1樓:刀劍斬相思
倉庫盤點就像賬面庫存與現貨庫存一樣,盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。
賬面盤點又稱為永續盤點,就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價,記錄在電腦或賬簿上,而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤,就是實際去清點調查倉庫內的庫存數,再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務,當賬面數與實存數發生差異時,有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。
所以,可以採取「賬面盤點」和「現貨盤點」平行的方法,以查清誤差出現的實際原因。
賬面盤點法
賬面盤點法就是將每一種物品分別設立「存貨帳卡」,然後將每一種物品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上,逐筆彙總出賬面庫存結餘數,這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫資訊及庫存結餘量。
現貨盤點法
現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為「期末盤點」和「迴圈盤點」。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所
有物品數量的方法;迴圈盤點是指在每天、每週清點一小部分物品,一個迴圈週期將每種物品至少清點一次的方法。 (1)期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完,因此工作量大、要求嚴格。
通常採用分割槽、分組的方式進行,其目的是為了明確責任,防止重複盤點和漏盤。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區,不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督。因此,一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表,複查數量並登記複查結果,第三人核對前二次盤點數量是否一致,對不一致的結果進行檢查。
等所有盤點結束後,再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 (2)迴圈盤點法。迴圈盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點,檢查的次數多,而且監督也嚴密一些;而對價值低或不太重要的物品,盤點的次數可以儘量少。
迴圈盤點一次只對少量物品盤點,所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查,發現問題按盤點程式進行復核,並查明原因,然後調整。也可採用專門的迴圈盤點單登記盤點情況。
倉庫盤點流程:
1. 財務部事先準備好盤點單,要求已經編號並且連號。
2. 每月28日上午8:30開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4. 倉庫財務部分別指定每一個儲存區域的盤點負責人,要求每一個區域都有相應的盤點員和財務複核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6. 實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員複核。
7. 財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行彙總。
8. 對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10. 再次對覆盤結果進行彙總,並與庫存帳比較差異。
11. 倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12. 財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14. 財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
2樓:高頓一霸
倉庫盤點需要做的事情為:
1 建立物料流水卡,作好每一筆的出入記錄
2物料分類。這樣可以以最快的速度找到你想要的東西3給物料編碼。以**代替材料容易作電腦賬目4每天早上列印前一天的出入庫認真核對是否有出入庫資料差錯。
5每半個月一個月進一次庫存表的核對。發現錯誤項加以改正6如果有條件可以建立抽查機制,交叉抽查,別人替你發現問題8倉管員發料時培養使用計算器的習慣
9每天晚上倉管員必須抽出時間來進行盤點,只盤點當天有出入的材料發現問題及時解決
以上作到位了你的庫存檔點可以說非常輕鬆。
倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。
怎麼進行倉庫盤點,怎麼製作倉庫盤點表?
3樓:樂聰樂健小伴侶
1.倉庫盤點的四大方法:
(一)永續盤點法
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
(二)迴圈盤點法
迴圈盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先後順序來進行,先進來的東西先盤,後進來的東西后盤。
(三)重點盤點法
例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一週盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
2.倉庫盤點表製作:
倉庫盤點可以使用excel**的形式進行建立,如果類目統一可以使用一張表,如果類目多可以使用兩張表。大概模板如下:
用excel做**比較方便,注意第一列為序號,不要用excel**中預設的,否則列印的時候是列印不出來的。
倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。庫存檔點表一般都是對倉庫現有貨物的清點整理和統計。
4樓:匿名使用者
不知道你們公司有沒有用進銷存管理系統,這樣的話盤點就很方便,系統中有盤點單,直接填寫就好了
5樓:匿名使用者
它的**不變,加上庫存數量、庫存金額。最後算出庫存總數量、庫存總金額。老闆就看明白了。
6樓:展紫凝
加上庫存數量、庫存金額。最後算出庫存總數量、庫存總金額,如有需要可加上備註
7樓:匿名使用者
你可以按東西的材質分類(如金屬、木質、塑料)做**,也可以按加工過程分類如(半成品、成品),或者按照你們公司的產品分類(如用在1號產品上的有哪些歸1類,2號產品部件歸一類)。總之對物料進行適合你公司的分類再列出物料看起來就清晰多了。
如何做好倉庫貨物的盤點工作,倉庫盤點五個基本步驟
8樓:匿名使用者
(如何做好現階段的倉庫盤點工作): ?第一步:
收集倉庫物品資料 這一步要求倉庫人員與採購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存檔點等各個作業環節的資料進行資料採集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要儘量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、**等。第二步:
整理資料,分割槽分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。第三步:現場規劃根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。
充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。 規劃時應注意幾點:
1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。第四步:整理倉庫 按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。
要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。第五步:建立臺帳根據盤點資料,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,儘量控制漏單情況出現。
其他事項嚴格依據倉庫管理制度、流程,以及領導的目標指示有計劃的進行。
如何做好倉庫盤點工作,倉庫盤點流程
9樓:百度文庫精選
內容來自使用者:蔣先芳
倉庫盤點流程
1、盤點準備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。 營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經稽核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。 2、盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。
倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤資料輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。
抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。
經覆盤通過的《盤點單》由財務部稽核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。 3、盤點後期工作 倉庫管理員查詢盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點彙總表》和差異原因查詢報告交倉庫主管稽核,財務主管複核上交總經理審批後。財務部據審批結果稽核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
10樓:未來大空奕
而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量、顏色、**等。☞第二步:整理資料,分割槽分工 將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節資料輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實資料,合理保持和控制企業庫存。
☞第三步:現場規劃根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分割槽。充分利用空間,例如制訂相應的貨架,並且要考慮到倉庫的最高庫存量。
現場規劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規劃,但如果規劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠,那麼,不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點:1、重要、常用的物品先規劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易黴的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
☞第四步:整理倉庫 按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便於庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。
☞第五步:建立臺帳根據盤點資料,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;並嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,儘量控制漏單情況出現。
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