1樓：彭君麗資意
你用的office還是wps？
1、在wps裡邊的操作是：審閱--保護文件--只讀（下邊有密碼，那個視情況而定，可加可不加。）
操作及效果：
1）開啟文件，只能瀏覽，不能修改。
2）開啟「審閱」，點「取消文件保護」（如果設定了密碼要輸入密碼），就可以修改了。
2、在office裡邊的操作：
1）開啟
「工具--選項--安全性」
2）在「修改檔案時的密碼」中輸入密碼；
3）單擊「保護文件」按鈕開啟「保護文件」對話方塊；
4）設定「格式設定限制」和「編輯限制」，單擊「是，啟動強制保護」按鈕；
5）在「啟動強制保護」對話方塊中輸入密碼並確認，單擊「確定」按鈕。
注意：第2、5步輸入密碼相同。
操作與效果：
1）開啟文件，只能瀏覽，不能修改。
2）開啟
「工具--取消文件保護」，在對話方塊中輸入取消文件保護的密碼並「確定」，就可以對文件進行修改。
直接利用「工具/文件保護」也行。
2樓：宿寒鬆梅全
建立屬於自己的模板是個不錯的選擇。
1、開啟word軟體，點選選單欄「檔案」——「新建」（不要點常用工具欄上的「新建空白文件」），
2、點選頁面右側「新建文件」工具欄中的「本機上的模板」
3、彈出「模板」對話方塊，選擇「常用」中的「空白文件」，再選擇右側的「模板」，確定。
4、做你需要的文章，把格式設成你需要的格式。最後把文件內容全部刪除，然後點選「檔案」——「另存為」。
5、另存為模板檔案。
6、以後再用word時，可重複上邊1、2的步驟。開啟模板對話方塊後可以看到常用模板處多了一個上一步儲存的那個模板檔案。不過這時我們要新建文件，所以要在右側「新建」選項中選擇「文件」，確定即可。
word固定頁面設定：
1、雙擊word進入word編輯檢視，進行編輯.
2、單擊「檔案」選單下的「頁面設定」命令，會彈出一個頁面設定對話方塊，可以在裡面進行編輯。
3、頁邊距選項卡：選擇「頁邊距」選項卡，對下面的上、下、左、右頁邊距進行設定，並在方向組下選擇自己文件的列印方向，以防列印出來效果不好，然後單擊「紙張」選項卡。
4、紙張選項卡：在紙張選項卡下，選擇自己所需要的紙張如：a4紙，下面會自動出現a4紙的紙張大小，以後看到就可以知道這是a4紙了哦，一般紙張**都是預設紙張，不用修改。
5、版式選項卡：選擇版式選項卡，在裡面可以設定奇偶也得不同，在某些特定的時候會用到，然後可以在裡面設定頁首和頁尾的的寬度。
6、文件網格：在文件網格里設定要列印的欄目數，並且可以設定文件的方向，和每一頁的大小。
7、最後效果。
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