1樓:品花木
有什麼其他社會來關係的就不自用說了,如果是規規bai矩矩的來的話。文du員最重要的一個zhi就是dao輔助辦公應用。一般白領工作較為繁忙,如果公司有文員的話,很多列印排版印刷之類的工作都會推給文員。
因此要求文員打字的速度要快,一般要求是每分鐘60個字或者有的80個字以上,也有要求100個字以上 的,不過很少就是了。
至於諸如製表什麼的,你當然也要會的,辦公文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體,也包括收發電子郵件等,但不是非常強調和考核的,工作中很容易熟悉的。因為太簡單了。
另外,你還要懂得影印機,傳真的使用,但這些如果不會,也可以進入後再學習,畢竟太簡單了。
一般來說,對文員的要求是:工作認真、細心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強。 語言簡練,保密責任心強等。
因此,在應聘辦公文員時,要注意表現以上要求。
當你應聘文員崗位時,面試官問:「談談你的優點和缺點」你回答是什麼?
2樓:匿名使用者
這是我在公務員百事通論壇看到的,但願對你有用,給你帶來好運!
1、坦然承認,博得認同
如果自己有缺點,最好的辦法就是坦然地承認它。為自己的缺點找足理由也無濟於事,重要的是如何使別人在感情上認同你談及自身缺點的態度。「你為什麼留級過一年?
」主考官這樣問,你該怎麼回答呢?可以這樣回答:「我也覺得留級一年很不應該,當時我擔任社團的負責人,全身投入到社團活動上,反而忽略了自己當學生的本分,等我察覺到這個錯誤時,我已經留級了。
雖然我花在社團的心血,也帶給我不少的收穫,可是每想到自己因此而留級,就覺得很可恥,我一直都為此事耿耿於懷,更不願重蹈覆轍。」要很誠實地承認自己的缺點。通常主考官會因此認為你是個知錯就改的人,而且會因此認同你的處境,心存好感地繼續聽你說下去。
2、消除誤會,縮短距離
有的「缺點」並不是缺點,而是一般意義的誤會造成的,這時,你應及時澄清,縮短與對方心理上造成的差距。一個求職青年出身是**家庭,他到一個普通單位去求職面試,在介紹自己時說:「我的父親是**,但他對我的要求很嚴格,家中雖有保姆,但洗我自己的衣服等活,從來不讓保姆給我做,而讓我親自動手做,由於我是在這個環境長大的,什麼事情都自己做,也從不依賴父親的職權,所以,到你們單位,你們受的苦,我都能吃......」這位求職者抓住自己的家庭出身**,是容易引起人們產生不能吃苦的看法的關鍵點,從自己的父親對自己的嚴格要求入手,談到自己對家庭出身的看法和對生活所採取的態度,以至讓對方瞭解自己吃過苦,能吃苦的品質,和用人單位的觀點相一致。
這樣一來,就縮小了與用人單位的距離,使他們覺得你在各方面都和自己一樣。
3、明談缺點,實論優點
有的考官常常對那些表現令人滿意的考生提出令人尷尬的問題:「從事某項工作你有什麼主要缺點或不足?」有的考生連連搖頭,回答說沒有,甚至有人反問:
「您說呢?您給我指出來好嗎?」等等;有的考生不假思索,脫口而出:
「我的缺點就是特散漫,不願意受紀律約束。」或從事某項工作的其他致命缺點,令人啼笑皆非。這樣的考生人家敢要嗎?
而有的人回答卻令考官讚歎不已,他們既不掩飾迴避也非直截了當,而是聯絡大學生的共同弱點(缺乏實踐經驗、社會閱歷較淺等),結合本專業的發展趨勢(知識結構不其合理、專業知識不足以應對新的挑戰等)及個性中的缺憾(如過分追求完美,可能開拓精神不夠,或過於追求工作效率,小心謹慎不足等等),講講自己正在克服和能夠改正的弱點,談理想與現實中的差距,講那些表面是缺點但對某項工作有益的個性相當於說:「我很醜可是我很溫柔」、「我很笨,但是我更忠於職守」等等,既體現了謙遜好學的美德,也正面回答了這一難題。心理研究表明,人際交往存在三種狀態,一種是權威式,一種是理智式,一種是衝動式。
在面試中更需要理智式的交往,而理智來自於充分準備,深思熟慮,而不是幼稚衝動。
一個人有缺點並不可怕,可怕的是不敢承認它、改正它,反而強詞奪理。從辯證的角度看,缺點與優點是相互轉化的,前提是正確地認識缺點,實實在在地改正缺點。「橫看成嶺側成峰」,對缺點本身來講,有些「缺點」對某種工作來說恰恰是優點;對有缺點的人來說,無論是消除誤會,還是坦然承認,都會使消極評價轉化為積極的評價。
3樓:況玉枝將培
1.以前在**做,主要工作是什麼?
你去面試之前就看這個公司招文員有什麼要求,你就按著他的要求說,比如:他要求熟悉辦公軟體,你就答,作一些相關臺帳等什麼的2.你為什麼要離開呢?
最好答是因為家中有事,不得不回家.
3.還有面試時一般都會讓你簡單描述一下你以前的工作狀況:
這個也要看你面試的是什麼文員,
(1.整理檔案
2.製作相關報表
3.收發檔案
4.協助上級處理相關事務)
以上,希望能幫到你,如有不明,可再問我.謝謝!
請問如果你應聘文員崗位,面試者問你,你對這個崗位有什麼規劃?你的優勢是什麼,該怎麼說。
4樓:好萌的孩子
我覺得的話,首先規劃這塊要分兩個部分來回答:1. 文員
這個職位的基本工作內容的完成(職責)。2. 就是在完成本職工作的基礎上自己給自己定位一種學習的延伸,基本意思就是不能侷限於本職範圍。要多學習東西。
優勢這塊的話你可以就說說這個職位要求的基本素質這塊。講講自己的優點吧。
5樓:匿名使用者
以前有過經驗更好了,如果沒有的話,就看看他們招聘這個崗位的職責,瞭解熟了,這樣面試就往這上面靠,沒事的,加油,放鬆就好了。
6樓:匿名使用者
規劃主要是問你打算怎樣很好的進行這個工作,優勢主要是細心,耐心之類的品質。
請問有沒有知道應聘文員面試官都會問些什麼問題?應要怎樣回答?
7樓:匿名使用者
問題一:「請你自我介紹一下」
思路:1、這是面試的必考題目。
2、介紹內容要與個人簡歷相一致。
3、表述方式上儘量口語化。
4、要切中要害,不談無關、無用的內容。
5、條理要清晰,層次要分明。
6、事先最好以文字的形式寫好背熟。
問題二:「談談你的家庭情況」
思路:1、 況對於瞭解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、 簡單地羅列家庭人口。
3、 宜強調溫馨和睦的家庭氛圍。
4、 宜強調父母對自己教育的重視。
5、 宜強調各位家庭成員的良好狀況。
6、 宜強調家庭成員對自己工作的支援。
7、 宜強調自己對家庭的責任感。
問題三:「你有什麼業餘愛好?」
思路:1、 業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位問該問題的主要原因。
2、 最好不要說自己沒有業餘愛好。
3、 不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好。
4、 最好不要說自己僅限於讀書、聽**、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻。
5、 最好能有一些戶外的業餘愛好來「點綴」你的形象。
問題四:「你最崇拜誰?」
思路:1、 最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問該問題的主要原因。
2、 不宜說自己誰都不崇拜。
3、 不宜說崇拜自己。
4、 不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人。
5、 不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人。
6、 所崇拜的人人最好與自己所應聘的工作能「搭」上關係。
7、 最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
問題五:「你的座右銘是什麼?」
思路:1、座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問這個問題的主要原因。
2、不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘。
3、不宜說那些太抽象的座右銘。
4、不宜說太長的座右銘。
5、座右銘最好能反映出自己某種優秀品質。
6、 參***——「只為成功找方法,不為失敗找藉口」
問題六:「談談你的缺點」
思路:1、 不宜說自己沒缺點。
2、 不宜把那些明顯的優點說成缺點。
3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的缺點。
4、 不宜說出令人不放心、不舒服的缺點。
5、 可以說出一些對於所應聘工作「無關緊要」的缺點,甚至是一些表面上看是缺點,從工作的角度看卻是優點的缺點。
問題七:「談一談你的一次失敗經歷」
思路:1、 不宜說自己沒有失敗的經歷。
2、 不宜把那些明顯的成功說成是失敗。
3、 不宜說出嚴重影響所應聘工作的失敗經歷,
4、 所談經歷的結果應是失敗的。
5、 宜說明失敗之前自己曾信心白倍、盡心盡力。
6、 說明僅僅是由於外在客觀原因導致失敗。
7、 失敗後自己很快振作起來,以更加飽滿的熱情面對以後的工作。
問題八:「你為什麼選擇我們公司?」
思路:1、 面試官試圖從中瞭解你求職的動機、願望以及對此項工作的態度。
2、 建議從行業、企業和崗位這三個角度來回答。
3、 參***——「我十分看好貴公司所在的行業,我認為貴公司十分重視人才,而且這項工作很適合我,相信自己一定能做好。」
問題九:「對這項工作,你有哪些可預見的困難?」
思路:1、 不宜直接說出具體的困難,否則可能令對方懷疑應聘者不行。
2、 可以嘗試迂迴戰術,說出應聘者對困難所持有的態度——「工作中出現一些困難是正常的,也是難免的,但是只要有堅忍不拔的毅力、良好的合作精神以及事前周密而充分的準備,任何困難都是可以克服的。」
問題十:「如果我錄用你,你將怎樣開展工作」
思路:1、 如果應聘者對於應聘的職位缺乏足夠的瞭解,最好不要直接說出自己開展工作的具體辦法。
2、 可以嘗試採用迂迴戰術來回答,如「首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。」
問題十一:「與上級意見不一是,你將怎麼辦?」
思路:1、 一般可以這樣回答「我會給上級以必要的解釋和提醒,在這種情況下,我會服從上級的意見。」
2、 如果面試你的是總經理,而你所應聘的職位另有一位經理,且這位經理當時不在場,可以這樣回答:「對於非原則性問題,我會服從上級的意見,對於涉及公司利益的重大問題,我希望能向更高層領導反映。」
問題十二:「我們為什麼要錄用你?」
思路:1、 應聘者最好站在招聘單位的角度來回答。
2、 招聘單位一般會錄用這樣的應聘者:基本符合條件、對這份共組感興趣、有足夠的信心。
3、 如「我符合貴公司的招聘條件,憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的適應能力及學習能力 ,完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴 公司服務,如果貴公司給我這個機會,我一定能成為貴公司的棟樑!」
問題十三:「你能為我們做什麼?」
思路:1、 基本原則上「投其所好」。
2、 回答這個問題前應聘者最好能「先發制人」,瞭解招聘單位期待這個職位所能發揮的作用。
3、 應聘者可以根據自己的瞭解,結合自己在專業領域的優勢來回答這個問題。
問題十四:「你是應屆畢業生,缺乏經驗,如何能勝任這項工作?」
思路:1、 如果招聘單位對應屆畢業生的應聘者提出這個問題,說明招聘單位並不真正在乎「經驗」,關鍵看應聘者怎樣回答。
2、 對這個問題的回答最好要體現出應聘者的誠懇、機智、果敢及敬業。
3、 如「作為應屆畢業生,在工作經驗方面的確會有所欠缺,因此在讀書期間我一直利用各種機會在這個行業裡做兼職。我也發現,實際工作遠比書本知識豐富、複雜。但我有較強的責任心、適應能力和學習能力,而且比較勤奮,所以在兼職中均能圓滿完成各項工作,從中獲取的經驗也令我受益非淺。
請貴公司放心,學校所學及兼職的工作經驗使我一定能勝任這個職位。」
問題十五:「你希望與什麼樣的上級共事?」
思路:1、 通過應聘者對上級的「希望」可以判斷出應聘者對自我要求的意識,這既上一個陷阱,又上一次機會。
2、 最好迴避對上級具體的希望,多談對自己的要求。
3、 如「做為剛步入社會新人,我應該多要求自己儘快熟悉環境、適應環境,而不應該對環境提出什麼要求,只要能發揮我的專長就可以了。」
問題十六:「您在前一家公司的離職原因是什麼?」
思路:1、 最重要的是:應聘者要使找招聘單位相信,應聘者在過往的單位的「離職原因」在此家招聘單位裡不存在。
2、 避免把「離職原因」說得太詳細、太具體。
3、 不能摻雜主觀的負面感受,如「太幸苦」、「人際關係複雜」、「管理太混亂」、「公司不重視人才」、「公司排斥我們某某的員工」等。
4、 但也不能躲閃、迴避,如「想換換環境」、「個人原因」等。
5、 不能涉及自己負面的人格特徵,如不誠實、懶惰、缺乏責任感、不隨和等。
6、 儘量使解釋的理由為應聘者個人形象添彩。
7、 如「我離職是因為這家公司倒閉。我在公司工作了三年多,有較深的感情。從去年始,由於市場形勢突變,公司的局面急轉直下。
到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發揮我能力的舞臺。」
同一個面試問題並非只有一個答案,而同一個答案並不是在任何面試場合都有效,關鍵在於應聘者掌握了規律後,對面試的具體情況進行把握,有意識地揣摩面試官提出問題的心理背景,然後投其所好。
我要去應聘做傢俱跟單文員請問一下需要知道哪些知識
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