如何快速提高工作效率?(服務行業)

2022-03-11 23:19:22 字數 5995 閱讀 1222

1樓:匿名使用者

如何提高工作效率

人類文明源於生產力的提高,提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發展史上人們為了提高工作效率,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規模的社會分工,發展至今,我們看到的企業生產的流水線操作方式,就是人們為提高工作效率最為典型的方法。

發展是企業經營的根本目的,在當今社會中,企業間的競爭在日益加劇,這就要求著現代企業不但要發展,而且要快速發展,發展速度要快於競爭對手,只有這樣我們的企業才能生存下來,我們才能談企業發展的問題。

現代企業間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業競爭的因素中,其中提高企業每個員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時間內工作人完成的工作成果實現最大值,那麼如何才能提高企業員工的工作效率呢?

我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業,企業是經濟組織,企業在經營過程中好象是一臺執行的機器,實現這部機器的運轉實現最大的功率,這是每個企業都十分關注的事情,因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業的競爭力就是企業的生產效率在實際市場執行中轉換的能量,企業的生產效率的提高是整體企業的員工工作效率的總和結果。

企業機器的組成問題,其實就是企業的組織問題,企業組織的劃分和歸納是十分複雜的一個問題,企業組織的構成是在一定的範圍內又千變萬化的,這主要是企業在不同的發展階段和競爭環境中根據企業的需要而進行變化的,一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數配備都是因企業的差異而不同的,大多數情況下這三個層次的人員數量組成是成金字塔形狀的,越往下人數越密集,我們往往以為企業的工作效率來自金字塔的底端,其實不然。

現在讓我們細緻分析一下,企業組織的三個層次對提高企業生產效率的關係。

決策層,作為一個企業在戰略問題上的把關者,肩負著企業生產效率是否能提高的關鍵,如果在決策上出現了差錯,那麼下面執行的效率越高,帶來的結果將使企業受到的損失越大,這裡我們可以看出,一個決策層在企業生產效率實現的關鍵之處。

管理層,作為對決策層的概念實現具體事物的執行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰略的實質性問題的理解和把握要準確,二是對戰略問題的實現上要轉化成戰術上的應用,並將這種戰略的理念灌輸到操作層去。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現差錯,那麼對企業的生產效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時候是十分關鍵的,如果管理得當會推進生產效率的提高,否則就會起到負面的作用。在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業管理上的一個概念,這要求企業管理者要將企業的管理的理念在操作層進行的溝通,同時管理層要做好模範帶頭的作用,用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業的工作效率。

在操作層這一層,首先作為一個企業前沿的員工,他們的工作應該得到企業的決策層和管理層的認可;其次一個員工要有責任心,要有使命感,這些思想的形成是企業一個長久的人才管理機制也有很大關係的;再次要建立完善的企業激勵制度,以促進企業員工提高工作效率。

要提高企業的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業運轉更加有效性和靈活性,這將會提高企業整體的工作效率,同時將會對企業員工的工作效率的提高起到大大的促進作用;第二必須抓好企業的文化建設,以軟環境來推動硬環境的發展,給員工以寬鬆的工作環境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹立良好的企業願景,給企業員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進員工工作效率的提高。

企業的巨大發展,是來自所有企業人努力的結果,從自己做起,提高個人的工作效率,是企業發展的根本,企業的發展會提供更好的施展個人才華的平臺,促進每個人的發展。金通的明天就是企業每個員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業每個員工牢記在心的自我價值實現的前提。

如何才能提高工作效率和服務質量

2樓:匿名使用者

高質量睡眠。大部bai分工作是由人

du來完成的,所zhi以提高工作效率要dao從人出發內,高質量的睡眠,能夠容保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。

提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。

掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈活尋找更快的解決方法也是很重要。

構建思路。如果對一項工作沒有思路,做到哪算哪,肯定會手忙腳亂,做工作前形成思路,更利於控制時間提高工作效率。

3樓:匿名使用者

只要有好的的裝置,可以提高公司的效率,提高公司的產量,回質量,減少不必要的人力浪費和答

電力的浪費。賺錢就容易多啦。

全自動智慧免燙貼袋機,採用上億觸控式螢幕,確保運動部件穩定平穩。配備重機縫紉機,使縫紉線跡飽滿美觀,減少了故障率。可靠的智慧穩壓氣動調節。

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4樓:mr妄說

說多了做不到白搭,兩個字:用心,你只需要把這點做到,工作效率和服務質量就上去了。現在問自己 你做得到不?

5樓:摩羯輪迴

確定方向,不bai走冤枉路

俗話du說:"馬壯zhi

車好不如方向對

dao",這句話的典故來自

版春秋戰國時期,有位權夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:"此路非往楚國。"夫子說:

"我的馬很壯,沒關係。"路人又再強調這不是去楚國的方向,夫子依然固執的說:"我的車很堅固。

"路人只好嘆息的說:"這不是往楚國的方向啊!"方向錯誤,再怎麼努力都枉然。

仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。

如何提高工作效率

6樓:匿名使用者

1.記錄並限制你花費在任務上的時間

你可能會覺得業務熟練後的你可以預估一項任務的完成時間,然而一些研究表明,只有大約百分之十七的人才能夠準確地估計完成時間。像rescue time這樣的工具可以幫助你確切地知道自己在日常工作中花費了多少時間,包括社交**、電子郵件、文書處理和應用程式的使用時間。

2.定期休息

這聽起來有悖常理,但是按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。一些研究表明,在長期任務中短暫的休息可以幫助你保持穩定的工作水平,而長時間在沒有休息的情況下工作,你的出錯率會提高,即使是熟練的業務也無法保持應有的效率。

3.自行設定最後期限

雖然我們通常認為壓力是一件壞事,但是在讓我們專注並幫助實現目標等方面,自我施加壓力實際上是有幫助的。對於開放式的任務或專案,儘量給自己一個截止日期,然後堅持下去。當你完成一階段工作去看鐘表的時候,你可能會驚奇地發現自己工作是多麼的專注和高效。

4.嘗試「兩分鐘規則」

沃爾瑪前任首席營銷官,史蒂夫·奧倫斯基(steve olenski),建議實施「兩分鐘規則」,以充分利用你在工作中小的時間間隙。這個想法是這樣的:當你看到一個任務,如果確認可以在兩分鐘或更短的時間內完成,那就立即執行,因為馬上完成這項任務實際上需要的時間,比之後返回來處理的時間要少。

5.對會議說「不」

7樓:匿名使用者

1. 明確每天要做的工作

提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。

哪一個任務最重要,哪一個任務最不重要,依次排列出來,到了明天就先做最重要的工作,做完做好後,再進行下一項工作,因為你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花費些時間是值得的,有很多人分不清工作輕重緩急,做起來完全亂了節奏,到頭來什麼工作都沒做好,這就得不償失了。

2. 時間規劃

除了要羅列出每天的工作,對自己還要有明確的時間規劃,就是說什麼時間該幹什麼事,要做到心中有數,比如規定自己幾點起床,幾點到公司,每段時間都有對應的工作,這也是**拖延症的一個好方法,很多人為什麼工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太嚴重,總想著把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到後天,到頭來不了了之,做好時間規劃,能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散,也是導致工作效率低下的一個很重要原因,相信大家都有這樣的體會,有時候正在工作的時候,手機突然響了,瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來,是不是有人要請我吃飯啊,是不是群裡又有人說話了,說的什麼啊,然後會忍不住地拿起手機看一眼,太容易受外界影響,這時候就給自己一個硬性要求,工作期間不準看手機,或者規定自己工作多長時間後可以看一眼,但只看五分鐘,看完後立刻投入到工作狀態中。

工作效率的提升,不是一朝一夕能夠完成的,因為要改變的是一個人固有的行為習慣,需要堅持才能看到成效,起初會感到很彆扭,各種不適應,但是如果真的能堅持下去,養成一個好的工作習慣,將會有很大裨益,不僅是體現在工作中,還體現在生活中的各種場合,要想在職場中領先他人,首先要把工作效率提升上來,老闆安排的工作,你總能第一個出色完成,遲早會引起老闆的關注,對今後的職場晉升將會有很大幫助!

8樓:普迪文教育

對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就,那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。

瞎忙疲於奔命,高效善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙的人沒有方向和目標,做事情總是很累,事倍功半,永遠有幹不完的活兒,一茬接著一茬兒,永遠在忙,卻不知道自己忙了些啥。

高效的人對自己有規劃,知道自己有什麼目標,每一個階段都有奮鬥的意義,他們忙碌是充實的,做事有條不紊。

瞎忙雜亂無序,高效要事優先

瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的,往往會按照事情的先來後到去完成,往往會耽誤一些事情的時機。

而高效的人會分工作重點,他們非常注重計劃和優先順序排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。

瞎忙埋頭苦幹,高效抬頭看路

瞎忙的人經常看起來很有執行力,但是風風火火的幹事情幹到一半,發現方向錯了,一切都要重來,白費功夫,浪費公司資源。

而高效的人非常注重抬頭看路,行動之前,他們會想清楚做這件事情的意義,怎麼做才最合理,會選擇最優化的方案。

除了個人「瞎忙」之外,其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走,沒有指定相應的年度營銷計劃,或者指定的很隨意,不具有相應功效。高質量的年度營銷計劃是能為企業第二年發展指明方向的,這是很多企業需要改進的。

瞎忙來者不拒 ,高效敢於說不

很多瞎忙的人都是老好人,不管是不是自己的工作,只要別人請求幫忙就會上,忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次,知道要先把自己的工作完成,而對於安排的不合理工作也敢於說不。

瞎忙以忙為榮,高效結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈晒加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定,才是他們追求的終極目標。

舉個例子,朋友圈經常晒書,並說什麼什麼書好的,那他多半是沒看完這本書的。書看的多了,才懂得怎麼樣去閉嘴。

瞎忙多工處理,高效講究專注

瞎忙族經常高估自己的能力,總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行,顯得自己很有能力,但是往往一件事情都做不好。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。

瞎忙總在焦慮,高效擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效的人雖然忙碌,但卻能看到他們身上明顯的改變,他們會主動學習,永遠保持著成長進步的狀態。

瞎忙怕別人閒,高效勞逸結合

瞎忙的人不僅自己忙,還想讓周圍的人忙起來,他們見不得別人閒下來,人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累,向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層,因為他們喜歡沒事找事,有這樣的領導是員工的災難,老闆和員工都要警惕。

崇尚高效的人,想得最多的是如何提升團隊效率,反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。

有這樣的領導,是員工的福氣。

總之,時間是公平的,就看你怎樣有效的去利用。

只有真正高效的人,才能把工作做得更好。

如何提高工作效率和質量,如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧

1高質量睡眠。大抄部分工作是由人來襲完成的,所以提高工作效率要從人出發,高質量的睡眠,能夠保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。2提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。3掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈...

如何提高工作效率

一 提前制定工作計劃 工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類 易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。二 對工作任務進行優先順序排序 首先要明確自己的工作任...

如何提高工作效率

有效的溝通,能大大提升你的工作效率 1 制定一份工作計劃。應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月...