1樓:樂觀的l無謂
文祕的主要職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
2樓:郝躍植品
職能和職責的區別
職責是祕書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特徵,解決的是祕書應當做什麼的問題
職能則是祕書人員在職責範圍內一切活動所產生的整體功能,它具有巨集觀性和概括性的特徵,它不僅解決祕書工作做什麼的問題,還要解決祕書工作為什麼做和應當怎樣做的問題。
祕書的職能
1.輔助決策
(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。
(2)輔助決策的特徵:體現在以下幾個方面:
輔助內容的綜合性
輔助時間的經常性
輔助環節的全過程性
(3)輔助決策的原則
超前原則
定位原則
資訊原則
諫諍原則
這裡有文祕的工作內容啊,這裡有文祕的工作內容,我還是找不到文祕的工作內容,到處問**有的話告訴我文祕的工作內容的**吧,文祕的工作內容挺難找的,我現在真的需要文祕的工作內容,誰要是可以找到文祕的工作內容,就告訴我文祕的工作內容**吧,謝謝告訴我文祕的工作內容,找到文祕的工作內容挺不容易的啊,這兒有文祕的工作內容啊,這裡有文祕的工作內容,我還是找不到文祕的工作內容,到處問**有的話告訴我文祕的工作內容的**吧,文祕的工作內容挺難找的,我現在真的需要文祕的工作內容,誰要是可以找到文祕的工作內容,就告訴我文祕的工作內容**吧,謝謝告訴我文祕的工作內容,找到文祕的工作內容挺不容易的啊,謝謝了呢啊(4)
輔助決策的過程
協助領導確定目標
協助領導設計方案
協助領導評優選優
協助領導實施反饋
2.協調關係
(1)協調關係的含義:祕書的協調是指祕書人員在自己的職權範圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。
(2)協調關係的特徵
從屬性廣泛性
間接性(3)
協調關係的原則
政策指導
客觀公正
平等協商
注重整體
靈活適度
(4)協調關係的過程
摸清情況
找出癥結
恰當協調
督促落實
檢查反饋
3.處理資訊
3樓:職場導師平心
回答您好,很高興為你服務。我是平心,國家一級職業諮詢師,擁有20年生涯職業規劃經驗,擅長職業規劃、優勢挖掘,累計1v1諮詢超過1000小時。
我已經看到你的問題了,正在給您整理回覆,您也可以提供更多有效資訊,以便我更好給您解答。
文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
在各級黨政群機關,企事業單位、民營企業,文化宣傳部門從事資訊宣傳,文祕服務,日常辦公管理及公共關係等工作。
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4樓:委紫倪飛鴻
文祕的日常工作主要為幫助你的上級整理檔案、寫報告以及日常瑣事等,文祕的等級也是不同的,如果等級高的話還會涉及到行政管理之類的工作,日常的應酬也是必不可少的!
5樓:牛項母文賦
文祕這工作很難說得準的,看你那公司怎麼樣了,如果是正規的大型企業一般是做些檔案什麼的,至於工作之外的事情很難說,像應酬什麼的肯定有。如果是小企業的話就更亂了。
公務員中的文祕具體工作是什麼
6樓:我是一個麻瓜啊
行政文祕工作:
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類檔案,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
六、及時向領導轉達上級的**通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
7樓:匿名使用者
行政文祕人員的主要工作
1、輔助決策工作
具體內容:決策是上司的責任,祕書不可替代,但是在上司決策過程中,祕書要發揮輔助作用。
2、資訊工作
祕書必須建立自己的資訊網路,保持暢通的資訊渠道,必須善於廣泛地從多方面收集資訊,並對資訊及時整理、篩選、加工、利用和儲存。
3、文書工作
文書是單位行使職權、進行指揮管理、聯絡洽商工作的重要工具,也是祕書重要的經常性工作,包括收文的處理和發文的撰擬。
4、會務工作
凡有一定規模的會議,都有大量的會務工作,通常由祕書部門承辦。大型會議則可設專門的會議機構,原有的祕書部門參與其中,常成為會務機構的組織者。
5、公關工作
這是一項直接與人打交道的工作,包括來信的處理,來訪的接待,對報刊上的批評、投訴、建議的處理等。
6、檔案工作
單位的重要文書,處理完畢後都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日後查詢利用。
7、查辦工作
單位的重要文書,處理完畢後都要立卷歸檔。已經處理完畢的文書,經過立卷,定期移交檔案室,以備日後查詢利用。
8、行政事務工作
包括財務管理、生活管理、環境管理、車輛管理及接待工作。
9、上司交辦的其他工作
這種工作帶有臨時性和偶發性,有時也有突發性。如協助上司找人找資料,代表上司接待客人,探望、慰問生病員工,瞭解、處理某些臨時任務等。這也是祕書的經常性工作之一,不可視為額外任務。
8樓:匿名使用者
辦公室祕書崗位職責
一、做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助 公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
文祕工作主要是幹什麼?
9樓:樂觀的l無謂
文祕的主要職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工版作,做好辦公室檔權案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
10樓:匿名使用者
文祕:祕書是傳統的職業之一,就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。祕書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:
11樓:逮榮花陰癸
嚴格遵守bai公司規章制度,認真du履行其工zhi作職責;
協助總經dao理做好綜合、協內
調各部門工作
和處容理日常事務;
及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門間的業務工作;
根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關業務諮詢和聯絡工作;
7、完成公司領導交辦的其他工作任務
12樓:老徐談文化
bai文祕的主要職責:du
1. 接聽、轉接**zhi;接待來訪人dao員。
版 2. 負責辦公室的文權祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
公務員是什麼職業,公務員是做什麼工作的
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