1樓:我是一個麻瓜啊
書信的開頭主要有:稱呼,問候語。結尾主要有:署名,祝福語,日期等等。
一、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。
二、結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫「此致」,再換一行寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞。
(3)也可以寫「平平安安」「天天開心」等詞語。
三、署名,在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
(1)如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
(2)如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」、「敬上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
四、日期,用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
2樓:匿名使用者
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。
「敬禮」寫在「此致」的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。
它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上「又附」,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼也稱「起首語」,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。
(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如「爸」、「媽」、「哥」、「嫂」等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如「姨媽」、「姑媽」等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如「趙阿姨」、「黃叔叔」等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關係,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如「麗」、「敏華」、「親愛的」等;同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上「同學」、「同志」,如「瑞生」、「老紀」、「小鄒」、「三毛」等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如「樂毅」、「君平」、「阿明」等;也可在名字後加上輩分稱謂,如「李花侄女」等;亦可直接用稱謂作稱呼,如「孫女」、「兒子」等。
(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加「老師」二字,如「段老師」、「周師傅」、「巨集海老師」等。對於十分熟悉的師長,也可單稱「老師」、 「師傅」。假如連名帶姓,在信首直稱「孫鬆平老師」、「王達夫師傅」,就顯得不大自然且欠恭敬。
對於學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一「老」字,以示尊重,如「戴老」、「周老」,亦可在姓名後加「先生」二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如「董教授」、「陳大夫」、「佟工程師」等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫「同志們」、「諸位先生」、「xx等同志」等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 「xx委員會」、「xx公司」。
致機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上「同志」、「先生」或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之後加上「領導同志」、「負責同志」、「總經理」、「廠長」等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,也可一前一後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊物件,視情況加上「尊敬的」、「敬愛的」、「親愛的」等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱「尊敬的」,反而顯得見外,對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼「親愛的」,那就有失檢點了。
正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是「您好!
」「近好!」依時令節氣不同,也常有所變化,如「新年好!」「春節愉快!
」問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之後,常有幾句啟始語。如「久未見面,別來無恙。」「近來一切可好?」「久未通訊,甚念!」之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。
若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
結尾正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。
(可參見下節《常用書信用語》的「祝頌語」。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,轉一行空兩格寫「此致」,再換一行寫「敬禮」。
(2)不寫「此致」,只是另起一行空兩格寫「敬禮」、「安好」、「健康」、「平安」等詞。
(3)也可以寫「平平安安」「天天開心」等詞語。
署名在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之後,有時還視情加上「恭呈」、「謹上」、「敬上」等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期用以註明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
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to mr.收信人名 房號,門牌號,地址 城市,省,國家,郵編 from 寄信人 房號,門牌號,地址 城市,省,國家,郵編 注 to後邊的在信封中間,大字型寫,from在左上角,小字型寫.re 一般在信紙的中間,也可與 稱呼 對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可瞭解...