外貿單證員主要工作是什麼

2021-06-30 03:18:55 字數 2095 閱讀 2365

1樓:家和萬事興

外貿單證員的工作內容包含以下幾點:

1、審證:主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。

2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,並在規定時間內完成。

3、審單,對單據進行認真仔細的稽核。

4、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時。

5、歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔儲存。

外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節,配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。

2樓:明媚說娛樂

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿於進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

單證員證書是從業資格證書。同國際貨運**員一樣,逐步在全國推行持證上崗制度。單證員證書頒發機構為商務部中國對外**經濟合作企業協會。

單證員證書的有效期暫定為5年,不需要進行年審。單證員考試是由商務部人教司同意,中國外經貿企業協會牽頭的。一年只進行一次考試。

單證員考試工作由商務部中國對外**經濟合作企業協會組織,經過商務部人教司批覆,也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導,全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的,資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書,不再另行向合格考生收取證書工本費。

3樓:咬牙紙紙

外貿公司的單證員工作內容如下:

工作內容主要是對國際**結算業務中所應用的單據、證書和檔案——包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一,不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少。

現有的少量培訓也存在內容單一,覆蓋面狹小等問題,大量崗上人員未經過較系統的職業培訓,企業也很難招聘到符合業務需要的人員,使得外貿業務風險大大增加。

4樓:楓影飄零

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單,外貿單證員是國際**的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分,也是「四大員」入門的首要條件。在國際**的每一筆「生意」進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」,其「合同、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。

原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成,對於企業來說,是「貨物未到,憑證先行」,而對於員工來講,則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。如今外貿業中各類單據憑證及其「遊戲規則」的紛繁多變,只有通過規範的實務訓練,才能有效提升「四大員」綜合素質,並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

5樓:匿名使用者

外貿單證員的工作範疇,不同的公司可能界定不一樣,但應該都可能包括下面的這些內容:處理結算單據,如果是信用證結算的話要能看懂信用證並按信用證規定製作信用證項下要求的單據並向銀行交單,跟貨代溝通完成租船訂艙操作與提單補料及確認工作,與保險公司聯絡完成投保工作,辦理原產地證事宜,與關務部門或報務行聯絡完成報關報檢工作(有的公司自理報關報檢,有可能還需要單證員去完成這些工作)。向你推薦一本書,叫做《外貿單證經理的成長日記》(第二版),該書以初涉出口信用證的單證員為目的讀者群,以五份信用證,6套單據例項,用日記形式系統講解了常見信用證的條款和交單單據的製作。

目標是讓讀者能解讀信用證條款和條件,正確繕制單據,避免產生無謂的「不符點"與潛在的爭議,保證信用證項下能「相符」交單並安全收匯,減少額外的不符點費用。把這本書上的五份信用證的單據理解好,處理好,你就會成為一名優秀的外貿單證員:

6樓:慧新外貿軟體

簡單來說

一,是仔細審查相關合同,信用證相關條款,確認是什麼交易方式,安排訂艙等,是貨物及時抵達轉運港口

二,單證員有相關資訊,就可以做發票,箱單,聯絡,貨代,訂艙,準備,保管,單據,如果涉及到商檢,有可能也算是單證員來做,很多公司沒有專門的報檢員

具體可以詳細瞭解下

外貿單證員的工作流程是什麼,外貿單證員主要工作是什麼?

1 外銷合同 在客戶有意向購買產品,並且各種條款已基本商定,客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票,以便客戶下訂單。外銷合同做好後,在傳真或掃描給客戶之前,一定要再次確認下合同的的 條款 包裝 付款方式和港口。2 訂艙 客戶下訂單後,就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺,特別是化工品類的危險品。...

外貿單證工作性質是?外貿單證員的工作內容是什麼?

其實外貿單證員就是外貿行業裡的文員。工作細,責任大。主要工作就是審單,制單。如稽核信用證是否有軟條款,是否不符點。有時甚至是一個標點。另外就是匯票,發票,海運提單,空運單,裝箱單,原產地證,質量證,重量證,銀行保函,商檢證等等,主要是信用證。如果系統學習的話,可以花點時間學習下單證員考試。或者看下黃...

外貿跟單員 外銷員和單證員的具體工作分別是什麼?有沒有發展前

1.跟單員 負責跟進業務員接回來的單子,要去工廠跟蹤進度,催工廠交貨,要樣板。有時 要檢查大貨質量,點數。比較繁雜的工作而且比較累。2.外銷員 和業務員有點相同,直接和外國客戶溝通,推銷產品到國外。有機會參展,甚至是 國外展 如果你的公司比較大規模的話 3.單證員 貨物出口的時候需要單證員錄入列印準...