急會計高手來啊會計電算化條件下的企業崗位制度設計求解答,不小於

2023-01-30 04:25:51 字數 1796 閱讀 4012

1樓:財經網遊軍老師

會計電算化崗位職責

(1)系統管理員崗位職責

①負責財務網路系統內所有計算機等裝置的日常管理,保證計算機裝置的正常、有效的執行。

②負責會計憑證、會計賬薄、會計報告等電算化資訊的正常執行與管理工作,負責日常的維護工作。

③按照董事長、總經理的要求,在軟體開發人員的支援和指導下,完成各崗位許可權的設定及資料庫的建立、軟體的試用及業務初始化工作。

④負責電算化軟體資料的備份工作,防止資料丟失,確保資料安全、完整。

⑤協助、指導各崗位操作人員正確使用計算機和財務軟體,定期或不定期的檢查各操作人員有無違規操作或使用不當等情況。

⑥負責有關會計電算化資料調閱,完善有關手續。

⑦凡是需要編制調整會計分錄的,必須說明理由,填制「會計分錄調整報告單」,並請示總經理、內部審計人員同意後方可編制。

⑧每月末對機內的記賬憑證進行彙總,列印「憑證彙總表」和「科目餘額表」;定期列印會計憑證、會計賬薄(總賬、明細賬、日記賬和其他輔助賬薄)、財務會計報告。現金、銀行存款日記賬按月列印;其他賬簿每年列印兩次:第一次在上半年結束後30天內列印,第二次在年度結束後45天內列印。

根據實際情況,發生業務少的,可滿頁列印,但應保證每年至少列印一次。列印出來的會計資料應交有關經辦人員簽章。

⑨對裝有資料的磁性介質會計檔案資料,要按有關規定妥善保管,並做好防磁、防潮、防塵、防火、防盜等重要工作。

(2)系統操作人員崗位職責及要求

①操作人員必須持有《會計證》、《會計電算化合格證書》,掌握常用作業系統一般指令的使用方法,熟練掌握一種漢字輸入方法。

②操作人員要熟悉本單位會計業務,熟練處理會計核算事項,必須根據經過稽核的原始憑證和其他會計資料,完成資料的輸入工作。

③操作人員應瞭解所使用的微機及其附屬裝置的基本效能、使用方法和機房的要求;熟練掌握所使用的會計軟體對本人設定的功能和操作方法,掌握會計科目編碼和與本單位有關的業務編碼及其編制方法。

④操作人員要嚴格執行系統管理員給定的操作許可權,不得擅自越權操作。本機密碼,只能自己使用,除授權人外,不得轉告他人。

⑤操作人員要嚴格按操作規程操作微機和財務軟體,出現意外情況或故障,及時向系統管理員彙報並及時處理,對故障的原因及處理結果要進行記錄。

(3)電算化管理的其他要求

①嚴禁隨意拔插微機的電源裝置,上機前應首先檢查電源和裝置執行是否正常;離機前,應執行相應命令退出財務軟體,檢查機器裝置是否已經關好後切斷電源。

②凡需要修改財務軟體,必須書面提出修改理由、修改內容,報董事長、總經理批准後與軟體**商協商修改。

③一切修改操作必須在介面選單下操作,嚴禁擅自開啟資料庫強行修改。

④辦公場所必須保持清潔,不得將與工作無關的其他物品(尤其是對電腦正常工作有害的物品及易燃物品)帶入工作場所。

⑤限定伺服器操作許可權,不得隨意改變伺服器的設定。

⑥公司配備ups不間斷電源,防止突發性停電時。

⑦會計核算軟體必須有獨立的硬碟或子目錄,不得與其他軟體混淆放置。

⑧輸出的會計資料未經本單位財務負責人許可,嚴禁擅自攜帶外出和外借。

⑨對正在使用的應用會計核算軟體進行修改、升級和計算機硬體裝置進行更換等工作,必須保證實際會計資料的連續和安全;由系統管理人員辦理審批手續,經董事長、總經理同意後,與軟體**商協商操作。

⑩為防止外來病毒感染,不得隨意拉入外網,上網聊天、遊戲、**或進行其他娛樂活動;在未進行有效病毒檢測前,任何人不得使用外來磁碟在會計核算用電腦上進行任何操作。不得隨意將會計用磁碟在其他電腦上操作。

2樓:匿名使用者

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那哈是會計包括會計電算化還是會計電算化包括會計

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