1樓：鷹飛國際
根據香港公司法條例，****必須委任一名公司祕書。其職責為安排會議、編寫會議紀錄、呈交法定檔案予**部門，以確保公司符合法定要求，並協助開立銀行賬戶。公司祕書必須為年滿18歲的香港居民或一間香港的****。
如沒有適合人選出任公司法定祕書，可以聘用其他公司，如香港的會計師事務所提供的法定公司祕書服務。
2樓：匿名使用者
在香港定義"公司祕書"是從設立公司開始即擔任公證人和協助公司成立，並每年為公司申報各種**事宜的**人，可以是公司自設法務人員也可委請律師或會計師擔任;
3樓：卓信諮詢集團
這裡的祕書不是我們常說的祕書，香港公司祕書是法定職位，根據香港**的規定，成立香港****必須有一名香港的法定祕書，法定祕書可以由香港本地自然人或法人擔任。
香港公司的法定祕書就如同海外人士在香港的「發言人」，必須由香港居民或公司擔任，這樣要求的目的是為了方便與**聯絡，還有處理公司和**相關的往來檔案。法定祕書雖然對公司沒有直接的控制權或擁有權，但是如果公司發生問題，法定祕書是要擔當一定責任的。
4樓：藍海集團
在香港註冊的****，都需要根據香港公司法（香港法例第三十二章）委任公司祕書。公司祕書乃法定職位，其職務包括向香港公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動及確保公司依法運作。
公司祕書必須是年滿18歲的香港居民或在香港註冊的****或在香港有經營場所的海外公司。2023年3月1日起，必須要有信託或公司服務者牌照才可以擔任香港公司祕書。因此，需要選擇有香港信託或公司服務者牌照的祕書公司。
香港祕書公司提供的服務：
（1）協助成立香港公司和其他商業組織；
（2）提供公司設立發起人；
（3）擔任法定公司祕書；
（4）處理及儲存公司的法定記錄（如股東名冊、董事名冊等）（5）安排董事及股東會議，並準備會議記錄；
（6）呈報法定報表，例如公司年報；
（7）安排**人服務；
（8）處理商業登記申請；
（9）辦理銀行開戶檔案；
（10）辦理公司轉名事宜；
（11）辦理股份轉讓及備案；
（12）安排會計和審計；
（13）處理清盤及撤銷註冊事宜。
香港公司法定祕書是什麼意思？有什麼要求嗎？
5樓：通惠管理顧問
您好，根據香港法例，每家在香港註冊成立的公司均必須有一名香港公司祕書。
香港公司祕書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，則該人士必須常住於香港;若為法人團體，該法人團體必須在香港有註冊地址或營業地點。
香港上市公司對公司祕書的要求較為嚴格。香港上市公司的祕書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許祕書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可，認為其能力足以履行其職責。
根據香港法例，香港公司祕書一職可由董事兼任，即具有雙重身份。但是，如果香港公司只有一個董事，那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司祕書。當一份檔案應由香港公司董事和香港公司祕書聯合簽署時，具有香港公司董事和香港公司祕書雙重身份的人士，只能以香港公司祕書的身份簽署。
香港的法定祕書的工作性質是什麼？
6樓：1234傻
工作性質：高階職員，由香港本地自然人或法人擔任的法定職位，具有商務祕書的工作性質，但又有別於商業祕書。
香港**規定香港****必須有一名香港法定祕書，法定祕書由香港本地自然人或法人擔任。
根據香港《公司條例》第三十二章規定，在香港註冊公司的有限責任公司必須委任公司祕書（即法定祕書），以履行公司的法定責任。
其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。
擴充套件資料：
香港法定祕書的任職資格：
公司祕書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，該人必須經常居住於香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有註冊地址或營業地點。上市公司對祕書的要求較為嚴格。
上市公司的祕書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許祕書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。 根據法例，公司祕書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。
當一份檔應由董事和祕書聯合簽署時，具有董事和祕書雙重身分的人士只能以祕書的身分簽署。
香港法定祕書的責任：
公司祕書的責任取決於其與公司的安排。一般來說，祕書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司祕書通常有以下幾項責任:
1、參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
2、在董事會的指示下，發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員；
3、 祕書有時應加簽檔和蓋章；
4、處理股權轉讓事宜；
5、儲存會議記錄、股東名冊、董事和祕書名冊、抵押名冊；
6、按規定向公司註冊處提交有關檔案， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
7樓：小瓶屬
在香港註冊的****，都需要根據香港公司法委任董事及公司祕書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。
公司祕書乃法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢。
一、祕書的任職資格
公司祕書可以是一個自然人或一個法人團體。
（1）若為個人，該人必須經常居住於香港；
（2）若為法人團體，該法人團體必須在香港有註冊地址或營業地點。
上市公司對祕書的要求較為嚴格。上市公司的祕書必須是個人而非法人團體，而且該人必須是英國特許祕書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專業資格方面足以履行其職責。
根據法例，公司祕書一職可由董事兼任，即具有雙重身分。當一份檔應由董事和祕書聯合簽署時，具有董事和祕書雙重身分的人士只能以祕書的身分簽署。
二、祕書的責任
公司祕書的責任取決於其與公司的安排。一般來說，祕書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司祕書通常有以下幾項責任:
（1） 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；
（2）在董事會的指示下，發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員；
（3）祕書有時應加簽檔和蓋章；
（4）處理股權轉讓事宜；
（5） 儲存會議記錄、股東名冊、董事和祕書名冊、抵押名冊；
（6）按規定向公司註冊處提交有關檔案， 例如年度報表，更改董事或股東的通知等。
擴充套件資料：
祕書需要有以下五方面的能力：
一、多元化才能
祕書應用懂得兩國甚至三國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力
祕書應當是一個組織者，她要為各種會議和活動作計劃，並落實安排。同時，她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。
三、溝通能力
祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道，她要善於協調企業內外部的關係。
四、獲取新知識的能力
祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力
祕書要參加到許多實際專案中去，她需要收集資訊，需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。
8樓：淮安浙江人
香港公司條列規定香港****必須有一名香港法定祕書，該法定祕書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定祕書不同於商務祕書，法定祕書是在香港註冊的****，是法律要求必須存在的。法定祕書服務也相等於海外人士在香港的代言人，法定祕書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發生問題，法定祕書是要擔當一定責任的。
法定祕書是香港**要求必須有的形式祕書，方便**聯絡和處理**往來檔案。
商務祕書是根據客戶的需要為客戶度身定做的商務實務服務，從接聽**、傳遞資訊、代收代寄，到信用證、物流等服務，一應俱全。
9樓：
祕書和董事一樣，同為公司的高階職員。 《公司條例》第154條規定，每間公司必須有祕書(secretary)一名，並可由其中一名董事兼任。公司祕書如屬個人，則須通常居於香港，如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。
如祕書職位空缺，或因任何其它原因以致沒有能夠執行事務的祕書，有關事務可由助理祕書或副祕書代為進行，或由董事授權的其它高階人員辦理。 祕書可由董事兼任。但《公司條例》第154b條規定，以董事兼祕書雙重身份作出的作為是無效的。
如某公司檔要求由一名董事及一名祕書分別簽署並呈交，那麼該檔不能由身兼祕書的董事個人分別以董事身份和祕書身份簽署後呈交。 董事可按其認為合適的任期、酬金及條件委任祕書，如此獲委任的祕書亦可由董事免任，當然，公司祕書也可辭去其職務，其程式和條件與董事的辭職相同。 公司要置備祕書登記冊，記載下列詳情：
姓名、曾用名（如屬華人且曾用中文姓名，則包括該中文姓名）、別名、通常住址、國籍及身份證號碼，或所持有的護照的號碼及簽發國家；祕書如屬法人團體，則記載其法人名稱及註冊辦事處或主要辦事處；如某商號的所有合夥人均是聯名祕書，則可述明該商號的名稱及主要辦事處，以代替上述詳情。 早期公司法理論一般均認為公司祕書只是公司的服務人員，依別人的批示而行事，無權代表公司訂立合約。在以後的發展過程中，判例逐漸承認公司祕書不再只是一般的文祕人員而屬公司的主要行政管理人員。
依此地位，他可以代表公司簽署行政管理方面的合約。儘管如此祕書在公司的經營**方面仍無權代表公司。但由於兩方面的原因，祕書事實上可能有較大的權力。
這兩方面的原因是：第一，公司祕書如由董事兼任時，董事可依章程大綱或細則的授權將其權力分給公司祕書去行使；第二，公司章程大綱或細則也可直接賦予公司祕書較大的權力。 理論上認為公司祕書與董事一樣，處於公司受託人的地位。
因此他必須謹慎勤勉地為公司服務，並不得密謀私益。任何豁免公司祕書責任的章程條款或合約條款均為無效。
概括地說，公司祕書的工作主要有以下幾個方面： 1．參加公司會議並做記錄； 2．簽署某些公司檔：如法定宣告書、資產負債表複本等； 3．向有關人士發出通知； 4．辦理股份轉讓的證明； 5．儲存公司的各種名冊、登記冊； 6．向處長呈送必要的報告； 7．處理公司往來函件。
依照《公司法》，以下不屬於有限責任公司法定設立條件的是
b 股東出資達到法定資本最低限額。中華人民共和國公司法 第二十三條設立有限責任公司，應當具備下列條件 一 股東符合法定人數 二 有符合公司章程規定的全體股東認繳的出資額 三 股東共同制定公司章程 四 有公司名稱，建立符合有限責任公司要求的組織機構 五 有公司住所。第二十四條有限責任公司由五十個以下股...
根據《公司法》，公司法人成立日期是什麼之日
公司登記管理條例 第二十五條規定，依法設立的公司，由公司登記機關發給 企業法人營業執照 公司營業執照簽發日期為公司成立日期。也就是說，公司登記機關核准同意該公司登記成立的當天即為 營業執照上的成立日期 成立日期就是營業執照的打證日期！應該是工商局發證的那一天吧。那天打證，可能成立日期就是那天。是按你...
關於公司法務，公司法務都做什麼？
公司法務與律師的比較，可以分幾個方面 1.收入方面。執業律師的收入比之法務當然相對來說要高。但是，其實業務不好的執業律師，一年2 3萬的收入，可能還比不上在大公司裡做法務的薪資。2.工作壓力方面。法務的壓力相對執業律師就要小得多。法務一般那固定薪資，而普通的執業律師既需要攬業務 相當於跑市場營銷 還...