1樓:會博通
檔案數位化的標準涵蓋檔案的收集、掃瞄錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑑定等全生命週期的自動化管理。可根據下面進行處理。
1、檔案收集:按照檔案形成的規律,把各企業單位分散的材料進行接收、徵集、集中起來。
2、檔案整理:根據不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,規範化處理。
3、掃瞄錄入:將有價值的檔案進行分類掃瞄錄入系統歸檔,採用會博通檔案管理系統,分類保管檔案。
4、歸檔入庫:根據國家檔案分類要求標準,建立標準檔案分類,進行歸檔。
5、檔案利用:通過會博通檔案管理系統的借閱手續,是檔案資料直接可以為各企業單位提供檔案利用服務工作。
6、檔案統計:運用會博通統計技術和方法,通過表冊和數字的形式描述和分析檔案工作的各種現象、狀態和趨勢情況,可以瞭解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑑定:利用系統甄別檔案檔案的現實價值和歷史價值以及年限,進行存毀的判斷條件。
8、檔案銷燬:根據不同年限檔案、不具有儲存價值的檔案,在系統上匯出目錄,將相對應的檔案消除或銷燬。
2樓:coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
3樓:張三**
檔案數字標準化是實現互聯互通、資源共享、業務協同的基石,檔案數位化建設同樣需要堅持標準化原則。
我國 1998 年提出了資訊化建設的二十四字方針(統籌規劃、國家主導、統一標準、聯合建設、互聯互通、資源共享),其中第三條就是統一標準,由此可見標準化對於檔案數位化建設的重要作用和意義。
檔案數位化一般分兩塊,一部分是紙質的「老檔案」,這部分檔案是過去計算機技術未大面積普及的情況下,手工書寫、紙質化儲存、庫房儲存。
採用人工方法進行查閱無需計算機就可以直接檢視的紙質檔案形式。
一部分是現在不斷生成的「新檔案」,這部分檔案是在當前計算機技術、通訊技術、網路技術、資料庫技術以及多**技術等新技術日益普及的情況下。
由計算機生成、各種儲存介質保管儲存、採用資料庫+專用檔案管理軟體進行日常管理,只有在計算機條件下才可以檢視的電子檔案形式。
對於「老檔案」而言,我們是通過掃瞄、拍照等方式,轉換成為計算機可以識別的**檔案,再對其建立電子目錄來實現傳統檔案的數位化,故要對其生產的掃瞄型電子檔案進行統一。
而對於「新檔案」而言,由於檔案的生成階段就是電子檔案資訊,就要對其文字型電子檔案、**和多**電子檔案、音訊電子檔案等檔案格式進行統一。
所以說但不管是紙質的「老檔案」還是當前的電子檔案形的「新檔案」,都應該堅持標準化原則,制定相應的標準和規範,按照統一的規範、標準,使傳統介質檔案數位化,電子檔案歸檔,數位化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規範化,避免出現各自為政,互不相容,重複建設等現象。
資訊化建設必須有標準化的支援,尤其要發揮標準化的導向作用,以確保其技術上的協調一致和整體效能的實現。
檔案數位化是什麼意思?
4樓:會博通
檔案數位化是隨著計算機技術、掃瞄技術、掃瞄線性ccd技術、ocr技術、數字攝影技術(錄音、錄影)、資料庫技術、多**技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數位化的檔案資訊,以數位化的形式儲存,網路化的形式互相連漏鏈彎接,利用計算機系統進行管理,形成乙個有返悶序結構的檔案資訊庫,及時提供利用,實現資源共享。
檔案數位化是數字檔案建設最基礎的工作,傳喚旅統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過區域網、政務網、網際網絡進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案資訊服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。
檔案工作的數位化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生資訊資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握資訊科技為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務。
數位化檔案管理相較於傳統檔案而言,在提公升經濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。
5樓:乾萊資訊諮詢
當今時代是資訊化時代,而資訊的數位化也越來越為研究人員所重視。早在40年代,夏農證明了取樣定理,即在一定條件下,用離散的序列可以完全代表乙個連續函式。就實質而言,取樣定理為數位化技術奠定了重要基礎。
數位化的優點:數碼訊號處理電路簡單。它沒有類比電路里的各種調整,因而電路工作穩激殲定、技術人員能夠從日常的調整工作中解放出來。
例如,在模擬攝像機裡,需要使用100個以上的可變電阻。在有些地方調整這些可變電阻的同時,還需要調整攝像機的攝像特性。各種調整彼此之間又相互有微妙的影響,需念鉛譽要反覆進行調整,才能夠使攝像機接近於完善的工作狀態。
在電視廣播裝置裡,攝像機還算是較小的電子裝置。如果攝像機100%的數位化,就可以不需要調整了。對廠家來說,降低了攝像機的成本費用。
對電視臺來說,不需要熟仔段練的工程師,還縮短了節目製作時間。
什麼是數字化營銷,什麼是數字營銷?
數字營銷 定義 是使用數字傳播渠道來推廣產品和服務的實踐活動,從而以一種及時,相關,定製化和節省成本的方式與消費者進行溝通。數字營銷包含了很多網際網路營銷 網路營銷 中的技術與實踐,但它的範圍要更加廣泛,還包括了很多其它不需要網際網路的溝通渠道。因此,數字營銷的領域就涵蓋了一整套元素,如 手機,簡訊...
數字化王石與數字化萬科之間的必然聯絡
王石的數字化理念造就了萬科的數字化 王石簡歷 王石,男,1951年出生於廣西柳州,本科學歷。1968年參軍,服役於空軍汽車三團 1973年轉業,就職於鄭州鐵路水電段 1974年至1978年就讀於蘭州鐵道學院 畢業後,先後供職於廣州鐵路局 廣東省外經貿委 深圳市特區發展公司 1984年組建深圳現代科教...
數位化轉型什麼最重要,什麼是數位化轉型
數位化轉型最重要的就是流程管理了,現在很多企業都在進行數位化轉型,成功的很多,失敗的也不少,根據我對這些案例的研究,最重要的就是流程管理了,那流程管理大多是藉助工具,比如bpm,市面上的bpm平臺眼花繚亂,我們需要對這些平臺進行選型,一旦這個出了差錯,數位化轉型進行得會很艱難。所以按照以下幾個標準,...