應收賬款管理的意義,應收賬款管理的重要性

2021-05-15 22:29:37 字數 5799 閱讀 5540

1樓:綠水青山

應收賬款是每個企業進行生產經營活動,商品與勞務賒銷的產物,是企業以信用方式對外銷售商品、提供勞務等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務單位所佔用的本企業的資金,屬於商業信用的一種形式。企業為了擴大產品銷路,提高產品銷售收入,或多或少,都有一定的商品賒銷,商品的賒銷也就形成了應收賬款,增加了企業經營的風險。因此,企業必須採取切實可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好應收賬款的事先預防、監督**等管理工作,以保證應收賬款的合理佔用水平和收款安全,儘可能減少壞賬損失,降低企業經營風險。

企業應當如何控制應收賬款,避免壞賬,造成不必要的損失,在這裡談談我的幾個觀點:

一、對客戶的資信狀況進行調查和評估,確定合理的應收賬款政策。

對客戶的資信調查,就是對客戶的品質、支付貨款能力和財務狀況等信用狀況進行調查評價。以確定這個客戶,我們是否可以賒銷產品給他,賒銷量的大小等。就拿我們公司來說吧,為了減小經營風險,一般情況下公司是不賒賬的,但有時也避免不了一些客戶的一些臨時欠款,對要欠款的客戶,首先公司人員要清楚這個客戶的誠信度,然後是他的賞付能力,應該是在確定他具備了相應的條件後,才能賒欠給他,並定好還款日期。

根據不同的客戶制定不同的信用政策,只有這樣公司才能減小壞賬所帶來的損失。

二、建立分工明確、互相牽制、責權分明的應收賬款業務內部控制度。

1、嚴格審批許可權,分別確定相關負責人的許可權範圍。賒銷業務經有關領導嚴格審查和同意,方可賒欠,未經相關領導簽字確定,產生的欠款應由相關責任人承擔責任,我公司目前就存在著這一問題,只有明確了許可權責任,制定出處罰措施,才能有效控制欠款的發生。在嚴格了賒銷審批的基礎上,加強賒銷餘款的管理,以便於及時瞭解、掌握和控制應收賬款。

我公司近期由於審批監控的不嚴以及銷售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,為了及時收回欠款,財務部採取了,每月中旬和下旬,都為銷售部提供一分詳細的客戶欠款明細表,並隨時跟蹤,提醒。

2、明確劃分企業銷售部門和財務部門在應收賬款管理中的責任。明確規定銷售部門對應收賬款的安全和及時**負有直接責任,應收賬款形成的決策者和主要經辦人員,就是**債權的責任人,必須徹底改變**應收賬款工作僅僅是財務部門職責的錯誤。財務部門應及時提**收賬款賬齡分析表,以便讓決策者和相關部門準確、及時全面掌握應收賬款現狀。

3、健全內部激勵及約束機制,改變只將銷售人員工資、報酬與銷售指標掛鉤的錯誤做法,建立內部考核責任制不但要將工資、報酬與銷售指標直接掛鉤,而且應將應收賬款納入考核體系,將應收賬款餘額與相關人員的工作業績掛鉤。他們要對形成的應收賬款、壞賬損失承擔一定比例的經濟責任。我公司就存在著業務員為了完成任務,將貨物送出去後不及時收因貨款的情況,佔用公司資金,完成自己的任務,公司明年起將制定出一條銷售政策:

就是如果業務員在考核當月送出的貨物在月末都不能收回的,一律不將該筆貨款的銷量計入其完成的任務中。那個銷售人員負責的區域欠出去的貨款由其負責收回,並且該貨款按欠款期計算利息,由銷售員承擔。使應收賬款與其經濟利益掛鉤,要求其對自己經辦的每筆業務進行事後監督,確保資金的**。

企業必須加強應收賬款的管理,防範財務風險。由於企業內部控制不嚴,管理混亂,內部經營考核制度制定的不嚴謹、不科學,使企業業務部門在經濟利益的驅動下,只注重銷售指標的完成,而忽視銷售貨款的**。大量應收賬款因此沉澱下來,使企業經營因此背上沉重的包袱。

應收賬款居高不下的原因:1激烈的市場競爭2內部清理欠款工作職責不清,由於職責不清,獎懲力度不夠,造成各部門對「清欠」工作都抱有「事不關己、高高掛起」的態度。3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。

因此為了防範應收賬款風險,應當做到:(1)調查評價客戶的資信度(2)、完善賒銷手續:為確保銷貨收款迴圈過程的真實、合法,有效防止和發現差錯和弄虛作假、營私舞弊行為,企業必須加強銷貨及收款迴圈的內部管理,即完善賒銷手續管理。

(3)建立賒賬責任制:對發生的應收賬款實行「誰審批誰負責」的管理方式。(4)建立適當的激勵和約束機制。

2樓:華德榨油機廠家

(1)提高產品市場競爭力。從源頭控制,充分發揮企業自身優勢,不斷開發新產品,開闢新的市場,拉開與其它同類企業產品間的檔次,增強市場競爭能力,使自己的產品成為暢銷品,變被動為主動,使企業可以有目的地選擇訂單,也就是選擇客戶,以減少資金在應收賬款上的佔用,從根本上減少賒銷行為,最大限度降低應收賬款帶來的困擾。

(2)建立應收賬款的監控體系、預警機制。應收賬款的監控體系應包括賒銷的發生、收賬、逾期風險預警等各個環節。財務部門對應收賬款的分析管理,計提壞賬準備金,計入當期費用。

信用部門和銷售部門進行應收賬款跟蹤管理服務,在工作中信用部門和銷售部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務中的職責,達到相互監督相互促進,提高應收賬款**率,促進企業銷售的目的。

(3)應發揮內部審計的監督作用。不斷完善監控體系,改善內控制度;檢查內控制度的執**況,檢查有無異常應收賬款現象,有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應收賬款的**。

(4)企業可以通過將應收賬款轉為應收票據來降低風險。由於應收票據具有很強的追索性,且到期前可以背書轉讓或貼現,能夠在一定程度上降低風險損失。所以當客戶到期不能償還貨款時,企業可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款。

應收賬款是企業對外銷售產品、提供勞務等業務而應向購貨方、接受勞務的單位或個人收取的款項。廣義的應收賬款包括應收貨款、應收票據和其他應收款項。

對於企業來講,應收賬款的存在本身就是一個產銷的統一體,企業既想藉助於它來促進銷售,增加銷售收入,增強企業競爭力,同時又希望儘量避免由於應收賬款的存在而給企業帶來的資金週轉困難、壞賬損失等弊端。

因此,加強應收賬款管理並不意味著企業不能擁有應收賬款,而是應將其控制在一定的合理範圍內。

3樓:百度使用者

應收賬款是企業的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業應收賬款管理機制,對加快貨款**、防範財務風險、提高經營效益具有重要意義。而如果企業的應收帳款管理不到位的話給企業將會帶來致命的危機,造成債務糾紛的產生,同時增加企業的討債成本和管理成本,而部分企業本身的財務風險抵抗能力較差,將會給企業帶來直接的打擊。

造成企業出現應收賬款的主要原因有:

一是供大於求的買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經濟的不斷髮展,業已形成的買方市場使企業間競爭加劇。一些企業出於競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場佔有率,不適當地採取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增加。

二是制度不健全。一些企業管理者側重於日常的成本支出控制,對現金的流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視。有的企業賒銷審批程式不規範,在對賒銷物件資信情況缺乏充分了解的條件下,貿然發貨。

此外,銷售與收款的不同步性使得企業營銷人員側重於銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業應收賬款不能及時收回。

三是合同簽定及履行存在不足。一些企業在簽定合同時,未能就合同條款進行嚴格的稽核,在品種、規格、售價、代墊費用、交貨時間、地點、運輸方式等方面存在諸多漏洞。在合同履行過程中,發貨部門有時出現交貨不及時、品種規格數量出錯、質量不合要求等違約行為,有的企業擅自更改合同而未與對方進行磋商,給對方拖欠貨款造成藉口,導致企業應收賬款增加。

四是應收賬款日常管理措施不力。有的企業財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節;對客戶所欠的應收賬款數額、賬齡及增減情況不明,風險意識薄弱;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。

五是社會商業信用問題。由於我國實行市場經濟體制時間較短,經濟立法不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現象時有發生。在執法上,受地方保護、關係網及執法人員素質等多方面影響,執行難是眾所周知的事實。

正是由於執行難和當前企業實行的增值稅進項抵扣辦法,在一定程度上助長了某些企業的延期付款行為。有些企業拒絕採用託收承付的結算方式,以避開銀行劃轉賬款,達到逃債的目的;有的利用假銀行匯票或故意在票據上做手腳達到逃債目的。更有甚者,趁企業改制之機,鑽法律法規的空子,或破產、或兼併、或重組,將資產轉移,而債務則由嚴重資不抵債的原企業承擔,以達到廢債的目的。

將您的應收帳款交予榮威管理

在處理每月的應收帳款時,往往花費大量人力物力,或因員工欠缺系統、專業和技巧等,不但加長賬款**曰數(dso),令現金流量減少,更有可能導致與客戶之間的關係轉壞,影響到等業務發展。

我們為您提供一套二十年來行之有效的應收帳款管理服務,由訓練有素的專業人員策劃及管理,加上以實際收到的款項計算支付佣金,大大減低營運開支成本,又可達到更理想的效果。

服務範圍:

1 以貴公司的名義有系統地郵寄催收函件

2 反應欠款查詢,解決爭議,商談支付計劃,監控過期未付的帳款

3 對不合作的欠款客戶於需要時遞送律師行發出的要求付款信

4 提供自動警報系統,監控欠款客戶的最新法庭記錄

5 運用資訊科技系統提供有條不紊的管理服務,並按月提交報告

4樓:小雪渣

應收賬款管理的意義簡單地說就是保證及時**資金,加速企業資金的良性迴圈,提高資金週轉效率,防止壞賬的發生,減少收賬費用及財務損失。

應收賬款管理的重要性

5樓:匿名使用者

應收賬款

是企業的一項重要流動資產,也是一項風險較大的資產。完善企業應收賬款管理機制,對加快貨款**、防範財務風險、提高經營效益具有重要意義。而如果企業的應收帳款管理不到位的話給企業將會帶來致命的危機,造成債務糾紛的產生,同時增加企業的討債成本和管理成本,而部分企業本身的財務風險抵抗能力較差,將會給企業帶來直接的打擊。

造成企業出現應收賬款的主要原因有:

一是供大於求的買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經濟的不斷髮展,業已形成的買方市場使企業間競爭加劇。一些企業出於競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場佔有率,不適當地採取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增加。

二是制度不健全。一些企業管理者側重於日常的成本支出控制,對現金的流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視。有的企業賒銷審批程式不規範,在對賒銷物件資信情況缺乏充分了解的條件下,貿然發貨。

此外,銷售與收款的不同步性使得企業營銷人員側重於銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業應收賬款不能及時收回。

三是合同簽定及履行存在不足。一些企業在簽定合同時,未能就合同條款進行嚴格的稽核,在品種、規格、售價、代墊費用、交貨時間、地點、運輸方式等方面存在諸多漏洞。在合同履行過程中,發貨部門有時出現交貨不及時、品種規格數量出錯、質量不合要求等違約行為,有的企業擅自更改合同而未與對方進行磋商,給對方拖欠貨款造成藉口,導致企業應收賬款增加。

四是應收賬款日常管理措施不力。有的企業財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節;對客戶所欠的應收賬款數額、賬齡及增減情況不明,風險意識薄弱;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。

五是社會商業信用問題。由於我國實行市場經濟體制時間較短,經濟立法不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現象時有發生。在執法上,受地方保護、關係網及執法人員素質等多方面影響,執行難是眾所周知的事實。

正是由於執行難和當前企業實行的增值稅進項抵扣辦法,在一定程度上助長了某些企業的延期付款行為。有些企業拒絕採用託收承付的結算方式,以避開銀行劃轉賬款,達到逃債的目的;有的利用假銀行匯票或故意在票據上做手腳達到逃債目的。更有甚者,趁企業改制之機,鑽法律法規的空子,或破產、或兼併、或重組,將資產轉移,而債務則由嚴重資不抵債的原企業承擔,以達到廢債的目的。

將您的應收帳款交予榮威管理

在處理每月的應收帳款時,往往花費大量人力物力,或因員工欠缺系統、專業和技巧等,不但加長賬款**曰數(dso),令現金流量減少,更有可能導致與客戶之間的關係轉壞,影響到等業務發展。

我們為您提供一套二十年來行之有效的應收帳款管理服務,由訓練有素的專業人員策劃及管理,加上以實際收到的款項計算支付佣金,大大減低營運開支成本,又可達到更理想的效果。

服務範圍:

1 以貴公司的名義有系統地郵寄催收函件

2 反應欠款查詢,解決爭議,商談支付計劃,監控過期未付的帳款

3 對不合作的欠款客戶於需要時遞送律師行發出的要求付款信

4 提供自動警報系統,監控欠款客戶的最新法庭記錄

5 運用資訊科技系統提供有條不紊的管理服務,並按月提交報告

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