1樓：匿名使用者
別擔心，進了公司會有人教的 資料管理員，最重要的一點就是保證資料是在公司允許的情況下，借閱出去的
2樓：航天同耕團長
專門的書籍，可以去看看檔案管理之類的。
你這個崗位管理的核心是國家祕密載體管理，可以查詢一下《關於國家祕密載體保密管理規定》《國家祕密載體銷燬管理規定》
涉密檔案管理的要點是什麼？
3樓：匿名使用者
涉密檔案的管理
包括收文、發文和日常管理三個主要環節。
1、涉密檔案(包括確定密級的檔案資料、圖表、刊物、教材等)的擬製、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷燬，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密檔案由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密檔案必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密檔案應存放在鐵皮櫃內;對密級檔案必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自儲存涉密檔案資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、檔案、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的祕密檔案，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密檔案、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。
6、凡因工作需要影印、印製涉密檔案資料，應按規定辦理相關手續。影印後的涉密檔案資料要按原件密級管理。
7、確因工作需要攜帶涉密檔案資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、遊覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家祕密安全。
8、當工作發生變動時，應將自己使用的檔案、資料進行清理，全部移交;
9、涉密檔案資料的清退和銷燬。閱辦的涉密檔案應當及時清退，需要銷燬的涉密檔案資料，交由市保密局統一集中銷燬，個人均不可自行、隨意銷燬。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品**。
對違反保密規定，使涉密檔案資料發生失洩密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
10、涉密檔案資料須定期收回上交，發現丟失，及時彙報並立即追查處理。
11、需要銷燬的涉密檔案資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷燬。
擴充套件資料：
收文環節：
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上籤署姓名、時間。
其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記專案外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。
第三，將密件交由辦公室主任處理。
與本企業有關的商業祕密檔案，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關係到商業祕密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要儘量認定為可靠的，而且知密的範圍要儘量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供資訊時，要先向他們宣告保密原則，並儘可能地以最小的商業祕密資訊量得到他們最大的協助。
第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞檔案的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。
發文環節：
發文環節包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。草擬檔案時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制祕密檔案的範圍。稽核、簽發與複核，是對檔案內容的把關，層層監控為的是使企業的商業祕密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。
密件繕印要在專門的機要檔案繕印部門進行，商業祕密檔案的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄檔案，這些廢棄檔案要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
需要用印的檔案要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。
要限制檔案的發放範圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封后加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人傳送。
日常管理：
首先，應根據資訊的敏感性和重要性將企業資訊劃分為不同等級，設定不同的知密範圍，限制資訊的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的資訊。
其次，企業應明確涉密人員的範圍、許可權和責任，嚴格控制商業祕密在本企業之中的傳播範圍，明確規定作為一項商業祕密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。
否則人多口雜，一不留神就洩密，而且不利於責任的有效追究。
第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管儲存商業祕密檔案。
例如，可將商業祕密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業祕密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有檔案管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。
第四，在使用者利用管理中，要規定借閱範圍、時間和籤閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該檔案，有特殊情況的也要當天借當天還。檔案的複製要有規定和限制，原則上不應允許複製。商業祕密檔案辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業祕密糾紛時無法舉證。
為確保敏感的公司檔案的安全，對於廢棄的檔案，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用檔案粉碎機，將企業廢棄檔案徹底銷燬，使檔案無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
4樓：航天同耕團長
所有管理環節最終都可以歸集到兩點：審批和賬物相符，你細細的品
5樓：匿名使用者
依據《中華人民共和國保密法》，涉密檔案管理的要點是：專人保管、清晰登記、統一管理、集中銷燬；傳閱不過夜，嚴禁私人保管和影印。
6樓：匿名使用者
一、範圍劃分；
二、保管；
三、查閱許可權控制。
7樓：賬薇
各個公司企業、部隊、科研機構都會有涉密檔案，許多資料的內容涉及到企業及國家的重要資訊，所以在涉密檔案的保管上也十分嚴格。
許多企業有專門的涉密檔案保管處，但是仍然難免出現披露，許多企業會提供兩把鑰匙，只有在兩把鑰匙同時在場的情況下才能開啟，但實際上多年的工作經驗發現，這並不能杜絕洩密事件，反而會越發嚴重，智普信創始人ceo曾在演講中提到，人才是安防系統中最大的bug，杜絕這類事件發生的方法即實現安防系統的無人化。
智普信在安防的無人化方面研究了十年事件，從底層邏輯入手，研發出一套無人化安防系統，並在許多場景下得到了驗證。
智普信做過****保險櫃、保管過珠寶、藝術品，做藝術品的轉運等等，有了這些經歷的背書，無論是在家庭企業安防或是涉密檔案的保管上都有一套自己完整的系統。
8樓：匿名使用者
1、應根據資訊的敏感性和重要性將企業資訊劃分為不同等級，設定不同的知密範圍，限制資訊的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的資訊。
2、企業應明確涉密人員的範圍、許可權和責任，嚴格控制商業祕密在本企業之中的傳播範圍，明確規定作為一項商業祕密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否則人多口雜，一不留神就洩密，而且不利於責任的有效追究。
3、在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管儲存商業祕密檔案。例如，可將商業祕密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業祕密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有檔案管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。
4、在使用者利用管理中，要規定借閱範圍、時間和籤閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該檔案，有特殊情況的也要當天借當天還。檔案的複製要有規定和限制，原則上不應允許複製。商業祕密檔案辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業祕密糾紛時無法舉證。
5、為確保敏感的公司檔案的安全，對於廢棄的檔案，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用檔案粉碎機，將企業廢棄檔案徹底銷燬，使檔案無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。
擴充套件資料
一、收文環節
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。
1、收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上籤署姓名、時間。
2、在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記專案外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。
3、將密件交由辦公室主任處理。與本企業有關的商業祕密檔案，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關係到商業祕密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要儘量認定為可靠的，而且知密的範圍要儘量小。
辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供資訊時，要先向他們宣告保密原則，並儘可能地以最小的商業祕密資訊量得到他們最大的協助。
4、密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞檔案的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。
二、發文環節
發文環節包括草擬、稽核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發等程式。
1、草擬檔案時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制祕密檔案的範圍。
2、稽核、簽發與複核，是對檔案內容的把關，層層監控為的是使企業的商業祕密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。
3、密件繕印要在專門的機要檔案繕印部門進行，商業祕密檔案的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄檔案，這些廢棄檔案要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。
4、需要用印的檔案要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。
5、要限制檔案的發放範圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封后加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人傳送。
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