怎麼制定物資管理制度

2021-08-13 14:01:14 字數 4841 閱讀 9500

1樓:上海註冊公司**企昊

公司物資管理制度

1. 目的

為保證企業生產、基建所需的物資按質、按量、按時、經濟的**,確保物質規範管理,特制定本制度。 2. 使用範圍

適用於本公司的物資採購、儲存與保管等管理工作。 3. 機構及職責

3.1材料部是公司物資日常管理部門,負責a、b類材料、裝置的採購、調配及各類品種材料的儲備計劃編制,公司內部採購材料銷售**管理、產品技術檔案和資料歸檔等工作,做好物資評審管理領導小組會議的準備工作。

3.2為了加強物資管理,增加物資管理的透明度,公司成立物資評審管理領導小組和物資評審小組,領導小組由公司有關部門人員組成,公司分管領導任組長。

3.3物資評審管理領導小組主要職責:負責評審確定a、b類物資合格供方;根據生產、工程需要,確定各倉庫儲備物資的品種、規格、數量及物資儲備所需流動資金額度。

3.4評審小組主要負責對物資**商的評議,側重於技術層面的評定,不定期組織對供方的產品質量、質保能力、供貨能力、**、售後服務等進行評審以及供方調整等建議,並報物資評審管理小組批准執行。 4.

物資分類管理

4.1物資分類管理的原則。

按照本司生產需求的重要程度、消耗數量、價值大小、質量要求、資金佔用及主輔性質不同,對物資進行a、b、c分類管理。分類原則:

(1)a類物資是消耗量大、品種少、佔用資金多、對產品質量控制關聯密切的物資;

(2) b類物資是處在a類物資與c類物資之間的物資; (2) c類物資是佔用資金少,品種多的物資。 4.2物資管理範圍的劃分

4.2.1凡用於本司範圍內的a、b類物資統一由材料部負責採辦(與使用者另有約定的除外)。

4.2.2購,授權必須以書面形式,並將採、b類物資。

4.2.3 c司審定外)。 5. 工作內容 5.1物資採購

為確保生產、工程建設物資供給。各部門要加強a、b類物資採購計劃的管理,所需的a、b類物資應定期向材料部上報採購計劃,材料部在接到材料採購計劃單後10天內採購完畢(另有約定或特殊情況除外),a、b類物資採購流程如下:

5.2物資儲存與保管

5.2.1物資入庫時,倉庫保管員應到現場確認材料的數量、質量及規格、並在驗收單上籤證。

5.2.2物資進庫後,各倉庫必須做好物資的記帳立卡工作,每年要進行一次盤庫清點工作,做到帳、物、卡相符。

5.2.3各倉庫每月底應向材料部上報a、b類材料儲備報表及下月材料儲備採購計劃。同時,材料部要不定期對各倉庫儲備數量、質量進行清點和

抽查。5.2.4材料部要做好採購物資質保書及技術檔案、資料的收集、歸檔工作。 5.3材料**的管理

5.3.1為規範公司內部材料結算**,增加公司內部材料**的透明度,根據不同供方、不同品牌、質量與供方簽訂的競議材料購買**,不定期釋出公司內部a、b類材料**資訊。

5.3.2根據供方材料**變化,及時調整材料銷售**和內部結算指導**。

2樓:奕悅精工

一、管理許可權

1、中心主任負責各類物資採購計劃的審定、經費安排、物資的對外調撥核准等項工作。

2、中心資產裝置部負責全中心教學、科研及相關工作所需物資的統計、計劃工作,物資的採購和保管工作。

3、中心資產裝置部負責全中心裝置、設施配件及備品的統計、計劃、採購和保管工作。

4、其它物資以現行隸屬範圍和中心領導授予的許可權進行管理。

二、物資計劃管理

1、年度物資計劃由中心教學辦根據計劃期的教學、科研及其他工作的需要提出,由資產裝置部進行彙總,制定出總的計劃和具體的採購實施計劃,於前一年的十一月報中心主任審定後組織實施。

2、季度、月度物資計劃,是年度物資計劃的具體化。各物資使用部門,如因臨時增加使用物資或因計劃不周,需補充追加物資計劃時,必須詳細列出採購物資清單,提交給資產裝置部納入季、月度物資計劃。計劃一般應提前一週時間提交。

三、物資訂貨及採購

1、採購人員要掌握準確的市場資訊,根據計劃通過合法的渠道,按時間、規格、數量要求,採取擇優、擇近、擇廉的原則訂貨和採購物資。

2、採購人員要熟悉物資的使用情況,準確掌握物資的庫存,將物資的庫存控制在合理的範圍之內。凡遇特殊情況需超計劃採購物資,必須事前報告中心領導並得到其批准。

3、採購回的物資如遇質劣量少、規格不符等問題,應及時查明原因,辦理物資的換貨、退貨,索賠等事宜。處理時間最多不超過一週。

四、物資的驗收入庫

1、物資的驗收入庫是物資管理的一個十分重要的環節。保管人員必須認真把好入庫物資的質量和數量關。嚴禁將不合格的物資入庫。

一切外購物資入庫,必須核對物資入庫通知單、裝箱單、技術證明單及發票等有關憑證。對物資的名稱、規格、型號、數量、廠家等核實無誤後,方可辦理入庫手續。

2、如物資先到憑證未到,可先由保管人員預驗收後暫時登記,待發貨憑證到齊後,再辦理正式入庫手續。未辦理入庫手續,財務一律不得報帳。

3、驗收的物資要當面點清。採用的計量單位(或方法)應與供貨單位所採用的一致,且符合國家或行業的標準。

五、物資的儲存保管

1、物資的儲存保管,是物資管理的中心環節。保管人員對庫存物資負有全部管理責任,不得有丟失、損壞等現象。保管人員應精通業務,熟悉物資效能和用途,清楚物資的名稱、規格、型號、標記、保管及養護知識。

應按規定要求合理有序的存放,提高科學管理水平。

2、保管人員應認真做好物資臺帳,對物資的庫存量做到心中有數,認真做好定期的清倉盤點工作,做到帳、卡、物相符。

3、保管人員應加強對物資的管理,加強防火防盜措施。確保庫存物資和倉庫的安全。

六、物資的發放

1、物資發放是保證教學實訓和科研等需要,以及節約、有效使用物資的重要環節。全中心物資實行分級審批、計劃**、定額發放的原則。

2、物資對外調撥,批量報廢核銷,貴重物資、物品領用由中心主任審批;日常裝置維修使用的備件、輔料,潤滑油等的領用由主管副主任審批;用於日常教學實訓的原材料、工量具、低質易耗品、螺釘螺帽等由教學辦主任審批。

3、保管人員應根據教學計劃的需要準備好所需物資,按時、保質、保量地發放物資。

4、保管人員必須堅持原則。發放物資時必須認真檢查領料單和審批手續。凡遇用途不明、規格不清、數字塗改、批准手續不全等情況,有權拒絕發放。

5、對日常裝置維修用備件的發放,工量具的更新發放,一律實行以舊換新。

6、本著勤儉節約的原則,對零星小額物資的發放,應採取開箱拆零或分斤破兩的方法,儘量做到需用多少,發放多少。

7、凡屬借用物資,保管人員和借用人有責任和義務按期收(交)回。

3樓:

可以根據物資種類自己獎懲制度來制定。

範文如下:

一、管理許可權

1、中心主任負責各類物資採購計劃的審定、經費安排、物資的對外調撥核准等項工作。

2、中心資產裝置部負責全中心教學、科研及相關工作所需物資的統計、計劃工作,物資的採購和保管工作。

3、中心資產裝置部負責全中心裝置、設施配件及備品的統計、計劃、採購和保管工作。

4、其它物資以現行隸屬範圍和中心領導授予的許可權進行管理。

二、物資計劃管理

1、年度物資計劃由中心教學辦根據計劃期的教學、科研及其他工作的需要提出,由資產裝置部進行彙總,制定出總的計劃和具體的採購實施計劃,於前一年的十一月報中心主任審定後組織實施。

2、季度、月度物資計劃,是年度物資計劃的具體化。各物資使用部門,如因臨時增加使用物資或因計劃不周,需補充追加物資計劃時,必須詳細列出採購物資清單,提交給資產裝置部納入季、月度物資計劃。計劃一般應提前一週時間提交。

三、物資訂貨及採購

1、採購人員要掌握準確的市場資訊,根據計劃通過合法的渠道,按時間、規格、數量要求,採取擇優、擇近、擇廉的原則訂貨和採購物資。

2、採購人員要熟悉物資的使用情況,準確掌握物資的庫存,將物資的庫存控制在合理的範圍之內。凡遇特殊情況需超計劃採購物資,必須事前報告中心領導並得到其批准。

3、採購回的物資如遇質劣量少、規格不符等問題,應及時查明原因,辦理物資的換貨、退貨,索賠等事宜。處理時間最多不超過一週。

四、物資的驗收入庫

1、物資的驗收入庫是物資管理的一個十分重要的環節。保管人員必須認真把好入庫物資的質量和數量關。嚴禁將不合格的物資入庫。

一切外購物資入庫,必須核對物資入庫通知單、裝箱單、技術證明單及發票等有關憑證。對物資的名稱、規格、型號、數量、廠家等核實無誤後,方可辦理入庫手續。

2、如物資先到憑證未到,可先由保管人員預驗收後暫時登記,待發貨憑證到齊後,再辦理正式入庫手續。未辦理入庫手續,財務一律不得報帳。

3、驗收的物資要當面點清。採用的計量單位(或方法)應與供貨單位所採用的一致,且符合國家或行業的標準。

五、物資的儲存保管

1、物資的儲存保管,是物資管理的中心環節。保管人員對庫存物資負有全部管理責任,不得有丟失、損壞等現象。保管人員應精通業務,熟悉物資效能和用途,清楚物資的名稱、規格、型號、標記、保管及養護知識。

應按規定要求合理有序的存放,提高科學管理水平。

2、保管人員應認真做好物資臺帳,對物資的庫存量做到心中有數,認真做好定期的清倉盤點工作,做到帳、卡、物相符。

3、保管人員應加強對物資的管理,加強防火防盜措施。確保庫存物資和倉庫的安全。

六、物資的發放

1、物資發放是保證教學實訓和科研等需要,以及節約、有效使用物資的重要環節。全中心物資實行分級審批、計劃**、定額發放的原則。

2、物資對外調撥,批量報廢核銷,貴重物資、物品領用由中心主任審批;日常裝置維修使用的備件、輔料,潤滑油等的領用由主管副主任審批;用於日常教學實訓的原材料、工量具、低質易耗品、螺釘螺帽等由教學辦主任審批。

3、保管人員應根據教學計劃的需要準備好所需物資,按時、保質、保量地發放物資。

4、保管人員必須堅持原則。發放物資時必須認真檢查領料單和審批手續。凡遇用途不明、規格不清、數字塗改、批准手續不全等情況,有權拒絕發放。

5、對日常裝置維修用備件的發放,工量具的更新發放,一律實行以舊換新。

6、本著勤儉節約的原則,對零星小額物資的發放,應採取開箱拆零或分斤破兩的方法,儘量做到需用多少,發放多少。

7、凡屬借用物資,保管人員和借用人有責任和義務按期收(交)回。

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