1樓:奶茶
要辦好一屆展覽會,首先應該對展覽會的操作過程瞭如李扒租指掌,這一階段的工作包括計劃、組織、運作、實施及評估等幾個階段。 階段一:計劃、組織1、市場調查 主辦單位應通過分析市場需求及參展商的要求,來確定展覽會的概念。
在選擇展覽會的舉辦時間時,一是符合產品的銷售季節;二是避開國內外的重要展覽會的舉辦時間,便於參展商和買家的參加。在地點選擇方面,主要考慮產品的生產和銷售地域,以及交通便利。 2、可行性分析 通過制定財務預算,確定盈虧平衡點,從而確定展覽會的目標。
在不同區域舉辦不同內容的展覽會,財務預算的內容可以有所不同。 3、立項 根據我國**的有關規定,展覽會的主辦單位必須向**部門申報,得到批准後,才能舉辦。 階段二:
運作 1、招展 招展的目的是招攬到合適的企業參展,實現主辦單位參展企業的價值傳遞。招展工作的好壞直接影響著展覽會的效果,它是展覽會取得成功的關鍵,也是展覽會取得成功的基礎。它由以下兩方面的工作組成:
第一,準備工作。包括招展書的於印刷、潛在參展商資料庫的建立。其中主要工作是參展商資料庫的建立。
建立參展商資料庫的步驟,一時選擇展覽會內容和價值定位企業;二是輸入計算機;三是隨機檢驗資料庫的有效性。 第二,招展工作。包括**機構的確定及**招展。
具體步驟為:一是**機構的確定。在選擇**時,其標準是具有行業背景和較強的實力;二是根據已建立的資料庫進行招展書的郵寄;三是對重要參展企業進行登門拜訪,進行展覽會的推薦與銷售;四是**招展;五是參展企業確定。
2、招商 招商的目的是吸引參展商需要的**觀眾前來參觀並進行**洽談。它是展覽會的生命線。具體步驟:
一是**觀眾群體的確立;二是建立**觀眾資料庫。**觀眾資料庫建立的步驟基本上與參展商資料庫的建立方式相同;三是觀眾請柬的編印與郵寄;四是**招展;五是觀眾預登記表**和確認。 3、**商選擇 展覽會的**商包括場館主、展臺搭建商、展哪兆品運輸公司及旅遊服務**等。
選擇的標準是優質服務、**合理。 4、相關活動 展覽會的相關活動,是指研討會、技術交流、流行趨勢釋出、開幕式、開幕式晚宴等。舉辦這些活動的目的,是為參展商和此橘**觀眾提供附加服務,從而提高展覽會的形象與檔次。
5、宣傳 展覽會宣傳工作貫穿於展覽會的全過程,是展覽會組織工作的重要組成部分。
舉辦乙個展覽會需要做些什麼工作?
2樓:愛海洋之心
展覽會的工作千頭萬緒,但是最最主要的還是招商和觀眾組織。也就是買家和賣家的邀約。
簡單來說吧:1,確定展會時間地點,製作邀請函,廣告宣傳;
2,參展企業的定向邀請;
3,觀眾的定向邀請;
4,展場的搭建,企業入場,開展時的開幕式,直到撤展。
這個期間,每個環節都要有人推動,來監督落地。
3樓:網友
看是哪類展覽會,用個人畫展做個例子吧。
一、擬定展覽會方案。即策劃工作。確定舉辦展覽會的目的、時間、地點、與會人員、及其他各類文案性工作,印製邀請函,或海報、廣告等,做好預算工作。
二、召開協調會,明確人員分工。
三、租用場地。佈置展覽會展廳。
四、函邀參會人員及新聞**記者。
五、籌劃展會期間的程式及穿插活動,簽名贈畫冊等等。
六、重要人員的合影留念。
七、會議結束,清理場地。
請問開辦乙個展覽會需要做些什麼
4樓:豬八戒網
首先你需要乙個展覽會批文,這個是必須的,否則就是非法展會。地區性展會可以到當地經貿委申請,但你公司沒有主辦資格,需要找到一家行業協會或學會,或者貿促會來共同主辦,以他們的名義申請。這期間要確定展覽會名稱,招展範圍,舉辦城市,大概時間。
然後聯絡展館,確定時間(這一步也可以提前進行)。一般小型展覽會布展2天、展3天,撤半天。租5天即可。
劃分展位區域,確定展位**。
製作相關資料 包括招展資料、觀眾邀請函、形象廣告等,如首次舉辦還要考慮確定基調色、logo等保持展會今後資料風格的統一。
織人員招展(儘量避免大幅度降價)同時蒐集觀眾資訊。
展前3個月製作參展商手冊 落實相關事項。
發放手冊並開始統計會刊內容。
根據蒐集的觀眾資訊郵寄邀請函邀請參觀。
會刊製作 參展商胸卡、觀眾胸卡製作。
現場大會形象設計。
製作併發放參展商報道通知。
正式進館 注意搭建人員安全問題以及防盜問題。與展館保安及時溝通。
這個投入差不多15萬左右,其中館租、展位搭建佔很大比例,其他就是資料印刷、郵寄、**、辦公費用。
但這只是簡單的說一下,過程中需要你自己慢慢積累經驗,找到適合自己的辦展模式。
舉辦乙個展覽會需要做些什麼工作
5樓:豬八戒網
展覽會的禪滾頃工作千頭萬緒,但是最最主要備敏的還是招商和觀眾組織。也就是買家和賣家的邀約。
簡單來說吧:1,確定展會時間地點,製作邀請函賀陸,廣告宣傳;
2,參展企業的定向邀請;
3,觀眾的定向邀請;
4,展場的搭建,企業入場,開展時的開幕式,直到撤展。
這個期間,每個環節都要有人推動,來監督落地。
如何做好展會
6樓:豬八戒網
展會前:一:準備展會所需要的產品(要展示的的服裝、公司手冊、名片等)、相應的道具、以及日常需求品(飲水機、一次性杯子、日常藥品、紙巾),如有條件可增加一些小禮物(帶品牌logo)。
二:人員配備,配備的人員要各有分工:1、專業接待(分發資料,**瞭解客戶資訊,如需進一步深入的交談可介紹到管理人員處)2、很瞭解公司運作的管理人員(對有意向的客戶做更進一步交談)消碼祥。
3、調研人員(去同行瞭解市場資訊並及時記錄)。
三:參展人員要熟悉公司的加盟政策、產品資訊以及公司的發展歷程。
四:著裝,最好能統一形象著裝,會給參展商的品牌形象印象更佳。
五:瞭解關於禮儀方面的。
六:後勤準備,(是否保證客人要去公司有車以及特殊情況需要)。
七:瞭解展會同行的一些資訊,以便為調研做準備。
展會中:一:產品為主,進行陳列展示的產品要儘可能有自己的獨特視角,能吸引參展商並有別與其它同行產品,展現自我品拿搏牌的理念和個性。
二:現場操作(包括現場工作人員的感染力、現場自我能動性調節)。
三:積極交談(儘可能多的瞭解客戶的資訊,以便我們的回訪。以及對我們的評價或建議)
四:禮儀(品牌的形象中的一部分)
五:市場調研(對同行企業產品和市場動態進行調查)
二:迅速分析市場反饋資訊(客戶反映、品牌形象、被認可程度)
三:做展會調研的分析報告。
四:整合資訊,進行市場開拓。
怎樣辦好乙個展覽
7樓:撒旦就蟈
前許多博物館工作者為了跟上形勢的發展,都在積極探索新的工作思路,努力改進自己的工作。以筆者所在單位中國絲綢博物館而言,近幾年來在繼續保持和辦好基本陳列的同時,還先後舉辦了***總理誕辰一百週年大型**展、雷鋒生平事蹟展、絲綢文化展、京劇服飾精品展等十多次臨時性展覽。這些臨時性展覽的展悉猛品內容和**,包括本館新近徵集到的重要文物,與有關私人收藏家聯辦的特定專題展覽,開展館際之間的橫向交流巡皮笑回展等等。
這一類臨時性展覽內容相對集中,時代特色鮮明,展出時間不長,舉辦難度也不很大,因而收到一舉多得的效果,有利於吸引更多觀眾,提高博物館的人氣,有利於擴大博物館的社會影響,更好地發揮博物館的社會職能,在一定程度上改善經費拮据的困境。
第。一、增強市場意識,調整工作思路。
在社會經濟體制已經由計劃經濟轉為市場經濟的情況下,當今的社會正在開始成為乙個大市場,即包括物質產品和文化精神產品的市場,博物館正是社會精神產品市場燃陸含的組成部分。既然是市場就必然要講究供求關係,從而提供適銷對路的產品,從博物館工作的角度說,觀眾就代表市場。因此,要做好自己的工作,運用展覽的形式,及時地投放市場,以滿足社會不同層面人們的精神需要。
這既是博物館工作者的基本職責,也是在新形勢下調整工作思路、改進工作的根本出發點。我認為,博物館開展豐富多彩,不斷更新的臨時性展覽,以新的展出內容來吸引觀眾,正是適應新形勢的一種有益探索,如果博物館只是滿足於既有的展品,勢必失去觀眾,不僅談不上社會效益和經濟效益,而且還有可能失去自己生存和發展的空間。
第。二、做好社會調查,制定實施方案為了使臨時展覽能適應社會的需要,滿足不同層次觀眾的需求,在舉辦展覽前,要從當前兩個文明建設的需要出發,作好社會調查,可。
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