旅行社前臺業務與後臺業務的區別與聯絡

2021-06-27 17:13:13 字數 1640 閱讀 1238

1樓:北京百程國際旅遊股份****

一、前臺接待員職責

1.接聽客戶諮詢**,應熟練地使用規範用語,熱情、禮貌地接聽**諮詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關旅遊的相關問題,包括旅遊的各項接待標準、**、可出行時間等。

2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關旅遊的各類問題,遇到疑難問題,應協調主管或其他同事一同解決,保證客戶的滿意度。

3.做好諮詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人出遊資訊及旅行要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。

4.學習並提高自身的業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對來訪的客戶,應發給其相關的最新旅遊資料,並對旅遊行程進行概要介紹。

對待猶豫不決的客戶諮詢,應明確旅行社的(專列、包船)優勢,包括車次型別、時間安排、食宿標準、**合理等情況以樹立客戶對公司的信心。

5.協助客戶填寫報名所需證件資料,核驗出行手續是否齊全,合同填寫是否完整,遇到特殊安排應及時告知線路計調,按照各線路計調與地接的溝通確認後方可簽約合同變更事項。

6.對當日的銷售情況進行電腦錄入,並得到各線路計調的確認。

7.對每日的旅遊廣告進行裁剪貼上以便了解最新旅遊資訊。

8.每日對櫃檯上擺放的旅遊線路夾進行更新、補充,要求專列產品放置到前面幾頁。(建議每個行程列印5-6張)

9.每日的營收款及時上繳財務,核對收據金額確認無誤後方可離開。

10.對公司營業期間所使用的辦公用品做合理的保管,包括電腦、紙筆、計算器、合同、收據、包帽等做相應的放置保管。

11.行社**線路更新,及時解答網路上顧客諮詢;執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

二、後臺計調員的工作職責

1.收集資訊,是旅行社計調工作的第一步,也是計調人員開展工作的前提。計調人員每天要接觸眾多旅遊者、旅遊服務**商和合作伙伴,處在旅遊市場的最前沿,瞭解旅遊者的需求及其需求變化規律,瞭解**商提供的產品質量情況,也瞭解合作伙伴的願望和乞求,因而掌握了大量的資訊。

身為計調要對這些資訊收集,整理,加工,分析,歸類,儲存,以備業務之需。

2.線路設計和行程安排

設計、修改、完善旅行社常規線路的行程具體安排,及時提供符合客人需求的旅遊線路安排。

3.**和成本核算

及時對客人的詢價進行快速**,根據情況變化對旅行社提出的旅遊線路進行**調整和成本核算,以確保**的可靠性、可行性和準確性。

4.團隊安排

負責制定旅遊旅遊團行程計劃,安排導遊,跟蹤行程。在安排旅遊團時。協調飯店、交通等相關部門工作,在確保團隊質量的前提下力爭低成本,高效益。

5.加強和外聯部的溝通工作

加強同外聯人員的聯絡,及時瞭解、掌握、分析反饋的資訊,然後進行消化吸收和落實,提出合適的線路和價位建議。

6.資料的歸檔和整理

按照規定整理資料做好歸檔工作,儲存日常業務中的傳真件和地接社或組團社的各種資料。

三、兩者間聯絡

後臺工作任務是前臺人員能夠更好完成任務的保障,只有在後臺業務正常運轉的情況下前臺才能更好的去宣傳以及介紹。

前臺工作人員需要在精神上去支援後臺工作人員。

2樓:民安國際旅行社

前臺就是接待,後臺就是操作。裡面很多學問,不入行和你說你也不懂。

3樓:天地間ms黃

旅行社業務可以找天地間,看你是在**的呢

旅行社規模大小的區別,中旅總社與中國旅行社的區別

規模和實力方bai面的,可以du查查該旅行社成立的時間zhi,人dao員配置,和獲得的版榮譽等等,雖權 然有時候獲得的榮譽很多是買來的,但是要是一個問題多的旅行社,他也買不來。一般來說。決定旅行社好壞,最根本的問題就是導遊,導遊好,帶的客人玩的開心,服務好,客人就自然覺得這個旅行社不錯,相反也就一樣...

旅行社的基本職能和基本業務有哪些

職能有 組織職能,銷售職能,分配職能,協調職能和提供資訊的職能 業務有 組合產品,設計線路 產品,傳遞資訊。銷售產品,招徠客源。組織協調,安排客源。實地接待,提供服務。旅行社的基本業務為 產品設計 宣傳與銷售業務,接待業務,會計業務。其職能有 生產職能,銷售職能,組織協調職能,分配職能和提供資訊的職...

旅行社業務經營許可證多久年審一次

許可證有效期為三年。已經審批同意設立旅行社的,審批部門應當向其頒發許可證。許可證是經營旅遊業務的資格證明,由國家旅遊局統一印製,由具有審批權的旅遊行政管理部門頒發。許可證分為 國際旅行社業務經營許可證 和 國內旅行社業務經營許可證 兩種。許可證上應當註明旅行社的經營範圍。旅行社應當將許可證與營業執照...