1樓：致尚會務
會前準備需要做好很多事情，大體上講對人的話是衣食住行，交通安排，接待安排，食宿安排，這個都需要會務主辦方提前聯絡好，再就是您這邊的物料準備、會場佈置也應該在會務之前做好佈置與安排。宜昌致尚會務大龍
2樓：永飛夢時代
現在企業經常要召開各種各樣的會議，有企業內部會議，也有企業外部會議;有定期的例會，也有不定期的臨時性會議。作為企業內部的會議，主要有股東大會、董事會、經理會議和一些業務會等等。企業外部的會議也很多，如行業開發戰略研討會、聯合開發新產品討論會等等。
會議的籌備工作屬於祕書的職責範圍。如上所述這些會議，出席的人員都比較多，而且會議日程要安排得比較緊湊，因此，要保證會議善始善終，收到預期的效果，31會議網建議您要做好以下會務準備。
1、 籌備會議
祕書在籌備會議的時候，要對會議的一些關鍵地方作慎密的安排，設想可能出現的問題，以及補救的措施。在籌備會議的過程中，最可怕的是以下兩種態度：一是掉以輕心，「上次開會就是在這裡開的，沒什麼問題，這次大概也不會出什麼問題……」所以，在開會之前，根本沒有想到要去檢查一下麥克風、投影儀等這類會議的關鍵裝置是否完好;如果老是這樣，非捅出漏子不可!
要是捅了婁子，董事長、總經理和其他領導都在場，這個板子打下來，誰也受不了!另一種態度是將就湊合：「時間來不及了，乾脆就用上次會議的代表證好了……」如果祕書在籌備會議過程有這兩種作風，哪怕是其中的任何一種，會議非出漏洞不可，出了問題，就是祕書的失職。
當然，有些偶然的事故不是祕書能預料到的，但是，祕書作為會議的籌備者，要儘量減少各種事故，至少在主觀上不能採取掉以輕心和將就湊合的態度。祕書一旦接受會議籌備的任務，首先就要把握會議的內容、主題和形式，並著手準備以下幾項工作：
確定會議的時間和地點
確定會議的參加人選
草擬會議日程表
起草會議通知
準備會議資料和各種會議用具
3樓：黑色死寂的新芽
需要確認的東西很多，具體的得看你們的規模，基本上是從衣食住行上前期都要到位，包括您這邊的接待安排，住宿，吃飯，還有交通，會議行程的提前通知。還有，這邊對外宣傳的物料要準備，會場佈置，很多事情都需要在會議之前協調好。希望我的回答能夠幫助您，宜昌致尚會務會展****黃經理，4000717186
如何做好會議的準備工作？
4樓：易書科技
（1）和上司商量，擬定議事日程，並將此分發給參加會議的每位人士。（2）確定出席會議的有關人士，並書面或**通知他們。
（3）準備一份詳細的給上司的議事日程。
（4）準備好議事日程、會議程式和有關資料。
（5）預定好會議室，並在開會前一天親自確認。
（6）如系大型會議，還應與會務接待部門安排好出席者的食宿交通等工作。
（7）確認出席者人數。
（8）準備會議所需物品（如上次會議記錄、有關檔案、議事日程、出席人員登記簿、不能出席會議的有關人士的回函、信紙、記錄本和筆、音響器材等）。
（9）會議前，提前到達會議室，按事先擬定好的座位表安排好座位，準備好茶水及有關物品。
怎樣做好會務工作？
5樓：風水大師
一、會前籌備工作
會議有效的重點是計劃性要好，計劃性就是會前籌備。會前籌備工作做得是否充分，直接關係到會議的成功與否。據統計，會前籌備的效果佔會議有效性的70%。
可以說，高質量的會前籌備工作，是會議質量的保證，是會議成功的前提。因此，必須以高度的責任心做好會議籌備工作。會前籌備工作主要包括擬定會議計劃，組建會務班子，準備會議材料，安排會議後勤保障和佈置會場。
（一）擬定會議計劃 擬定會議計劃是會前籌備的第一步。它指的是擬訂會議議程、日程。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。
擬訂會議計劃通常是由決策層，如區委常委會議、區**常務會議、單位黨組會等會上議定草案，然後交由牽頭單位具體辦理。它是會議具體的概略安排，通過會議日程顯示出來。擬定會議工作方案的要點是明確會議議程的制定程式以及會議日程的編制方法。
這些都確定好之後即可發出會議通知，通知內容包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍等。
（二）組建會務班子
組建會務班子是會前籌備的第二步。有些會議的規模相對較大，持續時間也較長，因此會有相當繁雜的會前籌備事項。這就需要事先成立一個籌備委員會來負責會議的所有籌備工作。
籌備委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦單位的成員構成。一般可以根據會議的規模、議程等情況成立籌備委員會，可以由一名主要領導任主任，分管領導任副主任，會議相關職能部門主要負責人為成員，在籌備委員會下再建立子工作組，一般可設祕書組、組織組、後勤保障組、宣傳報道組、安全保衛組等，各組確定人員，明確分工，層層負責，並定期碰頭交流工作進展。
（三）準備會議資料
會前籌備的第三步是準備會議資料。會議資料包括領導資料（會上學習的或要宣讀的檔案材料、領導講話稿、主持詞等）、來賓資料（會議指南、會議檔案資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、出席證、列席證、請柬、通訊錄、房卡和餐券等）、會務資料（接站一覽表、來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會議討論分組表、小組召集人名單、討論地點等）和溝通資料（會議參考檔案、會議宣傳資料、會議簡報、各種記錄、注意事項、各種會議協議合同以及其他相關資料）。有的會議還要編印交流發言材料彙編，印發領導講話稿等。
（四）安排會議後勤保障 凡是連續召開幾天，並且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領導和年老體弱的同志應予以適當的照顧。
會議期間的安保、出行、飲食要有專人負責，並事先做好安排。
（五）佈置會場 會場是會議的重要場所，要根據會議的性質與規模把它佈置好，營造出相應的氣氛。在佈置會場時，主要應注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、佈置主席臺以及其他一些附屬設施。由於會議的型別，規模等都不盡相同，工作程式也會有一定差別，但總的原則是會場佈置要充分體現會議氣氛。
一般包括：
1、懸掛會標、徽記、旗幟等。
2、設定主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設定發言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，並保證音響效果。
3、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，並使與會者明瞭。
4、保證照明、通風、投影、錄影、空調裝置齊全、有效。
5、擺放適量花卉。
6、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
7、場外彩虹門、氫氣球、歡迎標語、紅地毯、花卉等。
8、進行會前檢查或向領導彙報準備工作情況。
如何做一個好的會務?
6樓：兆信防偽技術****
一、提前謀劃，精心制定會議方案
會議方案是會議組織安排的總綱。科學合理周詳的工作方案，是做好會務工作的前提和基礎。制定會議方案應當注意以下幾個方面。
周密細緻、程式規範。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關係，按照有關規定和程式合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細緻、程式規範，避免出現死角和盲區。方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務、議程、工作組設定及檔案起草工作、會務祕書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、後勤服務工作、安全保衛工作分工安排等內容。
加強溝通，統籌協調。
一方面，要加強對上的溝通請示工作。大型會議規格高、影響大、議題重要，**機關舉行的大型會議一般還邀請**領導同志出席會議，具有重要的政治意義。為使會議效果達到有關要求，在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。
另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與檔案起草、組織人事、宣傳報道、後勤服務、安全保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。
細化分工、倒排工序。要逐項細化分解任務、確定職責分工，使各部門明確會議每個階段、每個環節的職責和分工，避免出現推諉扯皮的現象。要採取倒排工序方式對承擔的工作任務進行合理安排，進一步細化方案的工作分工、時間節點，夯實崗位職責，使各單位能依據倒排時間表，認真對照檢查，確保按時完成，實現無縫對接。
二、把握細節，認真做好會前演練
各種形式的會前演練，對發現和解決會務工作中可能出現的問題，更好地落實會議方案中的各項任務，具有難以替代的重要價值。
對會議細節進行逐項演練。大型會議的會務工作涉及的工作環節多，容易出現疏漏，因此在會前要對每場會議的每項任務和分工進行逐項推演，對可能出現的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎上制定詳細的分工明細表，使每個人都清楚自己的任務，並瞭解其他人的任務，確保工作沒有漏洞、任務沒有漏項、人員沒有漏位。
在會場住地進行實地演練。隨著會期臨近，會務組織者應深入會場、住地，根據大會日程一項項地對會務細節進行實地演練，按照「提前一天」「提前兩個小時」「提前一個小時」的標準做好會議場地佈置工作，即每一個會場提前一天佈置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。
臨近會議前的重點環節演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善於抓住其中的重點關節，如果大會的重點環節出現瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現無法挽回的不良影響。對待重點環節，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節上重點考慮，確保萬無一失。
三、熱情周到，搞好會議期間的組織服務
會議期間的服務可分為會場內服務和會場外服務，涉及會議報到、食宿安排、醫療服務、車輛安排、材料分發、引匯入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作，才能使場內外各個環節有機銜接。
通過加強值班暢通執行機制。會議值班的作用是收集和傳送有關會議的資訊，協調處理會議期間各項工作和突發事件，落實領導交辦的事項等。在大型會議中，大會總值班室一般為各住地會務服務工作的總協調部，各住地會務值班室為本住地發文、生活、安全以及與會議代表聯絡的聯絡機構，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構、住地會務服務機構、會議代表之間的溝通聯絡，便於上傳下達、溝通聯絡和緊急事項的處理，使會議代表得到更加優質高效的服務。
通過緊盯細節把握會場節奏。有些不太起眼的細節，可能不會對會議起決定性作用，但是把握不好也會影響會議的區域性效果，從而影響整個大會的效果，因此，會議期間會務工作者要緊繃著一根弦，緊盯住各種細節。比如，要與音響師、播音員做好對接工作，準備一套會議主持詞交給音響師和播音員，以方便其把握議程安排；會議開始前要安排專人到會場清點人數，會前五分鐘及時提醒尚未到會場的參會人員；會中檢查會議室的音響、燈光、室溫、通風、通訊遮蔽等情況，根據實際情況進行調整；維護會場秩序，防止無關人員進入會場，提醒與會人員關閉手機等。
四、改進會風，厲行勤儉節約
組織籌備大型會議，要嚴格貫徹落實**八項規定精神，採取切實有效的措施改進會風。
簡化會場佈置、節約會議用品。大會會場的主席臺要簡化綠植花草佈置，報告席、發言席不擺放鮮花，不掛歡迎標語、不設大型顯示屏；住地會場不擺放花草綠植、不鋪設地毯、不懸掛會標、不製作背景板。要加強會議用品的管理和迴圈利用，提高會議用品使用率，減少一次性用品，根據需要提供筆、本和紙張，切實降低會議成本。
簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議代表儀式，不張貼懸掛標語橫幅，不鋪地毯、不獻花；會議代表入住的房間不擺放鮮花。不組織代表到景點參觀遊玩，不舉辦聯歡晚會。
加強乘車管理、嚴格用餐標準。會議代表分散在多個住地確需租用車輛的，嚴格控制會議租用車輛數量，需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐，本著保質保量、安全衛生、不浪費的原則，不安排高檔菜餚、不上酒水，不安排、不組織宴請活動
五、善始善終，合理安排會後有關工作
一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備，周到的會中服務，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會後有關工作。
統籌做好會後服務。要注重統籌銜接，提前擬定大會閉幕後系列後續會議和活動的組織實施方案，做好組織協調工作。
全面作好會後總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。要注意收集會議代表對會務工作的意見和建議，認真採納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。
及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會後都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料彙編，為今後辦會提供工作參考。
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