辦公自動化是如何定義的
1樓：網友
「辦公自動化(officeautomation，簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通過實現辦公自動化，或者說實現數位化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性。」
公自動化不僅可以實現辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。
什麼叫「無紙化辦公」
2樓：豬八戒網
無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬體、軟體與通訊網路協力才能達到的辦公體驗。
學易用性。可將領導在傳統的紙質檔案上的批示、簽署資訊轉換為電子文件藉助軟體開啟，通過對檔案傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子檔案進行親筆圈閱、批註和簽名，對所傳閱討論的檔案發表各自的意見、相互交流並進行最終的定稿及簽署。省去傳真列印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文件一樣，能方便地無紙化辦公。
無紙化辦公相比傳統紙質化辦公方式帶來的3大改變
3樓：清寧時光
隨著科技的快速發展，很多傳統公司由傳統紙質化辦公轉向無紙質化辦公，協同辦公系統的方便和快捷也在日常辦公中得以體現。無紙質化的協同辦公相比傳統的紙質化辦公，主要帶來的3個變化有：
節約員工之間的溝通和走程式的時間，是然之協同系統的最主要特點，這也是多數企業實行無紙化辦公的出發點之一。
企業可以通過協同辦公系統受理日常一些辦公流程和審批檔案，不僅節省大量檔案印發、轉送、通知等方面的時間和人力成本，同時還能使這些流程審批的檔案有效儲存下來，方便後期資料的查閱和儲存。
相比傳統辦公方式，無紙辦公最大的優勢就是時間上和流程上的優勢，現在的協同辦公系統只要你登陸手機app，照樣可以審批檔案和財務，完全不存在時間上地域上的耽擱，從而大大地提高了工作效率。
除了上面說的省時間，提高辦公效率，綠色環保是協同辦公的另一特點。很多傳統企業的一些檔案審批，一般一影印就要很多份，這樣只會增加辦公成本。
自無紙質化辦公方式進入市場之後，可以明顯感覺到這種無紙質化的辦公方式的優勢。節約紙質上的交流傳遞，減少了印刷、筆墨、訂書釘等辦公用品費用的支出，大大節約了資源。
對於傳統辦公模式，日常辦公中的工作總結、報告、通知通告等只能通過紙質來傳遞公告，而且需要一級一級傳遞。
從紙質化辦公到現在的無紙質化辦公，協同辦公系統的推出保證了資訊共享的即時性和資訊共享的迅速性。企業通過協同辦公平臺，在平臺上共享資料資訊，員工可以第一時間看到最新的通知、資料等。後期檔案的存檔入檔、查詢等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。
以上這3點就是無紙質化辦公相比傳統辦公方式帶來的3大改變，這3點無非總結到一起就是即時、節約時間和資源。很多企業也慢慢從傳統辦公方式轉向這種無紙質話辦公方式，無紙質化辦公方式的就是採用協同辦公系統。企業在選購協同辦公系統的時候，不要盲目跟風、也不要自選貴的，協同辦公系統市面上有很多免費開源的，其實這些開源軟體是可以選擇的，像市面上常知的：
然之協同、opms、明道、feng office等這些軟體系統都是可以選擇的。至於怎麼選擇適合自己企業的協同辦公系統，我下一章會為大家詳細講解。
辦公自動化的意義是指什麼,實現辦公自動化有哪些意義
在行政機關工作中,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛 全面 迅速地收集 整理 加工 儲存和使用資訊,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。指一切可滿足於企事業單位的 綜合型的 能夠提高單位內部資訊交流 共享 流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊...
辦公自動化是什麼意思，辦公自動化什麼意思？
辦公自動化 是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術 新機器 新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦...
oa辦公自動化系統如何管理會議，OA辦公自動化系統如何管理會議
企業會議需要從各個環節的執行力著手，高效組織召開 及時解決問題。泛微以 會議決議 為中心，在oa系統流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉化成一個個具體的工作任務，在監督考核的約束下，提升會議重大結果的 執行力度 打破企業會議 議而不決 決而不行 行而不果 的尷尬局面。會議管理執行力方案整體思路 開好會...