1樓：天蠍
2023年2月第13冊憑證的歸檔號和卷號分別是：第13冊201302
一、原始憑證
（一）原始憑證的基本內容
（1）名稱
（2）日期
（3）接受單位的名稱
（4）經濟業務的內容
（5）填制單位簽章
（6）有關人員簽章
（7）憑證附件
（二）原始憑證的填制要求
（1）記錄要真實；
（2）內容要完整；
（3）手續要完備；
（4）書寫要清楚、規範；
（5）編號要連續；
（6）不得隨意塗改、刮擦、挖補；
（7）填制要及時。
（三）原始憑證的稽核
（1）真實性；
（2）合法性；
（3）合理性；
（4）完整性；
（5）正確性；
（6）及時性。
二、經稽核的原始憑證應根據不同情況處理：
1、 對於完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬；
2、 對於真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開後，在辦理正式會計手續。
3、 對於不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，並向單位負責人報告。
三、、記賬憑證的編制
對於涉及「現金」和「銀行存款」之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。
（三）記賬憑證的稽核
（1）內容是否真實；
（2）專案是否齊全；
（3）科目是否正確；
（4）金額是否正確；
（5）書寫是否正確。
四、會計憑證的傳遞和保管
(一)會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。
(二)會計憑證的保管
會計憑證的保管是指會計憑證記賬後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
2樓：龍泉
案卷排列與編號
（一）案卷排列
會計檔案案卷按如下之一方法排列：
1、按照類別一年度排列。即案卷按憑證、賬簿、財務報告、其它四類分開，再按時間順序排列。這種排列方法適用於一般單位，應優先推薦。
2、按照年度一類別排列。即先將不同年度的會計檔案分開，同一年度的會計檔案按憑證-賬簿-財務報告其他順序排列。由於憑證、賬簿、報表外形尺寸不同，這種排列方法易造成櫃架浪費。
補救的方法是全部使用同一規格的卷盒，一盒中可裝若干憑證、賬簿、報表，但應注意盒脊上填寫若干個案卷號。
3、會計型別單一，檔案數量較多的單位，可採用先按保管期限，再年度，然後再按形式（名稱）的方法排列。
4、財政部門的會計檔案，先按保管期限，再按年度，然後按組織機構，最後按形式（名稱）排列。會計型別較多的建設銀行、稅務機關等單位，可採用先按保管期限，再按年度，然後按會計型別，最後按形式（名稱）的方法排列。
會計檔案排列方法很多，各有利弊，各單位應選擇適合本單位的排列方法，要注意方便適用，選定後不要隨意變動。
（二）編案卷號
1、編大流水號。一般的單位應編大流水號。即憑證、賬簿、財務報告分別編各年度累計的大流水號。如2023年有12本憑證編1-12號；2023年從13號開始編號。
2、編小流水號。會計檔案特別多的單位，可編小流水號。即同一年度同一型別的會計檔案案卷都從1開始編卷號。如2023年有12本憑證，編1-12號，2023年又從1號開始編號。
三、編目、上架
（一）確定保管期限
按財政部、國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》中的「會計檔案保管期限表」的規定，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。屬於永久保管的有：行政和事業單位年度決算報表、稅收年報（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等，其餘為定期保管。
定期保管的期限分為25年、15年、10年、5年、3年共5類。
（二）擬寫案卷題名
會計檔案應逐卷填寫案卷題名。案卷題名由會計核算單位、會計年度、會計核算材料的名稱三部分組成。如：國家檔案局2023年總賬；國家檔案局2023年度財務報告。
（三）編制目錄
會計檔案應編制機讀或手工案卷目錄。
1、目錄表的填寫
目錄表應包括案卷號、題名、保管期限、起止時間、備註等欄目。
（1）案卷號。按前述編號法順序填寫案卷號。
（2）題名。按會計檔案案卷上的題名填寫，如：湖北省檔案局2023年總賬；湖北省檔案局2023年度財務報告；湖北省檔案局2023年會計憑證。
（3）保管期限。填寫所劃分的保管期限。如：永久，15年。
（4）起止時間。填寫卷內會計核算專業材料的起止時間，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯數字間「.
」如：2001.1.
1-2001.12.31。
（5）備註。一般不填，留待會計檔案歸檔後有變化時填寫。
2、手工目錄的裝訂
會計案卷目錄一般用塑料或硬紙封面裝訂，裝訂的工具一般可用線索、鞋帶、賬釘等
3樓：匿名使用者
按《會計檔案管理辦法》處理
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