1樓：航信達商旅
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
2樓：湖南榮智文化創意管理
一、 確立明確的目
標對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。
二、 完善資訊的採集與分析
資訊的收集極為重要，這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。
三、 追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在內容或形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
四、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議裡所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為專案經理牆壁上的裝飾。
五、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力
六、 結束與細緻的總結
成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規範的操作和財務管理;優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值？什麼是你公司的投資收益？
與會者明年還會參加你的會議嗎？將這些答案彙總起來，應用於下一次的會議計劃。
七、 爭取優秀，而不是完美
無論會議大小與否，再好的會議計劃都不可能達到完美，最重要的事情是建議、設計和修正。
八、 瞭解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理，組織者必須瞭解會議所涉及的行業，專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
九、 不要為了省小錢而在大事情上糊塗
保證合作的**商提供高品質的服務，千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質，到最後損失最大的還是你自己。
十、 記住、顧客永遠是第一
你的聽眾是你的顧客，他們會付帳給你，因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什麼事比顧客更重要，請記住：顧客永遠是第一重要的!
十一、合理控制預算
要學會分析併合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。
十二、最大限度地使用技術
技術能給你很多幫助，自始至終地儘可能多使用技術，使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。(技術的運用參看「多**會議包裝」)
十三、清晰而明確的溝通
清晰而明確的交流是整個專案成功的關鍵。想象你是一個與會者，不瞭解內部的計劃、程式或是後備工作，如何在最短的時間內瞭解這一切呢?
十四、成熟的危機管理
針對不可預見的問題與可能的場景危機，必須準備好解決方案，將最壞的結果羅列出來，然後逐一提出解決方案。
十五、提供足夠的價值
為了滿足與會者的需求，一個會議專案應該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓抑或是新產品釋出會或經銷商會議---內容是關鍵，充實的內容將使價值在會議中得以體現。
如何選擇舉辦大型會議的策劃公司以及會議必備的
3樓：湖南榮智文化創意管理
1、搞清楚「想法」
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
①, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。
②, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
③，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
④、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有資訊，先把整個會議的流程和方案想象出來。。。
4樓：匿名使用者
其實可以找一家會議場地策劃公司，比如專業的中 亞 國 際 會 議 中 心，1、搞清楚「思路 2、會議地址的選擇
5樓：航信達商旅
一般好的會獎**商可以給你提供可以給你提供機票、酒店、會場、用車等資源一站式服務，
為企業客戶提供豐富、新鮮、多樣化的會務個性化定**務專注企業提供會務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計等一站式定製化會務服務。
豐富的大型活動服務管理經驗和強大的會務執行服務團隊，已為企業成功策劃超過3000多場知名會議。
資深策劃經驗及專業的執行能力，帶您更好服務保障
大型的年會活動策劃應該怎麼策劃執行？
6樓：航信達商旅
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
7樓：紐萊弗
大型的年會活動策劃應該怎麼策劃執行？普通的企業會議，會議和展覽會被視為專業會議策劃和規劃公司，也許是活動策劃公司來完成，因為年會活動策劃是一個非常零碎，繁瑣和重要的專案。 當展覽公司或活動策劃公司接手任務時，首要責任是停止展覽策劃，而展覽策劃是一項艱苦的工作，如何做到這一點？
上海活動策劃公司解釋如何制定大型展覽計劃：
展覽策劃是一個綜合性專案。 它涉及的內容是多方面的。 一般而言，展覽策劃的內容包括展覽的調查和分析，展覽的決策和方案，展覽的運作和實施，以及展覽的效果，評估和測量等。
1、調查分析
調查分析展覽的市場調研是展覽專案選擇的重要依據。 它是展覽策劃的基礎，也是必不可少的一步。 在正常情況下，市場調查應根據當地和區域的經濟結構，產業結構，天文狀況，交通狀況和展覽裝置條件，並應圍繞市場進行調查。
市場調查的次要內容包括展覽環境調查，展覽公司現狀調查，展覽專案現狀調查，展覽市場競爭狀況調查，展覽調查等。 觀察者和支援單位。 只要您完全瞭解市場潛力，市場限制和市場靜態，您就可以停止計劃。
2、決定和計劃
制定會議和展覽決議是一個決策過程，應該有一定的決策策略。 影響展覽決策的因素包括**要求，市場條件，**方法和外部條件。 展覽的決策和計劃應基於對決策要素的分析，確定展覽的根本目的，個人目的和管理目的，然後決定展覽的戰略佈局。
市場佈局，佈局等。
3、運作和實施
展覽的運作和實施是停止展覽的中心環節，也是展覽策劃的重點。 在此階段，展覽策劃人員將根據展覽策劃書的計劃和安排，停止廣告和推廣任務，組織招聘和投資任務，展覽設計任務，展覽相關活動策劃等。
展覽任務規劃的步驟一般是：
首先，根據實踐需要，將任務分為幾類：招聘和投資小組，設計和施工，展覽交通，宣傳和聯絡，行政後勤，展位任務和後續任務;
其次，每個主要類別下都列有詳細的詳細資訊;
第三，找出任務之間的關係;
第四，我們必須反思任務的進度和質量，及時發現和處理結果，以確保所有任務的正常執行。
活動策劃公司做企業年會活動策劃需要哪些前期準備工作
8樓：航信達商旅
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
如何策劃大型活動
9樓：航信達商旅
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
大型會議活動策劃需要注意哪些要素
10樓：匿名使用者
實施操作設計
從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。
所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
辦理審批手續
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這裡給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。
當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼?
因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規範知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
實施操作程式的管理
程式化管理是一種科學的管理意識，只有程式化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程式。
4方案培訓
在大型活動裡，假如參與的工作人員不瞭解全域性的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5設計評估標準
一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。
如何做大型年會策劃方案，大型公司的年會活動策劃要怎麼做？
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃 裝置租賃 舞臺搭建 燈光調整 視覺設計一站式服務，省時省力，也比較合適。任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟 會前準備 會議開始 會議進行...
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