1樓：落俗
1、中國書信格式包括標題，稱呼，問候語，問候語在稱呼的下一行，前面空兩格。用「你好」、「您好」、「您辛苦了」等等，後面加上感嘆號。 正文在問候語的下一行，前面空兩格。
每段開頭也要空兩格。結尾有「此致 敬禮」、「祝 身體健康」等形式。署名在後半部分的位置，寫上自己的名字，前面可以加「您的學生」等字樣，也可以不加。
2、英文書信格式包括信頭(heading)，信內地址(inside address)，稱呼(salutation)。
(1)、寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。
(2)、寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。
gentlemen總是以複數形式出現，前不加dear，是dear sir的複數形式。
(3)、寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john **ith。
2樓：匿名使用者
西方書信格式
1、信頭（heading）
指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、**號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。
英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
日期的寫法，如2023年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。
2、信內地址（inside address）
在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
3、稱呼（salutation）
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方
一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裡指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。
gentlemen總是以複數形式出現，前不加dear，是dear sir的複數形式。
（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john **ith。
4、正文（body of the letter）
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）
正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮排式。
但美國人寫信各段落往往不用縮排式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。
5、結束語（***plimentary close）
在正文下面的
一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的物件，結束語的寫法也不同。
（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
（2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
（3）寫業務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；
（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
6、簽名（signature）
低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（postscript）
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用p.s.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
注意：在正式的信函中，應避免使用附言。
8、附件（enclosure）
信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上encl：或enc：，例如：
encl：2 photos（內附兩張**）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：
或encs。
我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。
一般在信紙的中間，也可與「稱呼」對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。
中文格式
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱「起首語」，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加「：」，冒號後不再寫字。
稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如「麗」、「敏華」、「親愛的」等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上「同學」、「同志」，如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如「樂毅」、「君平」、「阿明」等；也可在名字後加上輩分稱謂，如「李花侄女」等；亦可直接用稱謂作稱呼，如「孫女」、「兒子」等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加「老師」二字，如「段老師」、「周師傅」、「巨集海老師」等。對於十分熟悉的師長，也可單稱「老師」、「師傅」。假如連名帶姓，在信首直稱「孫鬆平老師」、「王達夫師傅」，就顯得不大自然且欠恭敬。
對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一「老」字，以示尊重，如「戴老」、「周老」，亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫「同志們」、「諸位先生」、「xx等同志」等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如「xx委員會」、「xx公司」。
致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上「同志」、「先生」或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊物件，視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱「尊敬的」，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼「親愛的」，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好！
」「近好！」依時令節氣不同，也常有所變化，如「新年好！」「春節愉快！
」問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之後，常有幾句啟始語。如「久未見面，別來無恙。」「近來一切可好？」「久未通訊，甚念！」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
（可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。）
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊接著寫「此致」，轉一行頂格或空兩格寫「敬禮」。
（2）不寫「此致」，只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫「祝你」、「敬祝」，再空兩格寫上「安好」、「健康」等。
4．署名和日期
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上「恭呈」、「謹上」等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
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一般的中文書信由六個部分構成。這六個部分是 稱呼 問候 正文 祝頌語 署名 日期。下面分別說說它們在格式上的要求。1 稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。2 問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。3 正文 正文一般分為連...
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