製作電子印章需要注意什麼,挑選第三方電子印章平臺需要注意什麼?

2022-01-21 20:27:14 字數 4153 閱讀 8305

1樓:法大大電子合同

電子印章是電子簽名的一種表現形式,根據我國現行《電子簽名法》規定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。簽署合同的當事方不能夠自己提供電子簽名認證,第三方電子印章平臺的出現,正正彌補了這一塊的市場需求。

那麼如何選擇第三方平臺呢?或者說選擇第三方平臺時需要注意些什麼呢?

1.產品是否符合法律規定

《電子簽名法》對於電子簽名和資料電文的使用,是有非常多的明確規定的,比如電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制,必須要能夠表現所載內容並隨時呼叫,要保證其中的內容不被篡改等等。

2.資料儲存是否安全

當一份合同簽署完成之後,它的儲存和呼叫也一樣重要,所以這也是考核電子印章平臺的一個重要維度。

3. 是否有足夠的法律服務配套

使用電子印章簽訂合同,本身就是為了讓法律保障自己的合法權利。如果一個電子印章平臺能夠提供配套的法律服務,那麼肯定是更讓使用者放心的。

4. 有什麼標杆客戶

也許前面3個注意事項看得你雲裡霧裡的,那我們就用一個最簡單快捷的辦法:跟著大企業走。

我平臺安全、合規的特性,已服務上千萬家企業和8500萬使用者,為金融、保險、第三方支付、旅遊、房地產、汽車、醫療、物流、**鏈、b2b、人力資源等各個行業提供電子公章、電子檔案簽署、證據保全、網路仲裁接入等服務。

挑選第三方電子印章平臺需要注意什麼?

2樓:法大大電子合同

根據我國現行《電子簽名法》規定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。我們在挑選電子印章平臺的時候,要注意——

1.產品是否符合法律規定

《電子簽名法》對於電子簽名和資料電文的使用,是有非常多的明確規定的,比如電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制,必須要能夠表現所載內容並隨時呼叫,要保證其中的內容不被篡改等等。

2.資料儲存是否安全

當一份合同簽署完成之後,它的儲存和呼叫也一樣重要,所以這也是考核電子印章平臺的一個重要維度。

3. 是否有足夠的法律服務配套

使用電子印章簽訂合同,本身就是為了讓法律保障自己的合法權利。如果一個電子印章平臺能夠提供配套的法律服務,那麼肯定是更讓使用者放心的。

而最基本的就是保障電子合同的法律效力,根據電子簽名法的規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。

公司印章管理需要注意哪些東西,有什麼方法可以避免掉?

3樓:alphag的春天

印章是公司對外合法經營、對內有序管理的重要工具之一。作為公司印章管理員,每天經手各類檔案審批與蓋章工作,隨著從業經驗的積累和公司印章管理需求的需要,我開始審視實體印章與紙質檔案的管控過程的風控措施。

雖然,實體印章與紙質合同的管理規範在不斷完善,但是印章的使用過程仍然存在漏洞:

漏洞1: 實體印章專人管理、固定存放,看似安全實則暗藏隱患:如果印章一旦被不軌人員(甚至可能就是印章管理員自己)竊取偷用甚至偽造假章,則使公司置於風險防控的被動境地;

漏洞2:實體印章外觀易模仿,用印歷史難追溯,印鑑真偽難識別:為了增強印章的防偽功能,企業製作印章時通常都會增加很多「小心機」作為防偽標識,但事實上,這樣的真偽鑑別仍然無法僅憑肉眼精準判斷;

漏洞3:印章使用過程、使用人、使用檔案等資訊難審計:正如上述所說到的,因為實體印章的用印過程無法追溯,特別是印章外借等情況下,印章到底用於何時何地何人,公司並不一定清楚;

漏洞4:印章還有可能出現遺失、被盜被搶的情況:印章補辦流程需花費時間,會影響企業正常運營工作的開展,對於已遺失的印章還需花錢登報宣告以表明該印章失效,耗時耗力代價高……

隨著企業經營實踐的不斷總結與改善,公司內部印章審批流程與印章使用與管理規範逐漸成熟:

步驟1:內部提交印章使用審批流程,上級審批條款明細;

步驟2:檔案列印由印章管理員確認,填寫紙質臺賬明細;

步驟3:確認線上線下內容一致性後,由印章管理員蓋章。

但是,在印章管理員實際授權使用印章時,蓋章檔案內容一致性與蓋章檔案審計準確性仍然存在不確定性:

漏洞1:線上審批通過的檔案與列印後的檔案內容一致性稽核耗時耗力,很難保證不出錯、不遺漏;

漏洞2:紙質臺賬記錄容易塗改、遺漏,對日後印章與合同檔案審計工作並不能提供精準有效憑證;

漏洞3:檔案蓋章過程中,難以保證是否將印章偷用於其他非公司授意的檔案中,也容易產生隱患……

企業內容監督環境之下尚有風控弊端,更有多點生產、異地經營的集團型企業或分支機構需要使用印章的情況,面臨印章使用許可權不收變亂,一收變僵的窘境:

窘境1:公司總部為了把控經營監管主動權,將分支機構印章收歸集中管控,業務經營靈活性與自主性在印章使用環節受阻,面臨印章使用效率之痛;

窘境2:線上審批後的檔案寄送到總部蓋章需業務人員實時跟進以確保用章進度,印章使用耗時耗力,面臨時間、精力、經濟等多重成本之殤:

窘境3:對於檔案寄送時效的不可控性、蓋章檔案內容稽核的一致性以及運輸途中遺失、損毀等不確定性,關係到業務合作進展的風控之難……

長期的經驗教訓告誡我們,無論是企業內部管理還是外部經營都需要與時俱進:

解決措施1:每一份合同的審批、蓋章、歸檔都與企業的運營發展息息相關,規範內部的印章使用制度與規範,是第一步;

解決措施2:企業經營、業務拓展不斷與時俱進,辦公理念不斷資訊化、移動化,唯獨印章使用與管理觀念停滯不前顯然不合理。

解決措施3:對於部分觀念還比較滯後的企業而言,完全使用電子化的印章管控方式可能不現實,藉助物理印章與實體印章一體化管控平臺實現傳統用章模式向電子管章模式的過渡也是有效的解決途徑之一。

怎樣在excel上蓋電子公章?

4樓:浪小客

1、開啟photoshop建立一個新的空白圖層,背景選擇是透明的,在工具箱中選擇橢圓工具,按住shift鍵並拖動畫一個圓圈。

2、將背景顏色設定為白色,使用ctrl+del填充白色,在選單欄中選擇編輯 - 描邊,將寬度值設定為更大的值,併為圓圈指定紅色邊緣。

4、選擇文字並單擊選單欄右側的文字編輯工具以調整字型間距。

5、按ctrl+t調整文字圖層的長度和寬度,然後按箭頭鍵調整到適當的位置。

6、在工具箱中選擇「多邊形」工具,選擇五角星,然後拖動滑鼠繪製五角星。

7、按住ctrl鍵並單擊多邊形圖層。在工具箱中選擇矩形選擇工具,使用滑鼠拖出五角星的選擇,建立一個新圖層,然後按ctrl+del將背景顏色填充為紅色。

8、按ctrl+r顯示標尺,按住滑鼠並拖出兩條水平和垂直參考線,將五角星放在中間,按ctrlt調整五角星的大小和位置。

9、將**儲存為png格式,然後開啟excel並在選單欄中選擇「插入**」,插入公章。

5樓:誠達籤

首先要清楚什麼是電子公章:

2023年8月28日第十屆全國人民代表大會常務委員會第十一次會議通過的《中華人民共和國電子簽名法》,有力地促進了電子政務的相關應用。電子公章作為電子政務系統的重要組成部分,也得以不斷髮展和應用。作為傳統意義上的公章,無疑是代表**機關、企業單位和個人的權威及法人資格,是普通公文生效的標誌。

而在資訊網路時代,電子公章則是傳統政務與資訊網路系統的橋樑,具有傳統意義公章所具備的一切特質。不過,電子公章在網上使用,也具有網路的一些特性。例如網路的便捷性、易傳輸性、無紙化辦公等。

6樓:用友小辣妹

用軟體做一個公章,png格式的,可以透明,,gif格式也有透明的,呵呵,然後再插入**,插入進去就ok了。或者直接在excle中插入一個圈圈,再插入藝術字,做一個公章出來,嘿嘿!

7樓:匿名使用者

你可以試試 頁面佈局-頁面設定-頁首/頁尾-自定義頁首(或者自定義頁尾) 插入**-在右邊插入電子公章**,再適當調整它的位置,點列印預覽,選中** 還可以設定**的顏色等

8樓:我是來嚇寶寶的

cxcel上的電子印章:

excel完全能實現電子印章功能。

首先確定你的印章格式。必須是gif或png**且設定透明,因為這兩種**才支援透明功能。

例如使用ulead gif animator軟體對gif進行編輯,開始透明:勾選tansparent ind,然後用滑鼠點選**需要透明的地方,儲存即可。然後在excel裡插入**,調整好大小即可

注意:插入excel中的**,要把**放到最上面一層。浮於文字上方。

9樓:念純真時得笑

好像要花錢開通哦!進官網看看!

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