第三方電子勞動合同可以為企業帶來哪些優勢?

2025-01-16 16:10:18 字數 4394 閱讀 7059

企業和員工籤電子勞動合同有哪些優勢

1樓:了牛神

與傳統紙質勞動合同相比,電子勞動合同能更加高效便捷地解決工人與用人單位勞動關係真實性及合法性問題,實現企業用工有實據、工人討薪有依據。

引入電子勞動合同後,可以解決的問題:

1、 使用電子勞動合同之後,通過人臉識別等實名制手段,可以確定簽訂勞動合同者為其本人而非他人冒用身份,正確鑑別臨時工真實身份,提高用工規範性。

2、通過高安全加密傳輸、可靠電子簽名、可信時間戳等技術的運用,簽署雙方對電子勞動合同的任何修改均能得到完整真實的記錄,即使發生勞資糾紛,通過舉證也可還原事實真相,以維護合法利益。

3、電子勞動合同解決了傳統紙質勞動合同存在的不能在法定時間內簽訂合同、簽訂合同後不將勞動合同交付勞動者、工人合同保管不善導致合同丟失或損壞、合同到期未及時續簽等諸多問題。

企業和員工籤電子勞動合同有哪些優勢?

2樓:法大大電子合同

電子合同的優勢對企業來說最大的好處是降本增效,而目前的情況下,還能夠避免接觸,但首先要保障的電子合同的法律效力,優秀的第三方電子合同平臺,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。

在保障電子合同法律效力的基礎上,成本低、效率高的靈活用工是企業使用電子勞動合同的主要優勢,而對近期的大環境來說,避免接觸也是不可忽視的,對很多企業來說,電子合同更是在現階段企業順利開展業務的重要工具。

人力資源作為「推動經濟社會發展」的第一資源,資訊化於之已勢在必行。特別是對於製造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章呼叫及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、列印、郵寄、倉儲等成本,一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、溼度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷燬累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。

使用優秀的第三方電子勞動合同由於全線上簽約管理,並採用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對「可靠電子簽名」要求的同時,免除了集團hr郵寄、列印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。

如今,電子合同已經進入各個領域各個應用場景中,數字時代使用電子合同代替代傳統紙質合同是大勢所趨。

企業使用第三方簽約平臺籤電子勞動合同有哪些優勢?

3樓:法大大電子合同

可靠的第三方電子合同平臺是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。

優秀的第三方平臺,不僅能保障電子勞動合同的法律效力,同時也為電子勞動合同簽約的效率、安全性以及發生糾紛時還能提供完善的法律服務等。

相對於傳統合同,使用優秀的第三方平臺簽署電子勞動合同的優勢如下:

1.電子合同是通過電子裝置簽署的,所有的合同都是電子版,不需要列印紙質合同,降低了使用成本,在電子合同上填寫資訊時就算填寫失誤也可以很方便地修改,使用更加方便。

2.由於電子合同是以電子資料的形式儲存的,合同簽署完成後人力資源部門可以直接將電子資料儲存在對應的資料夾,不需要將合同儲存在實體房間,也不需要額外的管理人員,降低了管理成本。由於是電子資料,合同簽署完成之後,企業對合同的查詢和管理也比傳統合同要方便很多。

3.如果企業想要更新勞動合同的話,只需要將新的勞動合同模板上傳至電子合同平臺,並且刪除舊的模板就可以了,相對於傳統合同方便了很多。

根據上文我們可以看出,電子合同相對於傳統合同有簽署成本低,使用便利的好處,可以幫助企業降低成本、為合同管理提供便利。

如今,電子合同已經不斷進入各個領域的各個應用場景中,在數字時代電子合同取代傳統紙質合同是必然趨勢。

相對於紙質合同,第三方電子勞動合同有哪些優勢?

4樓:法大大電子合同

企業開辦業務網上全流程辦理並不是新鮮事,它在很多地區已經有了一段時間的實踐,這次推廣到全國範圍,也是因為電子印章高效和便利的特點,有效推動了整體營商環境的優化,促進了經濟的繁榮發展。

除了開辦初期使用電子印章外,企業在日常經營中也可以使用電子印章及電子合同來提公升公司的運營情況。其中作用最大的,莫過於電子合同的這幾個功能點:

電子合同是實現人力資源服務數位化的重要工具之一,電子合同是解決傳統勞動合同風險最好的方式,現在國內的一些領先企業都已經在使用,或者說準備使用電子勞動合同。

事實上電子合同的法律效力早已獲得實際判例支援,我平臺目前出證報告已突破1400份,相關法院和仲裁委認可的判例超過700餘個。

數字簽名遠端化、人力檔案管理電子化、面談遠端化,特別是電子勞動合同應用,可以從法律上為企業避免風險、節約成本、提高管理效率。

隨著技術的發展和應用的普及,傳統的人力資源服務業已經發生了變化,作為核心的人力資源服務企業也應與時俱進,善用新技術進行資訊化轉型。

人力資源服務使用第三方電子勞動合同有哪些優勢?

5樓:法大大電子合同

優秀的第三方電子合同平臺,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。

當前我國人力資源服務業發展呈現三個新趨勢:人才驅動專業化、技術驅動效率化、常規業務外包化。

在人力資源工作逐漸專業化、效率化、精細化的背景下,電子合同的出現,有效解決了該行業在合同簽署方面面臨的諸多問題。

場景一:身份真實性核驗。

目前大部分hr核實員工身份,主要通過「查驗身份證原件並保留影印件」的方法,但hr難以通過肉眼分辨證件真偽,實際作用有限。

解決方案:聯網實名認證,最大化降低資訊虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險。

場景二:合同模板管理。

人力資源工作涉及的檔案型別多且雜,管理使用都不方便。

解決方案:優秀的第三方電子合同平臺後臺支援hr對海量合同檔案模板進行上傳、新建、搜尋、檢視、、刪除等操作,可實現在乙個系統上完成所有檔案模板的管理。

場景三:合同簽署流程。

異地簽署勞動合同往往需要寄送流轉,費用高、時間長、效率低。

解決方案:hr**發起合同簽署流程後,優秀的電子合同系統後臺會通過簡訊、郵件等方式通知相關員工,員工通過電腦、手機聯網,最快可在1分鐘內遠端完成合同簽署。

場景四:檔案批量處理。

每個員工的勞動合同在關鍵資訊上都有所區別,過去往往需要hr對合同逐一分別製作,再逐一加蓋公章。

解決方案:hr選擇勞動合同模板並上傳excel**,即可通過優秀的電子合同系統後臺批量生成多名員工的勞動合同,耗時10分鐘不到。隨後hr還可以批量通知員工簽署合同以及批量加蓋公章,簡單又快捷。

場景五:合同調閱及附件管理。

過去儲存人事相關檔案,需要安排專人專地進行檔案管理,成本高、難度大、效率低。

解決方案:通過優秀的電子合同系統後臺完成合同簽署後,系統將即時自動歸檔保全。同時後臺提供合同管理功能模組,便於hr快速檢索,通常1分鐘即可調閱出合同,並統計分析合同數量及簽訂情況。

此外,後臺還能對入職環節的員工學歷證明檔案、體檢報告等員工附件進行管理。

隨著數字時代的不斷深入,電子合同之於hr,是未來各行業的必備工具。

6樓:放心籤電子合同

以勞動合同場景為例,通過放心籤電子勞動合同簽署平臺,企業hr可以**與生成待籤檔案、批量選擇簽約人併發起簽約、依據管理許可權加蓋電子印章、多維度查詢與統計簽訂情況、一鍵驗真已籤電子檔案,待入職員工可以應用手機、pc以及自助一體機等終端接收並簽署檔案。

簽署準備階段。

業務模板高效編制和上傳:由於業務性質不同,涉及勞務、人事、外包等多種合同型別,放心籤電子合同平臺支援各類業務模板編制和上傳。在簽署前,hr可以直接在平臺上呼叫模板、快速起草合同。

簡化hr材料稽核過程:在辦理入職時,員工提交各類包括畢業證書等紙質材料,hr可以在發起簽署的同時,在平臺同步上傳員工入職材料,建立員工電子檔案。

簽署過程中。

實名認證保障安全:針對線下籤署中可能出現的代簽、冒籤風險,放心籤電子合同能夠採用多種身份核查方式,結合人臉識別等生物識別手段,實名鑑別人資電子合同簽署方真實身份。

同時,為簽署方提供不同型別的數字證書,用以標識合同簽署方身份的真實性與可靠性。

批量簽署/移動簽署極速處理:為了打破線下籤署形式的限制,解決同一時段大批量入職、續約等難題,放心籤電子合同平臺提供移動簽署、批量簽署等功能,遠端發起批量簽署,最快可在1分鐘內遠端完成合同簽署,助力hr極速處理工作。

簽署完成階段。

合同歸檔:完成合同簽署後,放心籤電子合同平臺將即時自動歸檔保全。同時,後臺提供合同管理功能模組,便於hr快速檢索、統計分析合同數量及簽訂情況。

證據儲存:針對簽署後可能出現的法律糾紛,放心籤能夠提供電子簽名司法舉證服務。由於放心籤電子籤管理後臺支援存證資料的查詢、管理,通過電子簽名驗證相關技術,能夠驗證證明簽名人身份、簽名行為和簽名內容,形成表達簽署意願的完整證據鏈,為人事糾紛提供有力的法律保障。

提供法律保障:目前,已經有很多電子合同的司法判例,均在不同程度上肯定了電子合同的法律有效性。

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