請問一下 檔案對現在工作的人來說具體有什麼用 ?

2025-01-10 09:15:21 字數 5028 閱讀 8195

1樓:網友

檔案必須要要,放那種私人的公司是不行的,首先它們根本沒有儲存檔案的許可權和資質,而且什麼也不能給你辦。

放學校也不是長久之計,我知道很多人,到要用到檔案的時候,到處找,有的在學校都很難找到了。

最好還是要放專門儲存檔案的機構,一般都是當地的人才中心,這樣不管你去到哪,檔案的事都不用擔心。

也許你現在的工作沒看到檔案的用處,但你如果進正規些、大些的公司,也是需要檔案的,一般公司會要求你把檔案放到當地的人才中心,考公務員,事業單位,國企等等,都需要檔案分的。

而且你早晚要交養老保險什麼的,你將來辦退休拿養老金,是需要檔案的。

放在人才中心是最好的。

2樓:千金難求啊

檔案很重要,快去找吧,學校只代管兩年。最基本的是計算工齡,退休金,考研究生,公務員,事業單位,入黨都要用。如果在私企,外企,也不是很有用。

3樓:匿名使用者

看你從事的職業或者公司是怎樣的,一般國企都會要大學生檔案的,公務員就必須要有。如果從事的職業沒有要求檔案要不要都可以啦。但是不知道以後我們中國社會會不會把檔案也當成是身份證明的一種,很小的時候就聽老師說以後我們的檔案是要跟著我們一起生存的。

檔案工作者是幹什麼的,有什麼意義?

4樓:帳號已登出

第一種說到底還是企事業裡面的乙個職能部門,所以最終要為企業盈利拓展和事業單位承擔社會服務職能這些機構目標服務。這個工作的意義怎麼體現,往往是由很多因素決定的。先說企業,比如企業對於檔案工作的架構設計,賦予檔案部門的職能範圍,檔案部門所能接觸到的資源等等,在不同的公司,這種差別可能會挺大的。

但基本上我們可以看到,在華為、阿里和一些大型國企裡面,檔案部門還是很重要的,它會跟著公司專案一起運轉,保證專案所有文件及時收集,必要時候可以找出來用。然後從長遠來看,也會是企業文化長期維護的乙個資源庫。換句話說,乙個企業想要做大做強,最後一定不能忽視檔案這項工作,它可能不一定直接給企業帶來效益,但會在關鍵時候發揮作用,同時又是一種機構凝聚、架構穩固的一種精神象徵。

再說事業單位,事業單位是要承擔一定公共和社會服務職能的單位,比如文教體育。一方面,這些機構由於具有準公共和公共性質,他們的運作本身就要受到社會規則和法律法規的約束和監督,這些單位裡面的檔案工作可以在一定程度上保證他們的運作隨時得到監督並且可被追責。另一方面,這些機構從影響力來說是非常廣泛的,面向整個社會,所以在這些單位裡面做檔案工作也是一種社會記憶的方式。

第二種是專門做檔案工作的獨立機構,包括綜合檔案館、專門檔案館甚至民間檔案館。這裡的檔案工作的意義就更多是社會性、歷史性、文化性、功能性的了。具體到檔案館裡面,又包括很多的部門,比如收集鑑定、整理、保管、庫房管理、展廳展覽、利用服務、開發編研等等。

必須說明的是,檔案工作真的不止是整理而已!)這裡面每一項工作都有它的專業性要求,而且在現在數位化時代,上面的每一項都在面臨革新的需要。雖然目前整個檔案界還沒有真正摸到路子,步調有點亂,但是工作效率和成效的不足並不影響這件事情本身的意義。

上面的每一項工作最終都是指向檔案可用性的,也就是最終都是為了保證檔案這種遺產能夠為人類所擁有和獲得。

5樓:答題能手潘潘

檔案工作者的意義應從我國檔案工作者的構成入手。目前,我們的檔案工作者在不同方面都有所發展。一是在企事業單位檔案館工作,二是在檔案館工作,三是在檔案局工作。讓我們分開說:

歸根結底,第一部門仍然是企事業單位的職能部門,因此最終需要服務於企業利潤擴張的機構目標和承擔社會服務職能的事業單位。這項工作的重要性往往由許多因素決定。首先,不同公司的企業,如檔案工作的架構設計、賦予檔案部門的職能範圍、檔案部門可以訪問的資源等,可能會有很大差異。

但基本上,我們可以看到,在華為、阿里巴巴和一些大型國有企業中,檔案部門仍然非常重要。它將與公司的專案一起運作,以確保及時收集所有專案檔案,並在必要時予以發現。從長遠來看,它還將成為長期維護企業文化的資源庫。

也就是說,企業要做大做強,不能忽視檔案工作。它可能不會直接給企業帶來好處,但會在關鍵時刻發揮作用。同時,它也是制度凝聚力和穩定結構的精神象徵。

此外,公共機構是必須承擔某些公共和社會服務職能的單位,如文化、教育和體育。一方面,由於這些機構的準公共性質,其運作本身必須受到社會規則、法律和條例的約束和監督。這些單位的檔案工作可以確保其運作在一定程度上隨時受到監督和問責。

另一方面,這些機構的影響非常廣泛,面向整個社會,因此在這些單位做檔案工作也是一種社會記憶的方式。

6樓:可愛的

檔案工作者的職責在各國基本相同。中國檔案工作者的根本職責是保護檔案的完整與安全,科學地管理檔案,提供檔案為社會各方面服務。蘇聯檔案工作者的主要職責是:

以高質量的檔案補充國家檔案全宗,保證其安全,編好科學參考工具書,廣泛開展檔案利用工作。美國檔案學家把檔案工作者的主要職責歸納為對檔案的儲存和提供利用。英國檔案學家h.

詹金森認為,檔案工作者的職責首先是要盡一切可能保衛檔案的安全和檔案的真實性,其次才是盡一切努力為歷史學家和其他研究工作者的需要服務。各國在開放檔案的前提下,都規定檔案工作者有履行保守機密的職責。

檔案工作者需要具備檔案管理、檔案管理和保護等方面的專業知識與技能,具備一定的語言文字、行政管理、歷史學科和檔案相關學科的知識,並且隨著科學技術的發展不斷掌握新型檔案管理和資訊科學、電子計算機等新的科學技術知識。同時,檔案工作者還應具有尊重歷史、珍視檔案、公正務實、忠於職守、熱心服務的職業道德品質。美國檔案工作者協會1980年公佈了《檔案工作者職業道德規範》,提出檔案工作者的工作規範、業務素質和職業道德要求。

蘇聯制定了國家檔案館及其組織機構領導人員和專家職務業務鑑定標準說明書,對每種職務都規定了職責、必備知識和業務要求。《中華人民共和國檔案法》規定「檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備專業知識」。

檔案事業需要大量訓練有素的檔案工作者。但是,由於世界各國檔案專業教育發展不夠普遍,受過專業訓練的檔案工作者為數不多。據國際檔案理事會估計,20世紀70年代全世界只有 2萬多人(不包括蘇聯和中國)。

中國在1990年底,有縣級以上檔案局、檔案館專職檔案工作者39467名 ,其中具有中級以上專業職務者8326名,加上省級以上機關檔案室和大型工業企業檔案部門的專職檔案工作者總計達81147名,其中具有中級以上專業職務者共16627名。

檔案有什麼用

7樓:法律部落

【法律分析】

個人檔案有六大功能:其。

一、保留個人原有幹部身份;其。

二、辦理工作調動時需要個人檔案;其。

三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其。

四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;其。

五、專業職稱晉公升的參考依據;其。

六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。 國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法: 一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。

這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。 二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。 三、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。

這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

法律依據】中華人民共和國檔案法》 第一條 為了加強檔案管理,規範檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案資訊化建設水平,推進國家治理體系和治理能力現代化,為中國特色社會主義事業服務,制定本法。

個人檔案到底有什麼用?

8樓:惠企百科

如果你到非國有單位去工作,都是不要檔案的,這些單位也沒有人事檔案存放權。如果你要是成為國有企事業單位的正式編制,那就需要檔案了。

現在早已不是統包統分的年代,大多數人不可能成為國有企事業單位的正式編制,因此大學畢業時,如果畢業生仍未落實到國有企事業單位的正式編制,學校便會將畢業生的檔案轉回到原戶籍所在地的人才服務中心(這是專門負責存放未落實國有企事業單位正式編制畢業生人事檔案的機構),同時給畢業生乙個報到通知,讓在規定的時間內到原戶籍所在地的人才服務中心報到,以確認檔案轉到此處。

你所去工作的單位只要不是國有企事業單位的正式編制,是不會要求你轉檔案的。但個人檔案仍有一定的作用,比如靈活就業的人,如果所在工作單位不給上保險(社保、醫保),就可以自己到戶籍所在地的人才服務中心去上社保、醫保,這就需要個人檔案,要是沒有個人檔案,工作單位又不給上社保、醫保,那就無法參加社保、醫保了。

釋義:人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時,都需要使用檔案。

檔案有什麼用 檔案可以幹什麼

9樓:天然槑

1、養老金領取:辦理養老金領取時要經過檔案的稽核,工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額,等一系列有關事項。

除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大慧者學畢業後,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額:有很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年後仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動:大學畢業後,學生檔案需要經過轉正定級後,才能成為幹部檔案,才能正常調動,前梁薯才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動,這時,既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會,也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、公升學、結婚、生育等渣悄相關證明的辦理:考研、考公務員、出國、公升學、結婚、生育等,這些事情都需要**所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

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