1樓：匿名使用者
公文和公函的區別在於定義、性質、作用和內容的不同：
1、定義不同：
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。
公函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。
2、性質不同：
公文適用範圍是公務活動，屬於法定機關與組織使用的書面材料。公函屬於信件，使用相對隨意，企業間也是可以使用的。
3、作用不同：
公文的作用是下達政令政策、處理公務。而公函用於機關間聯絡工作，上下級之間聯絡、詢問、答覆工作。
4、內容不同：
公文擬稿一般包括：標題、發文編號、主送機關、正文、機關印章、發文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內容。
公函的內容包括：函的標題、字號、主送機關、函的正文（發函緣由、事項、希望請求）。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
2樓：莽蒼群山中
公文是**各職能部門之間互相交流執政資訊檔案
公函是公共組織除執政需要外的互相交流資訊的檔案（信件）
3樓：匿名使用者
函作為一種文書，大體分為兩類，公函和便函。
公函屬於行政公文，便函屬於事務公文。這麼說吧，公函應正式，便函隨意些。
公文的函和通知有什麼區別
4樓：劍指長空明德
函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。而通知是運用廣泛的知照性公文。
以下詳細介紹：
通知 是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項；釋出行政法規和規章；批轉下級機關公文，**上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。
按照使用性質，通知可分為三大類：
1、是用於要求下***或周知事項的指示性通知，如（工作、學習安排通知，會議通知等）；
2、是用於批轉檔案和頒發、印發、**檔案的批示性通知；
3、是用於任免幹部的任免性通知。
函 適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（一）函主要三種型別：
1、商洽談 2、詢問答覆函 3、請批、批准函
（二）函主要三個特點
1、適用範圍廣泛，使用靈活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
拓展資料
函與請示的區別：
函主要用於平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業務上的主管和被主管關係的單位之間的工作往來。
請示則用於有隸屬關係的上下級機關之間，下級機關用請示向上級機關行文請求指示批准重要事項。
通告與通知的區別
「通告」是公佈社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送物件是不確定的。如：「某某單位關於xx的通告」。
「通知」是批轉下級機關、**上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項。
參考連結 人民網 公文格式
5樓：千瀲疏影
函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用於有隸屬關係的上下級機關之間。例如，上級機關向下級機關詢問有關情況等等
通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用於釋出黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、**上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項
拓展：
告知函和答覆函十分接近.
它們的主要區別在於答覆函是答覆對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.
說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
通知函，是**同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，釋出法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
6樓：案煕臶腁楾
函可以從不同角度分類：
（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：
」或「現將有關事項函覆如下：」等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。
有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
「函」的寫法同時要注意以下幾點：
(一)要嚴格按照公文的格式寫「函」。
(二)「函」的內容必須專
一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)「函」的內容必須真實、準確。
(四)「函」的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答覆的問題，向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。
(五)發「函」都是有求於對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批准。因此，要求「函」的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。
(六)「函」的結尾，一般常用「即請函覆」、「特此函達」、「此復」等慣用語，有時也不用。比如說「紅頭文」通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是你的失職了。
通知還有批轉性通知、**性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
7樓：cccc煙火
函和通知是公文裡兩個不同文種，它們的區別如下：
1、函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用於有隸屬關係的上下級機關之間。
2、通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用於釋出黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、**上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、釋出要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
3、函：作為公文來說，事情還沒有那麼重要，比較簡短，事情單一；形式還沒有那麼正式
4、通知：可以製作紅標頭檔案了，比較正式的公文。
5、通知，是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案，讓物件知道或執行的公文。通知適用於批轉下級機關的公文，**上級機關和不相隸屬機關的公文；釋出規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。
6、函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。
請問公文發文字號中的「字」和「發」有什麼使用區別？
8樓：no思想的慫耗子
1、行文中向上級報送的檔案一般用字;
2、行文中向下級或單位科室發文一般用發;
3、行文中向平級單位發文一般用函。
公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如：「國發〔1997〕5號」，代表的是***一九九七年第五號發文。
「國發」是***的代字，「〔1997〕」是年號，（年號要使用方括號「〔〕」），「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。
編號的位置：凡有檔案版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無檔案版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：
在於統計發文數量，便於公文的管理和查詢；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
擴充套件資料公文組成要素
公文一般由祕密等級（絕密、機密、祕密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
9樓：簡單慕
它們的區別是：
一、「發」一般是指在大範圍內的發文，比如全縣的工作等等，「字」的範圍會小很多。
二、現在的公文基本都不用字，包括**檔案在內，還是以營山縣委辦公室為列子，以縣委名義的大範圍發文用營委發，小範圍用營委；以縣委辦公室名義的大範圍發文用營委辦發，小範圍用營委辦；平級交流就是營委辦函，或者營委函。
公文中的「發」和「字」都是表示範圍的詞語，比如是在營山縣的縣委辦公室上班，那麼辦的檔案就有營委辦發，或者營委發的文號。
通知是現行公文中應用範圍最廣的公文，主要用於下行，有時還可用
正確。說通知應用最廣泛，可以的，很多教材上都這樣評價，還用頻率最高。另外，下行 平行均可。公文的種類和適用範圍 公文的函和通知有什麼區別 函是不相隸屬機關之間商洽工作 詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範...
公文最基本的作用是什麼公文通知的作用是什麼？主要意義？
公文的作用和功能是 頒佈法規 指揮管理 交流資訊 宣傳教育 商洽協調 憑證依據等。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式 經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策 處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工...
公文與其他文書的本質區別是什麼公文與文書是什麼關係有何區別
在機關工作活動中，常常出現 文書 公文 概念同時使用的情況。如文書處理 文書工作 公文 公文格式 公文立卷等。這些概念有時還可以互為通用。如文書處理也可稱為檔案處理 公文處理 檔案往來也可稱為文書往來 公文往來 公文格式也可稱為檔案格式 文書格式等等。這就說明，在機關工作中，文書 公文的概念基本含義...