1樓:手機使用者
1.實現bai資訊有效的流通:消除了du企業內部資訊zhi流通不暢的問
dao題,促進企業內部人員的有效溝通專,提高了
屬員工的合作意識,增強了企業的凝聚力。
2.實現資源和知識共享:將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源,既提高了員工的學習和創新能力,也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉時由於手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現有效管理:有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦。
5.職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推託、扯皮等現象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約**費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程式,實現遠端辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網路連線隨時隨地辦公。
8.資訊集中管理、支援企業內部使用者資訊共享。
9.支援流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業的內部流程。
10.採取對敏感資料的加密手段,通過ssl的方式保障了資料傳送過程的安全。
企業資訊化建設的意義?
2樓:宋國慶
1、促進組織結構優化,提高快速反應能力。
大多數中小企業的組織結構是建立在專業化分工基礎上的「金字塔」型組織結構,但由於其存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端,已不能適應日益複雜、變化多端的市場環境。而在資訊科技的支援下,企業可以簡化企業組織生產經營的方式,減少中間環節和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創新精神的「扁平」型組織結構。這種組織形式資訊溝通暢通、及時,使市場和周圍的資訊同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境;
2、有效地降低企業成本。
資訊科技應用範圍涉及整個企業的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業的費用。主要表現在:企業利用資訊科技獲取外部資訊如市場資訊、產品銷售渠道資訊、相關競爭資訊等方面的成本降低;計算機輔助設計和製造技術可以使企業降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新效能的成本;庫存管理資訊化使企業減少了庫存量,降低了管理成本;資訊科技的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本;
3、提高企業的市場把握能力。
在把握市場和消費者方面,由於資訊科技的應用,特別是電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,企業與**商及客戶建立起高效、快速的聯絡,從而提高了企業把握市場和消費者的能力,使企業能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發話動,及時改變和調整經營戰略,不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務;
4加快產品和技術的創新。
息技術能極大提高企業獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時,現代資訊科技與製造的結合所形成的各種企業資訊科技,如計算機輔助設計、計算機輔助製造、計算機輔助工藝編制、柔性製造系統、敏捷製造、計算機整合製造系統等,實現了企業開發、設計、製造、營銷及管理的高度整合化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性。此外,整合製造技術在產品設計開發中的擴散和滲透,使企業具備大規模定製的製造能力,其結果可使企業「個性化、多品種、小批量」的生產和服務;
5、促進企業提高管理水平。
推進企業資訊化是促進企業管理創新和各項管理工作升級的重要突破口。企業資訊化不只是計算機硬體本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在資訊化過程中引進的不僅是資訊科技,而更多的是通過轉變傳統的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創新。
以此建立良好的管理規範和管理流程,構建紮實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平;
6、提高企業決策的科學性、正確性。
完備的資訊是經營決策的基礎。資訊科技改變了企業獲取資訊、收集資訊和傳遞資訊的方式,使管理者對企業內部和外部資訊的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統、決策支援系統等的應用,極大地增強了決策者的資訊處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率;
7、提升企業人力資源素質。
企業的競爭是人才的競爭,是人員素質的競爭,人員素質在企業競爭優勢中極為重要。企業資訊化,可以加速知識在企業中的傳播,使企業領導至全體員工知識水平、資訊意識與資訊利用能力提高,提升了企業人力資源的素質及企業文化的環境。不管是高層領導、技術人員還是業務人員都將在資訊化過程中不斷學習,學習資訊科技,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。
總之,目前正處在知識經濟的新時代,企業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業應早日推進企業資訊化建設來增強自身實力和競爭力,企業才能更加充滿活力,從而使企業獲得持續的發展。
3樓:百度使用者
首先,資訊化建設後的結果是一組資訊化系統軟體的集合。而資訊化系統本身具備,資料易於儲存,計算統計分析速度快,資料易傳遞易共享(讓其他人也可以按相關的規則獲得),等特性,這種優勢在人工的情況下,是無法比擬的,因而在物理上,提供了快速處理資料的基礎。 其次,資訊化系統軟體集合,並非只是簡單的對資料進行儲存和分享、計算資料,而是依具一整套規則來進行的,即是將企業的業務運作規則及管理機制複製到其中,換言之,即是企業管理機制在資訊系統中的再現,否則資訊化系統沒有任何意義。
第三,組織在人工狀況執行時,受人為因素影響很大,常因人的原因(人情、意識、行為習慣等)導致業務運作受到滯阻,工作效率不高,而有了資訊系統,相當於多了一個無形的判官,通過強制的手段,促使和提醒人員按時進行工作辦理,從而能夠強化組織執行力,提高工作效率。 第四,組織在資訊化建設過程中,並非只是將企業管理機制,簡單直接複製到相應的資訊系統中,而是事先通過對原有管理機制(業務流程及組織結構、經營模式)進行審視,而審視的過程,則是以現有的管理機制能否滿足企業戰略實現的需要來作為衡量標準的,這樣做,是為了避免可能因原有管理機制本身就存在問題(如不合理等),因而將這些問題同樣也帶到資訊系統中,使資訊系統失去意義。因此,資訊化建設過程,實際上是對企業管理機制改善後,而進行的複製。
即滿足組織現有業務運作的需求。 第五,在資訊系統對合理的管理機制複製的條件下,獲得的資料,是相對準確和客觀的,而且獲得這些資料的速度非常快,因而組織高層也能夠對組織的情況進行快速分析,做出決策和響應,即決策分析,制定和調整戰略。 第六,組織的發展需要(實現其長期戰略目標),要求組織進行持續的改進(按照戰略的要求不斷變化或變革),因而其管理機制也是不斷在變化當中的,因此,資訊系統並非是在簡單地完全或固化式對管理機制進行復制,而一定是要保證在靈活可變的基礎上進行復制的。
因為一旦組織管理機制發生變化時,而資訊系統此時無法進行自主適應時(通過簡單配置達到適應的目的),資訊系統實際上就會變為一堆廢物,或是必需花費更多,對資訊系統進行改造升級(在原有基礎上進行修改程式設計開發)。 第七,組織在有意識進行資訊化建設之前,可能早就存在一些資訊化系統和相關硬體裝置,從節約投資,降低浪費,整合資源的角度出發,我們必須對這些已有的資訊系統和裝置進行審視,即該資訊系統能否達到企業戰略發展和業務運作的要求,不符合時,有沒有進行改造的可能,如果可改造話,改造是否經濟。因此,組織在資訊化建設過程中,必須對原有的資訊化資產,拿出合理的方案進行處置。
第八,自從有了資訊化系統,資訊化系統中的資料,就成為組織運作的重要載體和資產,即其實質就是組織運作的寫照,因而需要好好地保護它,不然就會對組織運作和組織戰略帶好嚴重的不利影響。因此,其安全性特別重要。安全性體現在資訊化系統能否正常運作,資訊化系統的資料,是否是在允許的規則下被合法的共享。
總言之,資訊化系統是一組工具,比之如,軍隊士兵的裝備,有了良好的裝備,就是能夠打勝戰的前提。 而資訊化建設是一個過程,首先是依據組織的戰略,對組織資訊化建設進行規劃(it規劃),制定策略,然後再按照規劃進行實施。 在進行規劃時,必須對組織業務運作(管理機制)是否合符組織戰略目標達成的要求進行審視。
如不能滿足,就應該提出其改善意見。 同時需要,對組織現有的資訊化資產進行評估,看能否滿足對組織戰略、業務運作、資訊保安足夠支撐,分析存在的差距,並提出改善和處置建議。 同時還需要,對組織的資訊化資產管理能力進行評估,看承載其資訊化資管理的組織,能否保證資訊保安,資訊化系統正常運作,以及組織未來資訊化建設的需要,並提出改善和重組的建議。
在以上基礎上,我們就可以得出組織資訊化建設的路線圖(籃圖),以及投資預算,及組織中資訊化管理組織的改善保障措施、和組織資訊化建設的實施方案。 在資訊化建設實施過程中,往往伴隨著,對組織的業務流程進行優化重組,對資訊化資產進行治理和處置(it治理),資訊化資產的增加(it選型)、及對組織中資訊化管理組織的治理。而這一切都源於,企業戰略目標的要求。
通過以上分析,我們就明白了資訊化建設對於組織重要意義。 資訊化建設的結果,讓我們獲得了優秀的工具,就如同軍隊,獲得了優良的**裝備,確保我們戰無不勝。正如土槍永遠敵不過大炮,這個道理我們都明白。
同時我們也知道,再好的工具、再好**裝備,如果沒有訓練有素,軍紀嚴明的隊伍來使用的話,同樣也會打敗戰。而資訊化建設過程,同時也是對組織進行整治和改善過程。 一言以蔽之,資訊化建設的重要意義在於,能夠幫助組織構建起對組織的戰略、業務運作、資訊保安獲得實現和保障的管理機制和支撐平臺。
其具體表現在於:固化和加速組織業務運作,強化組織執行力,提高組織響應速度和決策水平,提升組織效率,降低組織成本,是組織核心競爭力重要組成部分。
什麼是企業資訊管理系統,什麼是企業資訊化的管理系統
企業資訊管bai 理系統是專du門為中小企業量身定zhi制的網dao絡化管理系統。什麼是企業資訊化的管理系統?大家知道,企業管理主要圍繞人 財 物核心三要素來進行。如果把企業管理比喻成柱狀體的話,那麼它的縱截面是圍繞財和物,以優化資源的組合模式 優化商業模式和業務創新為手段,以提升企業外在驅動力和業...
企業管理資訊化和企業資訊化管理有區別麼區別是什麼啊
這個題目有點彎彎繞bai啊。1.企業管du理資訊化,以前的企業管理都是zhi文字記錄,通俗的話說就是以dao人治的手段管理企業,手段落後,資訊閉塞 緩慢。現在轉換為計算機控制 管理。比如制定計劃 安排生產 收集資訊等等。2.通俗的講,就是辦公實現資訊化管理,用一個企業比方各部門 各科室 各生產車間都...
中小企業資訊化建設如何實現,中小企業如何實現資訊化
如同國際會計師專業服務公司般 安達信。聘請專業公司實現。上個企業oa系統,一般來說,不是集團化區域化的企業很像沒必要。可以先從會計電算化,無紙辦公開始,然後上erp,要是生產企業,再上mes pcs等,我有這方面的資料,檢視我的使用者名稱,裡面有部落格,希望能幫到你 中小企業如何實現資訊化?以下資料...