簡報的意義簡報的意義有多大

2021-05-24 01:43:58 字數 6124 閱讀 9852

1樓:奮鬥的西燭添光

簡報的意義有以下幾點:

1、反映情況:

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗:

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播資訊:

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

1.日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。

它常以定期或不定期的形式出現,在一定範圍內發行。

2.中心工作簡報又稱專題簡報,它是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。

3.會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編髮多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束後,寫一期較全面的總結性的情況反映。

4.動態簡報,包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編髮,傳送範圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。

輯認真動一番腦筋,積極而穩妥地做出判斷。

4、要靈活掌握稿件的寫作質量。有些來稿雖然在寫作質量上差一些,但反映的問題都很重要,材料也是翔實的,就應該考慮編髮。必要時,簡報的編輯還可以親自動手重寫,決不要僅僅因為文字遜色了一點,就把一些很有價值的文稿拋棄。

格式結構:

簡報的種類儘管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編髮單位、發行日期、保密等級和編號。

1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,儘可能用套紅印刷。

2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期 號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。

3、編髮單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

4、發行日期,以領導簽發日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

5、密級和儲存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標明「機密」、「絕密」等等字樣。

6、編號,編號位於報頭右上方,保密性簡報才用編號,一般簡報不用編號。

2樓:匿名使用者

意義:1、反映情況

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

擴充套件資料

特點工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。

1、簡明。是指內容的簡潔和明瞭。工作簡報不同於正式的工作報告,說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。

2、及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。

3、新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。

作用工作簡報,作為一種瞭解情況、溝通訊息的有效手段,它有以下三個方面的作用:

一是能使上級機關和領導及時瞭解、掌握所屬部門的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便於上級瞭解下級,及時作出指示,指導幫助工作;

二是能和同級單位、部門之間溝通訊息、交流經驗,便於相互學習、相互借鑑,取長補短,共同提高;

三是能向所屬部門傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,佈置當前工作。

3樓:匿名使用者

(1)便於領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針,這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題,他們就會「情況明、決心大、方法對」,並通過本級的簡報,通報上面情況,傳達有關指示,介紹典型經驗,起到上通下聯、推動工作的作用。

(2)向上彙報工作,爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關彙報工作、反映情況、提供資訊,使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、湧現的典型,以便根據實際情況採取措施,有問題的給予幫助解決,有經驗、典型的,給予表彰推廣。

(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外,還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通訊息、交流經驗、取長補短

簡報的意義有多大

4樓:再見小蝴蝶

「內部參考」等、「簡訊」、「要情」。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的訊息報道等、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體、「摘報」、「工作通訊」、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」,可以提供情況、借鑑經驗、學習先進、改進工作。

什麼是簡報 簡報的作用

5樓:苯爾氮卓

簡報是傳遞某方面資訊的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性特點的簡短、靈活、快捷的書面形式。簡報又稱「動態」、「簡訊」、「要情」、「摘報」、「工作通訊」、「情況反映」、「情況交流」、「內部參考」等。

也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的訊息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

作用:反映情況

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

交流經驗

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

簡報的意義?

6樓:匿名使用者

反映情況

通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

交流經驗

簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

傳播資訊

簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

7樓:匿名使用者

領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題,他們就會「情況明、決心大、方法對」,並通過本級的簡報,通報上面情況,傳達有關指示,介紹典型經驗,起到上通

簡報是什麼?簡報有什麼用?

8樓:匿名使用者

簡報簡報是指我們日常就一個題目而簡單向聽眾簡述報告內容的過程。今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。microsoft powerpoint、harvard graphics或lotus freelance都是很常用的簡報軟體。

但當我們要表述一些複雜的圖表,而這些軟體的有限功能未能有效幫助我們,就要藉助adobe illustrator之類的專業軟體來輔助製作。

簡報的架構

要做一個好的簡報,可以依從下列四個步驟:

●計劃:瞭解你的聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。

在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為迴音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。

●準備:先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出迴應。

●發表:現今發表簡報,都會藉助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。

如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。

●檢討:很多時我們做簡報後,都需要向另一班聽眾重覆。因此,賽後檢討非常重要,以使下一次簡報時可以做得更好。

有用的道具

●瀑布圖:圖的y軸表示100%的市場佔有率。這種圖會把市場佔有率由大至小,順序以棒型圖列舉。

●bcg矩陣:一般的本科課程只會簡單講bcg矩陣的四個方格所代表的意思,但其實這個圖並非固定,反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善,從而扭轉形勢。

●swot分析:swot分析的好處是簡明清楚,每一項都詳列,有助決策。

簡報要避免的地方

●字型要夠大。太細的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。

●切忌在簡報內插入**,特別是資產損益表之類的**。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。

●切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放

四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。

作為公文的「簡報」:

一、概念

簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流資訊的一個文種,是資訊類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、作用

1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑑經驗、吸取教訓,這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播資訊。簡報本身即是一種資訊載體,可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況,吸收經驗、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

可分為三種型別:

1、工作情況簡報。主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況,

2、經驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經驗的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

四、簡報的格式結構

簡報的種類儘管很多,但其結構卻不無共同之處,一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編髮單位和發行日期。

1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,儘可能用套紅印刷。

2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期號,要單獨編排,不能與「正刊」期號混編。

3、編髮單位,應標明全稱,位置在期號的左下方。

4、發行日期,以領導簽發日期為準,應標明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

報頭部分與標題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

有些簡報根據需要,還應標明密級,如「內部參閱」、「祕密」、「機密」、「絕密」等,位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的,而又要臨時增加發放單位,一般還應註明「本期增發×××(單位)」。

報尾還應包括本期簡報的印刷份數,以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

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