的思維來確定公文的主旨和運用材料和組織語言，如若出現邏輯性的問題，要認真思考和分析，找出對策，確保下次不犯該類錯誤。
法律公文寫作格式，公文寫作的標準排版及格式
法律文書分為好幾十種，你想寫哪種，要告訴我才行啊 公文寫作的標準排版及格式 公文由祕密等級 絕密 機密 祕密 和保密期限 緊急程度 特急 急件 發文機關標識 發文字號 簽發人 標題 主送機關 正文 附件說明 成文日期 印章 附註 附件 抄送機關 印發機關和印發日期等部分組成。寫作要求 符合黨和國家的...
公文寫作的分類
公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按行文方向分為上行文 平行文 和下行文 按流通 分為收進公文 外發公文和內部公文 按作者性質分為黨內公文 行政公文和社會團體公文 按發文性質分為問文和覆文 按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文 按辦理時間要求分為特急公文 緊急公文和常規公文 按機...
請公文寫作好的幫忙修改處理通報，公文寫作中，公告 通告 通知 通報 都有什麼區別啊？
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