行政主管需要哪些能力,並需要做哪些工作

2022-03-04 12:09:39 字數 6384 閱讀 6193

1樓:南霸天

行政管理也有很多部門的:行政經理、行政主管、行政助理、文員等

一、行政經理(管理部經理)

1、負責公司日常行政事務處理,組織協調各部、各廠開展正常的生產、工作

2、組織傳達貫徹落實公司總經理的指示,公司的決議等事項並督促檢查落實

3、組織建立、健全、完善、修改公司的各項管理、規章制度

4、負責組織相關各廠、各部提供相關資料、報表資料和提供管理評審所需的資料。

5、負責管理評審、內審的組織實施。

二、行政助理主要是協助行政經理開展工作。 (行政助理和行政科長、主管意義上好像差不多)

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

三、文員是行政、人事的初級階段。 (文員工作就更細緻些了)

1、負責公司文字、表報等資料的列印、錄入、影印工作

2、負責各類檔案資料的發放、簽收工作,檔案資料發放要做好登記、簽收人簽名工作。

3、負責公司的檔案資料管理工作(並建立健全檔案資料的目錄、索引)

4、負責公司員工的考勤統計,員工的出勤情況的查核,月考勤卡更換及員工月考勤情況的公佈。

5、負責公司召開的會議通知工作並做好會議記錄。

6、維護好本崗位使用的電腦、影印機等辦公設施,使這些裝置保持良好狀態。

應具備的能力:

1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

2樓:

看公司大小吧,大公司分工明確,做的事 要少一些,但是責任大一些,主要是工作規章制度的指定、各部門責任的制定,還有公司獎懲制度,外出活動的一些策劃和準備工作等等,有的公司還要負責人事的工作,包括員工的考情和工資制度的制定等等,小公司的話做的事情就比較雜了。

人事基本是做些什麼事的?

3樓:亦木靜汐

一、人力資源規劃

結合企業發展戰略,通過對企業資源狀況以及人力資源管理現狀的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,並制定具體的工作方案和計劃,以保證企業目標的順利實現。工作內容包括:對企業人力資源管理現狀資訊進行收集、分析和統計

二、招聘與配置

按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業並進行有效的配置,把合適的人放在合適的崗位。工作內容包括:需求分析、預算制定、招聘方案的制定

通過對現有薪酬的分析與建立薪酬政策,建立科學合理的薪酬架構,在合理控制成本的前提下,提高公司薪酬的有效性。

四、績效考核

藉助一個有效的績效管理體系(包括科學的考核指標,合理的考核標準,以及與考核結果相對應的薪資福利支付和獎懲措施),有目的、有組織的對日常工作中的人及其工作狀況、工作結果進行觀察、記錄、分析和評價,體現人在組織中的相對價值或貢獻程度。

五、培訓與發展

組織有效培訓以最大限度開發員工的潛能,對於新進員工幫助其儘快適應並勝任工作,對於在崗員工幫助其掌握崗位所需要的新技能。培訓內容有企業文化培訓,規章制度培訓,崗位技能培訓以及管理技能開發培訓等。

六、員工關係

建立、維護和改善公司與員工的關係,促進普通員工和管理層的溝通,協調員工內部的關係。工作內容包括:企業文化價值觀維護宣導,文康活動組織推動

4樓:匿名使用者

作為一名人事專員,其具體的崗位職責是什麼?如果你想更加深入瞭解人事專員這個職位,可以閱讀以下這則人事專員崗位職責。

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管(番禺招聘主管)進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監(番禺行政總監)處理人事方面的其他工作。

面試的時候公司問你,你認為作為一個經理或者高階行政人員最困難的事情是什麼?怎麼講

5樓:匿名使用者

最困難的事情,應該是自我管理,自我超越,自我能力的提升等等。不過,建議結合該公司的實際情況予以回答,這樣才更有的放矢,更有針對性,相對也更能獲得高分。

6樓:

這個問題比較複雜,答案也會很多。

從效益方面講,最困難的是要擁有為公司持續盈利的能力。

從管理角度講,最困難的是如何科學有效帶好自己的團隊。

7樓:紫薯飯糰呀

要提到指定計劃,指定和成本控制。最困難的任務是要去激發並管理僱員來完成一些計劃中的事情,並且按時的在預算範圍內完成任務。

8樓:薛定諤就是怪貓

作為一個職業經bai理人或者說高階du行政人員,管理上來說zhi應該是爐火dao純青了,不會有管理下層內員工容執行能力的困擾了,工作流程上應該就輕駕熟了,人脈關係網路也又應該很豐富的,最困難的事情是得不到上級的信任,任你會三十六變得不到上級的認可,很多事情都是無用功。

9樓:歌王幸福翟玉濤

作為下層領導最困難的事是怕上級領導讓他去做違法的事情。

10樓:匿名使用者

識人 用人 如何選拔人才,重用人才,是從古至今的真理,小到一個公司,大到一個國家,無不把人才放在第一位,那麼問題來了,你如何去識人,用人。

11樓:匿名使用者

對於經理人這樣的崗位,最困難的是:給的預算少,人員少,完成專案的時間短,在這樣的條件下,如何還能激勵大家按時按質的完成任務,贏得客戶的認可和公司的考核,這個才是很難的。

12樓:匿名使用者

這時候就需要謙虛了,要說主觀問題,比如上下衝突,上面的壓力以及下面的調解什麼的,千萬不要說客觀問題,因為這種情形任何問題都是你自己的問題。

13樓:匿名使用者

這是一個怎麼回答都

抄沒有正確答案的題,你實事求是講出來就行了,能不能錄取看天意吧。

1、如果這個單位需要的是領導型人才,而你回答的是最困難的就是帶團隊,然後你就沒戲了。

2、如果這個單位需要的是團隊協作,而你回答的是和其他部門溝通、協作上是弱項,你也沒戲了

所以,你要看這個單位需要什麼方面人才了,從對方提問和談話中你能找到一些蛛絲馬跡,如果找不到,你就考慮一下這個崗位的勝任力模型,挑選一項不中要的來說。

14樓:永遠

綜合能力,協調能力,這個沒有絕對答案。

15樓:leo王斌

你到底聽老闆的還是聽老闆娘的話

做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體?

16樓:雨薔

辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,word、excel、powerpoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打**,和辦公室日常事務,沒什麼難的。

就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。我也是辦公室行政,有什麼不懂的可以問我。

17樓:執筆疾書

做辦公室文員要學會word和**,以及簡報。

18樓:匿名使用者

做辦公室文員應該懂得電腦會會寫文章

19樓:金山打字通

哈哈,這個問題很簡單咯。

1、要學會打字,並

提高打字速度。推薦使用金山打字通2010個人正式版,我空間有免費下栽哦。

2、要學會辦公軟體,如office系列:word、excel、access、powerpoint等。

3、要學會簡單的**修改軟體,如photoshop等。

20樓:武漢新華電腦

你好,起碼的辦公軟體你要熟練,比如office,excel以及ppt,學習的話建議跟著專業老師學習,那樣事半功倍,自學太耗時間而且不一定學的全面

21樓:匿名使用者

你只要把相關的一些的相關的辦公的軟體,我學會了就可以了。

管培生是做什麼的

22樓:困難解決局

管理培訓生」在校園招聘中成了最受追捧的職位。如今,不僅外企,許多國企、民企也紛紛開招管理培訓生。那麼被追捧的官培生到底是做什麼的哪?

23樓:暮冬時分炊煙起

管培生一般會在企業不同部門、不同崗位實習,做各種各樣的崗位相應工作。

管培生在不同崗位工作了一定時間,瞭解了企業運作流程後,企業會再根據管培生的專長安排適合的崗位。

管培生在企業工作了一定年限後,一般會成為企業領導或部門負責人。

管培生是管理培訓生的簡稱,是外來術語,是外企特殊的人才儲備計劃,目的是為了培養企業未來領導者。

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人才儲備

人才儲備即企業為了實現長遠發展,在準確把握企業的戰略目標和人力資源規劃的基礎上,通過對人才從數量、質量、結構、層次上進行優化設計,並實行長期性、永續性、針對性的人才培養與庫存,從而保證企業人才能夠滿足企業長遠發展目標需求的人力資源策略。

人才儲備動因

1.未來人才的稀缺程度可能加大

首先是產業結構變化引起的人才需求的結構性變化,

其次是經濟發展使得企業對人才的各方面素質提出的要求更高。

2.未來吸引人才的難度可能加大

具有人才優勢的地區對人才具有極大的吸引力,而人才弱勢地區對人才缺乏吸引力,從而使人才由人才弱勢地區向人才優勢地區流動。

3.未來吸引人才的成本可能增加

由於人才競爭的加劇,各個企業為人才提供了較優厚的待遇,使吸引人才的條件逐漸升溫,吸引人才的成本增加,提前進行人才儲備所需的成本要比將來吸引人才所需的成本節省得多。

4.人才儲備可以為人才的使用創造條件

如果沒有人才,就難以為企業發展進行預先的設計和策劃。所以就需要先進行人才資源規劃,引進人才,進行人才儲備。

24樓:舒克

管理培訓生是一些大企業自主培養企業中高層管理人員的人才儲備計劃。通常是在公司各個不同部門實習,瞭解整個公司運作流程後,再根據其個人專長安排。最後通常可以勝任部門、分公司負責人。

管培生是管理培訓生的簡稱。管理培訓生是一個外來術語,是外企裡面「以培養公司未來領導者」為主要目標的特殊專案。

一般是指企業集中各種資源對具備高層管理潛能的年青人進行一定時期的,較為系統、全面的訓練,為其管理生涯打下良好基礎的一種制度安排,企業通過這種制度安排為自己的發展提供源源不斷的人力資源支援。一般說來,應屆畢業或畢業三年之內的大學生是主要物件。

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管理培訓生的工作要求

1、事業心:就是許多外企強調的ambitious,強調事業心的原因在於,公司一般希望管理培訓生能夠通過鍛鍊而成為公司的高層管理人員,但是這個過程註定是一個辛苦並且充滿挑戰的過程,註定要犧牲掉許多。如果沒有一顆事業心,一股不服輸的精神,很容易在這個辛苦的過程中放棄。

因此,一個遠大的目標,一種不懈的追求,對於管理培訓生來說尤為重要。

2、領導力:對領導力的理解有很多,但大體上都要求能夠帶領團隊完成預定的目標。而這樣的能力,很大程度上是在過去的管理實踐中鍛煉出來的。

因此,在招聘管理培訓生的時候一般都會偏向於有過社團領導經驗或其他型別領導經驗的同學。

3、分析能力:領導者必然會面臨許多複雜的情況,如何在複雜的情況中迅速找出線索,理出頭緒,是一個領導者必須解決的問題。因此在培訓生的招聘中,解難類的問題會經常出現。

一般來說,除卻敏捷的思路,熟悉商業環境、具有商業經驗,很大程度上有助於應聘者解決這類問題。此外,適當掌握一些商業分析框架對於解決這類問題也有很好的效果。

4、快速學習能力:在分析事物的基礎上能夠快速的學習使用知識,對於管理培訓生快速進入行業,快速接手工作尤為重要。

5、表達能力與說服能力:具體說來就是闡述自己觀點,並達到交流效果的能力。比如如何針對不同的談話物件使用不同的語言,如何正確使用身體語言,如何設定談話場景等等。

6、英語能力:對於大部分外企來說,管理者必須和世界各地的同事進行交流,一定的英語能力是必須的。

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