1樓：品牌打造祕籍
有效的溝通，能大大提升你的工作效率
2樓：釣魚佬老頭
1、制定一份工作計劃。應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時，先盤點一下當天計劃的完成情況，並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。
聰明的管理者會改盡力完成當天的工作，因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃，從而陷入明日復明日的被動局面。在制定日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。
不能將計劃制定在能力所能達到的100%，而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為，管理者每天都會遇到一些意想不到的情況，以及領導交辦的臨時任務。
如果你每天的計劃都是100%，那麼，在你完成臨時任務時，就必然會擠佔你業已制定好的工作計劃，原計劃就不得不拖期了。久而久之，你的計劃失去了嚴肅性，你的領導與會認為你不是一個很精幹的員工。
2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則，相關性原則，工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。
很多時候管理者會忽略時間的要求，只看重任務的重要性，這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作，任務可能是過去某項工作的延續，或者是未來某項工作的基礎。
所以，任務開始以前，先向後看一看，再往前想一想，以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務儘量歸併到一塊完成，這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。
如果這一點處理的好，可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間，又少走了路程，還提高了工作效率，何樂而不為呢？
3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時，都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中，並儘可能提前。
將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的，這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為，事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時，就陷入了魚與熊掌的被動狀態。
4、敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位，假如讓你來組織這項工作，你會怎麼辦？由於這項特定的工作有很多中間環節，所以增加了協調的難度。
管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責，將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣，你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候，所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了，或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。
而工作結果只有一個，那就是你沒有按期按質量完成工作，你的業績等級被打了折扣。
3樓：湯小小
1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次
如何提高工作效率
4樓：大野瘦子
提高工作效率的方法：
1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 選擇正確的工作方向。 工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。
3. 做重要的事：在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 steven covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
4. 定製晨間例行規劃：對於許多人來說，如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。
如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會特別高，那麼，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。
5. 懂得勞逸結合。 無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。
6. 集中處理同質任務：簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。
即時檢視那些時不時彈出的郵件、簡訊，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視，有助於提高效率。
工作效率，一般指工作產出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入，就是正效率；產出小於投入，就是負效率。
工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利於工作人員個人實現多勞多得，增加收入。
5樓：匿名使用者
1.記錄並限制你花費在任務上的時間
你可能會覺得業務熟練後的你可以預估一項任務的完成時間，然而一些研究表明，只有大約百分之十七的人才能夠準確地估計完成時間。像rescue time這樣的工具可以幫助你確切地知道自己在日常工作中花費了多少時間，包括社交**、電子郵件、文書處理和應用程式的使用時間。
2.定期休息
這聽起來有悖常理，但是按計劃休息實際上可以幫助提高注意力。一些研究表明，在長期任務中短暫的休息可以幫助你保持穩定的工作水平，而長時間在沒有休息的情況下工作，你的出錯率會提高，即使是熟練的業務也無法保持應有的效率。
3.自行設定最後期限
雖然我們通常認為壓力是一件壞事，但是在讓我們專注並幫助實現目標等方面，自我施加壓力實際上是有幫助的。對於開放式的任務或專案，儘量給自己一個截止日期，然後堅持下去。當你完成一階段工作去看鐘表的時候，你可能會驚奇地發現自己工作是多麼的專注和高效。
4.嘗試「兩分鐘規則」
沃爾瑪前任首席營銷官，史蒂夫·奧倫斯基（steve olenski），建議實施「兩分鐘規則」，以充分利用你在工作中小的時間間隙。這個想法是這樣的：當你看到一個任務，如果確認可以在兩分鐘或更短的時間內完成，那就立即執行，因為馬上完成這項任務實際上需要的時間，比之後返回來處理的時間要少。
5.對會議說「不」
6樓：匿名使用者
1. 明確每天要做的工作
提高工作效率，很重要的一點就是，要清楚自己每天的任務是什麼，今天有哪些工作要處理，把這些工作都資料化，打一個比方，比如明天我要處理五個任務，那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上，這其中的一個關鍵所在，就是把這些任務進行優先順序排序。
哪一個任務最重要，哪一個任務最不重要，依次排列出來，到了明天就先做最重要的工作，做完做好後，再進行下一項工作，因為你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花費些時間是值得的，有很多人分不清工作輕重緩急，做起來完全亂了節奏，到頭來什麼工作都沒做好，這就得不償失了。
2. 時間規劃
除了要羅列出每天的工作，對自己還要有明確的時間規劃，就是說什麼時間該幹什麼事，要做到心中有數，比如規定自己幾點起床，幾點到公司，每段時間都有對應的工作，這也是**拖延症的一個好方法，很多人為什麼工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太嚴重，總想著把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到後天，到頭來不了了之，做好時間規劃，能大幅提升工作效率。
3. 集中注意力
注意力太容易分散，也是導致工作效率低下的一個很重要原因，相信大家都有這樣的體會，有時候正在工作的時候，手機突然響了，瞬間把思緒從工作狀態中拉了出來，是不是有人要請我吃飯啊，是不是群裡又有人說話了，說的什麼啊，然後會忍不住地拿起手機看一眼，太容易受外界影響，這時候就給自己一個硬性要求，工作期間不準看手機，或者規定自己工作多長時間後可以看一眼，但只看五分鐘，看完後立刻投入到工作狀態中。
工作效率的提升，不是一朝一夕能夠完成的，因為要改變的是一個人固有的行為習慣，需要堅持才能看到成效，起初會感到很彆扭，各種不適應，但是如果真的能堅持下去，養成一個好的工作習慣，將會有很大裨益，不僅是體現在工作中，還體現在生活中的各種場合，要想在職場中領先他人，首先要把工作效率提升上來，老闆安排的工作，你總能第一個出色完成，遲早會引起老闆的關注，對今後的職場晉升將會有很大幫助！
7樓：普迪文教育
對時間是什麼樣的態度就決定著你會取得什麼樣的成就，那我們就一起來看一下瞎忙和高效的區別吧。
瞎忙疲於奔命，高效善於規劃
瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿，但是卻有本質的區別。
瞎忙的人沒有方向和目標，做事情總是很累，事倍功半，永遠有幹不完的活兒，一茬接著一茬兒，永遠在忙，卻不知道自己忙了些啥。
高效的人對自己有規劃，知道自己有什麼目標，每一個階段都有奮鬥的意義，他們忙碌是充實的，做事有條不紊。
瞎忙雜亂無序，高效要事優先
瞎忙的人眼裡所有工作都是一樣的，往往會按照事情的先來後到去完成，往往會耽誤一些事情的時機。
而高效的人會分工作重點，他們非常注重計劃和優先順序排序，每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。
瞎忙埋頭苦幹，高效抬頭看路
瞎忙的人經常看起來很有執行力，但是風風火火的幹事情幹到一半，發現方向錯了，一切都要重來，白費功夫，浪費公司資源。
而高效的人非常注重抬頭看路，行動之前，他們會想清楚做這件事情的意義，怎麼做才最合理，會選擇最優化的方案。
除了個人「瞎忙」之外，其實很多企業也處於一種「瞎忙」的狀態。他們的營銷和生產跟著市場感覺走，沒有指定相應的年度營銷計劃，或者指定的很隨意，不具有相應功效。高質量的年度營銷計劃是能為企業第二年發展指明方向的，這是很多企業需要改進的。
瞎忙來者不拒 ，高效敢於說不
很多瞎忙的人都是老好人，不管是不是自己的工作，只要別人請求幫忙就會上，忙的焦頭爛額。高效的人能分清主次，知道要先把自己的工作完成，而對於安排的不合理工作也敢於說不。
瞎忙以忙為榮，高效結果導向
瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」，經常發朋友圈晒加班，把忙碌當成炫耀的資本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。
而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的，永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆鬆把任務搞定，才是他們追求的終極目標。
舉個例子，朋友圈經常晒書，並說什麼什麼書好的，那他多半是沒看完這本書的。書看的多了，才懂得怎麼樣去閉嘴。
瞎忙多工處理，高效講究專注
瞎忙族經常高估自己的能力，總想實現傳說中的「多工處理」。他們喜歡幾件事情一起進行，顯得自己很有能力，但是往往一件事情都做不好。
高效人士相信專注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任務，他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間，給自己找一個安靜的封閉空間，以最高的效率攻克一個堡壘，然後再下一個。
瞎忙總在焦慮，高效擁抱變化
瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態，總在擔心可能存在的變數，總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力，卻很少做出點實際行動。
高效的人雖然忙碌，但卻能看到他們身上明顯的改變，他們會主動學習，永遠保持著成長進步的狀態。
瞎忙怕別人閒，高效勞逸結合
瞎忙的人不僅自己忙，還想讓周圍的人忙起來，他們見不得別人閒下來，人家一閒下來就要向別人抱怨自己的工作多麼累，向別人的「輕鬆」工作表達羨慕之意。這種人最怕當了管理層，因為他們喜歡沒事找事，有這樣的領導是員工的災難，老闆和員工都要警惕。
崇尚高效的人，想得最多的是如何提升團隊效率，反覆研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利，並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。
有這樣的領導，是員工的福氣。
總之，時間是公平的，就看你怎樣有效的去利用。
只有真正高效的人，才能把工作做得更好。
如何提高工作效率和質量,如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧
1高質量睡眠。大抄部分工作是由人來襲完成的,所以提高工作效率要從人出發,高質量的睡眠,能夠保持大腦清醒和精力旺盛,無疑對提高工作效率至關重要。2提高自身工作能力。即使你工作熱情高漲,但如果技能不達標,工作效率必然下降,所以也是必要條件。3掌握工作方法。做每件事情都有一定的方法,切不可鑽牛角尖,頭腦靈...
如何提高工作效率
一 提前制定工作計劃 工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類 易歸納的優點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。二 對工作任務進行優先順序排序 首先要明確自己的工作任...
如何快速提高工作效率？（服務行業）
如何提高工作效率 人類文明源於生產力的提高，提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。在人類的發展史上人們為了提高工作效率，不斷地進行實踐，其中包括幾次大規模的社會分工，發展至今，我們看到的企業生產的流水線操作方式，就是人們為提高工作效率最為典型的方法。發展是企業經營的根本目的，在當今社會中，企業間...