1樓：職場昊涙
1、外銷合同
在客戶有意向購買產品，並且各種條款已基本商定，客戶會要求傳外銷合同或者是形式發票，以便客戶下訂單。外銷合同做好後，在傳真或掃描給客戶之前，一定要再次確認下合同的的**條款、包裝、付款方式和港口。
2、訂艙
客戶下訂單後，就可以通知貨代訂艙了。要告知貨代準確的件重尺，特別是化工品類的危險品。因為要做目的港確認，如果件重尺有誤，貨物很難上船，或者會產生額外費用，甚至耽誤船期。
3、報關單據
在艙位確認後，就要及時（艙位確定當天或開船前一週）給貨代寄報關單據。整套的報關單據包括：發票、箱單、合同、報關單、報關委託書、核銷單。
其中，發票，箱單和合同上要加蓋中英文的長條章和手簽章。
報關單上加蓋報關專用章，報關委託書一式三聯，每聯上都要加蓋公章和手簽章，核銷單上兩處騎縫處加蓋公章，出口單位和**處加蓋組織機構**章，共三處。
核銷單要及時在海關網上備案，即貨物從哪個港口出，備案到哪個港口。在寄送前，再確認下單據是否齊備，章是否蓋全，是否清晰。
4、預收款的登記
對於有預付款的客戶，要求客戶在開船前預付一部分貨款，一般都是30%。外匯局規定，對於不超過30000美金的預收款，在國家外匯管理局網上服務平臺上進行合同登記，超過30000美金的要拿著申報材料到外匯局審批。
銀行通知有錢到帳後，要及時給銀行傳真相應的發票或合同，上面要寫明預收款多少金額，以便銀行及時把此筆錢入賬。隔天可以去銀行取預收款的水單。拿到水單後，在外匯局**上進行提款登記。
提款登記後，口岸ic卡里就有了此票預收款的額度，就可以進行結匯了。
5、核對單據
貨代訂好艙且貨物發到出運港口後，要及時聯絡貨代的操作人員核對單據。客戶要求的其他單據，像保險單、燻蒸證、產地證等，也要及時核對。
核對單據的時候，一定要仔細認真，把客戶的要求再仔仔細細的看一下，達到客戶的要求。要做到單單一致，單證一致。注意，對於每一筆出運的單據，都要進行留底影印加掃描，備查。
6、正本單據
在提單核對完，貨物出運一週內，船公司就會出正本提單了。要先讓貨代掃描正本提單，再次確認下提單內容，如無誤，就儘快讓貨代郵寄正本單據。正本提單出來後，其他客戶要求的特殊單據也可以出正本了。
所有這些單據的正本都出來後，整理髮票、箱單和外銷合同等。對於t/t的客戶，在收到客戶全款後，按客戶要求的份數郵寄給客戶；信用證要求下的單據，按照信用證的要求，在信用證規定的效期內，及時交給銀行。
7、核銷
貨物出運後，一般30天左右，貨代會把核銷單和報關單退還。在收到退回來的核銷單據時，要仔細檢查下，核銷單和報關單是否蓋有海關驗訖章，報關單上還要有**報關行的報關專用章和報關員的章。
然後，先在海關網上進行交單和報送，並列印逐筆核銷報表（蓋公章），帶上核銷單、報關單（核銷聯和退稅聯）、水單和發票，到外匯進行核銷。核銷後，蓋上出口核銷專用章於核銷單上外匯局簽註欄（兩處）、報關單（核銷聯和退稅聯）和水單上。
核銷完後，把核銷單上的核銷專用聯、報關單的核銷聯和水單、發票（commercialinvoice）整理，歸檔。
8、退稅
核銷完後，把蓋過核銷專用章的水單影印一下（退稅要用到），連同增值稅發票、報關單退稅聯、核銷單退稅聯和發票（commercialinvoice）把相關資訊錄入到出口退稅作業系統裡。
拿著預申報的資料u盤和打出來的報表，去稅局進行預申報（或者是直接上傳到稅局的預申報系統裡）；等稅局系統裡有資訊，通知正式申報的時候，拿著正式申報的資料u盤和報表去稅局退稅。退稅的報表上需蓋公章和財務人員私章。
2樓：廣北珈藍
1、出口合同
當客戶有購買意向，且各項條款已基本達成一致時，客戶將要求轉讓出口合同或形式發票，以便客戶下單。出口合同完成後，在向客戶傳真或掃描之前，有必要重新確認合同的**條款、包裝、付款方式和港口。
2、預訂空間
顧客下單後，可以通知貨代訂位。應將零件的準確重量，特別是危險化學品的準確重量通知貨運**。因為要確認目的港，如果件數有誤，貨物就很難上船，否則會增加費用，甚至延誤裝運。
3、海關申報檔案
貨位確認後，應及時（在貨位確認之日或啟運前一週）將報關單送交貨代。全套報關單證包括髮票、裝箱單、合同、報關單、報關委託書、核銷單。其中，發票、裝箱單、合同均應加蓋中英文長章並簽字。
報關單加蓋報關專用章，報關委託書一式三份，每份加蓋公章和親筆簽名，並在驗證單的兩個穿孔部分加蓋印章，並在出口單位和**部分加蓋組織機構**章，共三部分。
核查單應及時在海關**上備案，即貨物的起止口岸。傳送前確認檔案是否齊全，印章是否齊全、清晰。
3樓：看不見遇不著
1、獲得業務提供的出貨資訊；
2、製作發票箱單合同一式二份報關單草單**報關委託書一式三聯核銷單都蓋好章；
3、與貨代確認好**，一票出貨單證就完成了，接下來就是等貨代退單。
單證崗位的基本工作內容包括：
1、製備貨物出運前的基本報關檔案。比如，根據工廠提供的裝箱資料，製作出口商業發票，裝箱單等檔案。
2、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。
應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。
4樓：季如煙
1. 根據客戶的定單估算list(根據以前的出貨資料,如沒有就大概計算)
品名,數量,件數,毛重,淨重,體積
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的list.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給**,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。
得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20ft不到25立方 ，40hq不到62立方），那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每專案的採購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的影印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關檔案留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.
5樓：
出口貨物流程主要包括：**、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
6樓：慧新外貿軟體
樓上的幾位很專業，佩服
外貿單證員主要工作是什麼？
7樓：家和萬事興
外貿單證員的工作內容包含以下幾點：
1、審證：主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。
2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，並在規定時間內完成。
3、審單，對單據進行認真仔細的稽核。
4、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時。
5、歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔儲存。
外貿單證員的工作內容是根據出口報關、結算等環節，配合業務員製作各型別的單據或檔案等——具體要根據各企業或單位的關於這個崗位的作業指導書的規定或要求而定。
8樓：明媚說娛樂
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
單證員證書是從業資格證書。同國際貨運**員一樣，逐步在全國推行持證上崗制度。單證員證書頒發機構為商務部中國對外**經濟合作企業協會。
單證員證書的有效期暫定為5年，不需要進行年審。單證員考試是由商務部人教司同意，中國外經貿企業協會牽頭的。一年只進行一次考試。
單證員考試工作由商務部中國對外**經濟合作企業協會組織，經過商務部人教司批覆，也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導，全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。
各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的，資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費。
9樓：咬牙紙紙
外貿公司的單證員工作內容如下：
工作內容主要是對國際**結算業務中所應用的單據、證書和檔案——包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行製作處理。
以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少。
現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。
10樓：楓影飄零
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單，外貿單證員是國際**的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等「四大員」的重要組成部分，也是「四大員」入門的首要條件。在國際**的每一筆「生意」進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的「哪一員」，其「合同、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險」等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
原先單證實務操作通過「師徒相傳」來完成，對於企業來說，是「貨物未到，憑證先行」，而對於員工來講，則是「四大員」進入角色的第一道「門檻」。如今外貿業中各類單據憑證及其「遊戲規則」的紛繁多變，只有通過規範的實務訓練，才能有效提升「四大員」綜合素質，並快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
外貿單證員主要工作是什麼
外貿單證員的工作內容包含以下幾點 1 審證 主要是稽核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出並要求對方修改。2 制單，這方面主要講究的是單據內容正確 完整 簡潔，單據齊全，並在規定時間內完成。3 審單，對單據進行認真仔細的稽核。4 交單，這是銀行結匯的前提，內容正...
外貿單證工作性質是？外貿單證員的工作內容是什麼？
其實外貿單證員就是外貿行業裡的文員。工作細，責任大。主要工作就是審單，制單。如稽核信用證是否有軟條款，是否不符點。有時甚至是一個標點。另外就是匯票，發票，海運提單，空運單，裝箱單，原產地證，質量證，重量證，銀行保函，商檢證等等，主要是信用證。如果系統學習的話，可以花點時間學習下單證員考試。或者看下黃...
外貿單證製作的原則，外貿單證流程
1.正確 準確 correctness 正確是所有單證工作的前提，要求製作的單據應首先滿足單單 單證一致，其次各種單據應符合國際 慣例 各國 行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。2.完整 completeness 從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面...