急需投資公司檔案管理辦法和合同管理辦法

2021-12-25 08:22:22 字數 2844 閱讀 9110

1樓:demon陌

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

檔案統計制度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

擴充套件資料:

企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面:

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案,原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料,市場經濟資訊,廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。

3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案,裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料,裝置儀器的執行、維修記錄,裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。

6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。

12、其他方面。

歸檔時間

1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術專案,在任務完成後或告一段落時,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由專案負責人審定後,向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的檔案材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定後,向檔案部門歸檔。

檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定,編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循檔案材料的形成規律,並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。

4、常用的分類方法有:

(1)按產品型號分類;

(2)按裝置型號分類;

(3)按科研課題分類;

(4)按工程專案分類;

(5)按專業性質分類;

(6)按組織機構分類;

(7)按時間分類。

2樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統,全面滿足各行業需要,集中管理實體與電子檔案

既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬於企業的檔案管理架構。

3樓:響亮一夏

會博通為企業提供綜合檔

案管理全方面解決方案

規範化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統符合國家標準,可對檔案全宗、型別、屬性實現自定義配置,全面實現各型別檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統整合實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統支援檔案的批量錄入、匯入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案**。

安全化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統借還登記、操作日誌全面記錄使用者的使用行為,加註閱讀螢幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

移動化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統不限時間、地域檢視、借閱、利用檔案資料,方便快捷。

4樓:地獄百曉生

當然是分類管理了 一些制度什麼的放一塊 然後人員檔案放一塊 物品領取等雜事放一塊

5樓:

現在有很多雲端儲存產品可以專門做檔案/檔案管理,市場上做的最突出應該就是國外的box、dropbox了吧,但如果是國內使用,建議還是使用國內的產品比較好,推薦幾款功能上做的還不錯的,比如聯想企業網盤、億方雲、堅果雲。每個產品都有各自的優勢也有做的不足的地方,建議親自去了解試用。先說下聯想企業網盤,個人覺得最大的優勢就是品牌力量,有一定的使用者基礎,不過功能上來說真的很一般;億方雲,知名度不是很高,但功能做的比較全面,並且每一個功能都做的很用心,特別是移動和同步這兩塊的功能可以達到國際領先水平;最後就是堅果雲,之前還是挺看好的,但前段時間在各個論壇裡面看到很多使用者反饋檔案莫名消失,並且問題得不到解決,也就沒有去詳細瞭解下去。

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