費用報銷單必需由會計填寫嗎,填寫費用報銷單時需要誰的簽字才是有效的憑證?

2022-02-21 06:17:54 字數 4655 閱讀 7005

1樓:一點通會計網校

費用報銷單由報銷人員填寫,並經相關領導審批,然後由會計對所填金額與後附原始憑證進行稽核,無誤後給予報銷。

一、報銷單填寫規範

費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

具體填寫說明

1.  在「報銷部門」處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產部等。

2.  日期如實填寫報銷時的日期,單據及附件填寫所附單據張數。

3.  「報銷專案」 此處填寫費用支出的用途,按不同專案分列填寫,在摘要裡可以填寫詳細內容。

4.  「金額」此處填寫實際發生金額,前面加上人民幣符號「¥」。

5.  「合計」各項費用合計填寫阿拉伯數字。「合計」此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線登出。

6.  「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時需在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫零。

如:合計金額405.40元,在此行填寫為:

拾萬仟 肆佰 零 拾

伍元 肆角 零 分。

人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒

捌 玖 拾

7.  在費用報銷單右下角的「報銷人」處由報銷人簽字。

8.  「原借款」與「應退(補)款」處,只有在屬於沖銷借款時才填寫。

二、票據貼上要求

(1)、所附發票應真實、合法,抬頭應為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字。

(2)、票據貼上在貼上單上,用膠水貼上。票據貼上要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,貼上後不能超過貼上單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所列的專案順序一致。

(3)、報銷市內交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。

(4)、發票由後往前貼,先貼小張的,後貼大張的發票;小張發票在下,大張發票在上。火車票儘量往後面貼,因為它的金額在前面,如果貼得太前,貼上報銷單後會把金額擋住。

(5)、如果發票量大,要分門別類,按規格大小統計一起貼上。加油票,的士票,火車票,飛機票等,都要分好類別,先小後大貼上。

(6)、a4紙的報告單要按報銷貼上單大小疊成一致;有些發票比a4紙小,但比報銷黏貼單大一點的,也一樣按報銷貼上單大小疊好。

(7)、儘量把發票貼均勻,平整,以便財務部裝訂成冊。

2樓:沃樂生

費用報銷單是由報銷人填寫的,會計收拾好票據就好了,做好賬目

3樓:匿名使用者

報銷單是誰報銷誰來寫.然後一般是會計稽核.出納付款.

4樓:逸秋山

應有報銷人員來寫,他最清楚自己把前用在什麼地方了,然後讓會計來稽核,總經理簽字後,找出納報銷,大概就是這樣的過程.

5樓:非常參加

由報銷人員填寫,經領導審批後報銷。

6樓:靜待花朵開

誰報銷就誰填寫,然後由會計稽核金額資料等等無誤,再收經理簽字。。。。就做成記賬憑證。。。

7樓:匿名使用者

當然報銷人填寫,會計審批,總經理審批,

8樓:水深不語自重則威

你閒著就填一下吧。拿人錢財,替人辦事。

填寫費用報銷單時需要誰的簽字才是有效的憑證?

9樓:一諾伴守

先單位財務人員簽字,再老闆簽字。

因為先財務簽字,先確認是否符合報銷條件,由財務人員把關。

後老闆簽字,是因為以企業的報銷流程為依據,報銷單據上必須有單位負責人簽字。企業的單位負責人必須對會計工作負責,同時簽字報銷也是一項內部控制制度。所以會計人員只有依據經負責人審批後合法有效的憑證進行賬務處理的職能。

申購物品須事先填制物品申購單,經部門經理、辦公室簽字後交財務部,物品單價在300元以上(含300元)須總經理稽核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員稽核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業用品自行購買後至辦公室辦理登記後財務核報。

員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯絡工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐計程車輛,報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。

10樓:匿名使用者

1、費用報銷單,一般應該是報銷人自己填寫並簽字。

2、報銷單必須有單位領導簽字之後,再由會計簽字,才可以入賬,產生銀行帳憑證。

費用報銷單格式:

11樓:匿名使用者

只有主管財務的單位一二把手簽字,報銷單據才是有效財務憑證。

12樓:懂一點科學

需要本人,會計,出納,財務主管 以及上級領導。經常會遇到不在辦公室的狀況,可以試試看一些電子簽名應用如好籤。

13樓:匿名使用者

1、費用報銷單,一般應該是報銷人自己填寫;但是如果是使用軟體的話,可以由制單人幫助填寫,但是填寫完成之後,報銷人必須自己簽字。

2、報銷單必須是會計簽字之後,才可以入賬作為憑證。如果出納付款的話,那麼必須總經理簽字後,在可以付款,出納付款後,產生銀行帳憑證。

14樓:匿名使用者

一、費用報銷單一般是報銷人填寫的。

二、報銷單上至少需要報銷人的簽字,才能作為入帳的憑證。當然有稽核有出納有會計就更完善了

15樓:匿名使用者

1.費用報銷需要領款人填寫,金額,款項名稱。

2.這個要看公司是怎樣規定的,一般來講,是公司的法人,也有的公司是總經理,就是一般付款時,是誰批准的,一般就是誰簽字。

16樓:匿名使用者

第一問,有報銷人填寫呀

第二問,這個要看每家公司的規定了

差旅費報銷單一般由誰填寫,報銷人?出納?會計?

17樓:鳴龍三少

報銷人寫,會計稽核上面寫的價錢是否正確,簽字,領導簽完字,出納看字付款

一般的費用報銷單需要哪些人簽字才能做帳?

18樓:我是江江小白啊

1、所有報銷發票,一定要有部門領導簽字後才能進入財務部的審批流程,出納要熟悉各個部門的部門領導簽名筆跡,以防簽名造假,會計主管這一欄是財務經理簽字,複核由總賬會計、費用會計、稅務會計中的任何一人來完成,出納最後一次複核無誤後簽上自己的名字;

2、公司規定一萬元及以上的費用報銷,需總經理簽字,每家公司的具體情況不同,可能其他公司在這方面要求得嚴一些,比如5000元以上就要總經理審批,有些可能鬆搜尋一些,比如20000元以上才要總經理審批;

3、領款人來財務室領取現金時,一定要求他們當面點清,然後在「領款人」一欄簽字,如果是代領,需要在後面加個「代」字;

如果之前有借款的,需要跟之前的借款審批單核對,一些部門組團出差(比如人力資源部啟動全國巡迴校招或審計部外出做專案)時,可能會提前預支差旅費以便團隊內部的日用開銷;

4、各類報銷名目一定要在後附的單據中找到相關原始憑證支援,且數量一定要核對清楚,與憑證右上角寫的數字一致,所有單據一定確保真實、完整,關鍵的字面一定要清晰可辨認,比如發票抬頭、明細、金額等,無法給報銷名目起到支援作用的,一律不允許報銷;

5、給報銷人付了現金後立馬給報銷單蓋上「現金付訖」章,使用銀行賬戶付款的,就蓋上「銀行付訖」章,以免日後重複核算,蓋完付訖章就證明這一單報銷流程已經完成。

費用報銷流程

準備好費用報銷單(一般公司內部有自制的,沒有可自制電子版後列印)

先取費用報銷單一份,用辦公筆填寫部門,日期,附單據張數,費用專案,小寫金額,大寫金額,合計金額,經辦人簽字以及備註。注:備註用鉛筆填寫。

取a4紙,裁成與報銷單同大等用。

把需要附加的單子按一定規則貼上到裁好的a4紙上,發票的話先粘,一張壓一張,留出裝訂線位置。最後粘憑證單,粘在最上面。

把填寫好的報銷單與貼上好的附據單用曲別針別好,報銷單放上,可以拿去部門經理和部門總經理簽字啦。

簽好以後就可以拿到財務了找財務負責人審一審,可以的話就可以不用曲別針直接用固體膠粘在一起了,然後留給財務回去等待回錢就行了,不行的話再按財務的要求整理一下,一般情況下財務都會挑點毛病出來,所以推薦先用曲別針。

19樓:沉睡的筆桿

一般的費用報銷單需要經辦人員簽字,然後,經辦人員所在的股室負責人簽字,分管領導簽字,主要領導簽字。

20樓:僑美如天蔚

首先從資金內控管理制度上還有報銷管理流程上你公司都有些管理問題,報銷單據應有經辦人,部門負責人簽字,交財務人員稽核後由公司領導簽字方可付款,審批後的報銷單據應先交財務會計做賬,由出納根據會計憑證進行付款。

21樓:匿名使用者

一般來說,需要費用支出所屬部門負責人(業務部門負責人)、財務主管簽字同意如果金額比較大的還需要總經理的簽字批准(一般企業都有這樣一個許可權分離)出納只有看到了審批過的報銷單才能出錢會計做賬只要複核簽名和金額就可以了

22樓:匿名使用者

這是企業內部賬務管理制度的規定,每個公司的審批許可權不一樣。小企業由法人直接審批,大企業有財務科長、財務部長、分管財務的經理等審批。還有的企業規定多少錢內由誰審批,超出多少由誰審批。

各有各的管理方法。不過有一條支出費用必須要有領導簽字,不然以後說不清。

23樓:匿名使用者

財務主管、法人(董事長)、會計其實這些費用報銷單上都有的不簽字也可以進費用的,簽字時為了明確責任

費用報銷單大寫金額怎麼填寫,費用報銷單大寫金額1705506 00怎麼填?

金額大寫 此bai處填du 寫合計的大寫金額zhi。若報銷金額為千位數dao時需在萬版字前畫圈,圈內打叉,權以此類推,若千位數有數值,而百位數為零,需在百位數前寫衫大純零。人民幣大寫字樣 零 壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 如 合計金額405.40元,在此行填寫為 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍...

報銷單用途寫什麼費,費用報銷單怎麼填寫,什麼時候用

各個公司的的規定不同,一般根據所購買的費用報銷單填寫就可以了。大概類別為 出差取得的票據按出差差次再按類別歸類,非出差取得的發票按類別歸類。類別有 a 交通費 包括公共汽車票 的士票 地鐵票 火車票 電車票 飛機票及送票費 機場建設費等 寫 交通費 或 車費 b 餐飲費 如飲食 娛樂服務費票 寫 餐...

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