1樓:會吃鏈的貓
3全部寫材料是一種表達,想清楚、說明白,知道說什麼、怎麼說。要讓看的人一看就懂,重點突出,邏輯清晰。
你必須讓領導能在最快的時間裡看到你的觀點與每句話之間的聯絡,而不是前前後後反覆思考。
1、因為主要思想總是從次要思想概括總結得出來的,所以文章中所有思想的理想組織結構也必定是一個金字塔結構,由一個總的思想統領多組思想。
這一現象體現了大腦思維的規律:
大腦會自動將資訊歸納到金字塔結構的各組中,以便於理解和記憶;
預先歸納到金字塔結構中的內容,都更容易被人理解和記憶;
所以,寫材料時,我們要有意識地將文章內容組織成金字塔結構。。
2、假設你想出去買份雜誌看看,這時你問妻子:
「我想去買份雜誌,你有什麼要我帶的東西嗎?」
妻子在你換衣時說:「太好了,看到電視上那麼多葡萄的廣告,我現在特別想吃葡萄,也許你可以再買袋牛奶。」
這時,妻子走進了廚房,又說:
「我看咱們家的土豆夠不夠。對了,咱們已經沒有雞蛋了,我看看,是該買一些土豆了。」
當你穿上外衣向門口走去,
「再買些胡蘿蔔,也可以買些橘子。」
你開啟房門,
「還有蘋果,鹹鴨蛋。」
你按電梯,
「再買點酸奶。」
「還有嗎?」
「沒有了,這這些了。」
你看,如果你不看上面文字,你還能記住妻子讓你買的9種東西嗎?大多數男人回家時可能只買了葡萄和牛奶。
喬治·a·米勒在他的**《奇妙的數字7+2》中提出過,大腦的短時記憶無法一次容納7個以上的記憶專案,有的人可能一次能記住9個,有的人一次能記住5個。
比較容易記住的專案是3個,1個最好。這意味著,當大腦發現需要處理專案超過4個或5個時,就會開始將其歸納到不同的邏輯範疇中,以便於記憶。
我們再來看看這9種需要購買的東西:葡萄、牛奶、土豆、雞蛋、胡蘿蔔、桔子、鹹鴨蛋、蘋果、酸奶。
如果你試著想象一下這個過程,你會發現,你已經建立了幾個在各個東西之間有邏輯關係的金字塔結構:
水果:葡萄、蘋果、桔子
蔬菜:土豆、胡蘿蔔
蛋奶品:牛奶、酸奶、雞蛋、鹹鴨蛋
你看,你已經自動在大腦裡將其分組了,以滿足大腦的記憶需求。
同理,我們在寫材料時,領導想看到的也是思路清晰、層次分明、簡單易懂,能看懂能記住才是最重要的。
3、那麼,如何用金字塔結構來表達內容呢?換句話說,我們怎樣表達才能讓對方同樣理解我們的觀點和思想。
最有效的方式是:自上而下表達,結論先行。
自上而下,也就是先總結、後具體,先提出總結性思想,再提出被總結的具體思想。
人的大腦會假定一同出現的思想在邏輯上存在某種關係,如果你不預先告訴他們這種邏輯關係,而只是一句一句地表達你的思想,讀者就會自動從中尋找共同點,將你所表達的思想歸類組合,以便了解各個組合的意義。
現在人的閱讀要求都是更快、更舒服,所以,預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關係非常重要。
4、金字塔結構中的思想以3種形式互相關聯——向上、向下和橫向。
向下:所有在其之下的思想越往下越具體、越詳細,並且都對你所表達的主題思想起著解釋和支撐的作用。
橫向:每組中的思想必須屬於同一邏輯範疇,並且按邏輯順序組織。
通常情況下,用於組織思想的僅有4種邏輯順序:
演繹順序:大前提、小前提、結論。
時間順序:第
一、第二、第三。
結構順序:上海、北京、深圳。
程度順序:最重要、次重要、等等。
寫出條理清晰文章的關鍵在於,寫作之前先將你的思想放入金字塔中,並根據以上規則進行檢驗。如果不能符合以上任何規則,說明你的思路存在問題,或者你的思想沒有得到充分完善,或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達的意思。
這時,你應該調整自己的思路,以使其符合金字塔原理的規劃,從而免去反覆改寫文章的麻煩。
5、用這種結構來寫材料,相信你的領導、主管或者上司不說非常滿意,基本滿意是肯定的。當然如果你碰到一個領導對文稿沒有要求,你寫成什麼都無所謂。
2樓:信懿
1、心態也非常重要
很長一段時間裡,我都覺得我真不是一塊會寫材料的料,寫出來的稿子總是被批到體無完膚,好幾次都想放棄。
也一直堅持到現在,偶爾柳暗花明,寫出能讓領導和自己滿意的稿子。所以不放棄,就一直用心做下去,終將得到你所期待的水平。不要因為一兩次的失敗就開始懷疑自己的能力,相信自己;
2、高水平的參考資料
關於材料參考,一定是高水平的材料,不是隨便拼湊而來,這個決定了最終成果的高度。
3、完善的邏輯及溝通能力
寫業務宣傳材料的時候,一邊寫一邊思考應該以怎樣的邏輯展現到讀者面前,不僅要以業務的輕重來安排文章脈絡,還要以讀者想讀到的邏輯順序來安排,好的材料既要有邏輯思維又要有溝通力。
3樓:哭過的丨天空
第二,格式準確。對於寫文學類的東西,包括我們上班的工作材料,,學習的作文,以及**等等,都有一個格式,你要找準符合你寫的材料的格式,跟著這個格式一步一步來,慢慢的你就能夠找準寫的思路以及方法了。我記得我以前總是不會寫議**。
甚至分不清議**的格式,後來弄明白了,只要看到是議**的體裁,我積累一些資料就可以很快寫出來。因此材料的格式應當要找準確,並且弄的很明白。總而言之,寫材料是一件需要靈感和文采的事情,只有積累的知識足夠多,再調節好寫材料的心情,我相信你會寫的很好。
4樓:趣味科普妹
相信很多人遇見過這樣的苦惱,今天我們就來說一說怎麼寫出來令人滿意的的材料。
首先,材料應該是真實,客觀,可信的,要做到真實,就要有豐富的經歷,材料**於生活,只有寫出真實經歷並流露出真情實感,這樣的材料才是「有血有肉的」,可信的。
想要做的客觀,則要從多角度出發,多方面考慮,儘量做到事無鉅細,多從別人的角度看待問題,不要單憑自己的主觀臆測,真實客觀即可信。要想寫出好的材料,別無捷徑可走,必須要走進生活,體驗生活,從生活中獲取靈感,百姓事即天下事。
寫材料確實是一件讓人很頭疼的事情,沒有素材,沒有靈感和思路,無從下筆怎麼辦?多學習多練習才是硬道理。
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