1樓:天行健管理諮詢
在辦公室6s管理的具體做法上,提出了以下8項建議和要求:
1、共獨分明。
首先要把公共使用的和專人使用的區分開來。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某個人專用的放在其本人的附近。
2、公私區分。
我們就物品方面的區分進行了要求,要求大家首先要區分是公司用品還是私人用品。區分開來後,公司用品放在明顯處,私人用品放在不明顯處;有抽屜的話,公司用品放在上層,私人用品放在下層。
3、櫃架標識。
檔案櫃、放置物品的櫃架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等。
4、資料管理。
檔案資料要分類整理放置,要進行標識,要求整潔、美觀,最好能統一標識方法。必要時,要採用形跡管理等辦法,以防檔案丟失。
5、桌面整理。
要求大家在工作中時刻保持工作環境的整潔、乾淨,規定桌面允許放置的物品只能是資料夾、**機、文具盒、電腦、水杯、檯曆、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。
6、抽屜物品。
不要的或不應該放在抽屜內的物品堅決清除;
抽屜內的物品要分類放置,個人用品放置在底層;
自己想辦法找措施,防止物品在抽屜內來回滑動。
7、公告管理。
在牆上隨意張貼的做法必須進行糾正,張貼物應儘量放人看板內;所有釋出的公告資訊要明確張貼期限;另外,對工作人員的出缺勤、人員動向等內容要儘量揭示出來,以提高工作效率和管理的透明度。
8、衛生死角。
要養成持久、有效的6s習慣,堅持每日上下班6s活動,要關注到很細微的地方,不要只做表面工作。
2樓:匿名使用者
推行素養的作用,簡單來說有以下幾點: ①塑造企業的優良形象,形成和諧的工作環境,提高員工工作熱情和敬業精神; ②員工作業出錯機會減少,不良品下降,品質上公升,提高產品的質量水平; ③提高士氣,提高工作效率,降低消耗; ④增加裝置的使用壽命,減少維修費用; ⑤創造安全、舒適工作環境; ⑥為其他管理活動的順利開展打下基礎。 企業素養推行成功或者員工素養較高,一般會有下面的表現:
公司員工都遵守公司的規章制度,認真而嚴格地按照標準進行作業。 ②工作應保持良好的狀態。例如,在工作中沒有談天說笑、隨意串崗,沒有打磕睡、吃零食等; ③衣著得體,受過禮儀培訓,能正確地佩戴廠牌或工作證,待人接物誠懇有禮貌,遵守基本的禮儀。
例如,在接待客人的時候,接待人員要能夠以標準的禮儀對待客人,而不是讓客人覺得掃興; ④尊重別人,為他人著想、服務,能夠主動地協助他人,尤其在他人需要幫助的時候; ⑤遵守社會公德,熱心公益事業。企業負有社會責任,若乙個企業的員工對社會公益事業漠不關心,這個企業的責任心就不夠,責任心不到位的企業在素養方面就很難提高。
辦公司6s管理怎麼做?請教
3樓:天行健管理諮詢
6s管理是需要根據現場實際情況而去進行針對性的實施,不是每乙個方案都適合自己辦公室採用,這裡給出乙個參考:
一、辦公桌、椅子、臺櫃。
1、每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區域衛生,公共區域按《值日表》執行;
2、每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面,關閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、**、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜裡清理走,最下面乙個抽屜用於存放私人物品;
4、檔案櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標籤;若有變動,標籤應及時更新;
5、桌椅擺放整齊,擦拭乾淨,明確保養責任人;
6、辦公桌、臺櫃檔案、資料用具擺放整齊;
7、電腦、印表機乾淨;
8、臺櫃放置物品有標識且與存放的內容一致;
9、人離開座位,凳子要放在電腦桌下面。
二、地面、牆壁、天花板、窗臺。
1、地面、角落清掃乾淨;
2、玻璃乾淨;
3、牆壁無塗畫、張貼痕跡;懸掛物品整齊、端正。
三、檔案。1、對有關資料、書籍、檔案等應歸類定置管理,標識清楚,並井。
然有序;2、不對捨棄的檔案、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷燬;
對可再利用的紙張用「×」標識;
3、能隨時取出必要的檔案;
4、資料夾有標識且與放置內容一致。
四、**。1、有明確管理責任人;
2、保持乾淨;
3、**機上有本機號碼標識。
五、其他規定。
1、不能在辦公室內隨意張貼檔案、通知、宣傳品等。
2、提倡禁菸,任何人不得在辦公室內吸菸。
3、接聽**及接待來訪客人時言行應大方得體;
4、工作時間提倡使用普通話;
5、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投。
入工作。6、由最後離開辦公室人員關燈、關窗、拉窗簾、關空調,確保資。
源不被浪費和安全。
7、電腦桌面和硬碟各檔案歸類並標識清楚。
4樓:李華平
先制定6s檔案,上至總經理、下至各部門主管及班組長,全部參加開6s動員會,並要求總經理發表意見,之後劃分割槽域,確定責任人,在宣傳欄、公佈欄廣泛宣導,利用各種場合的會議、早會對全體員工做宣講,成立6s考核小組,實施紅牌作戰,對發現問題列入日常工作內容去處理,並對相關部門要求做改善,同時確定在每季度、半年、年終召開總結大會,評定優勝單位。關鍵是要持之以恆,不要虎頭蛇尾。推行要徹底,注重細節。
5樓:網友
6s 首先制定標準程式。
成立6s小組。
重點:培訓 (要員工瞭解6s的意義)
重點:實施。
考核(做好6s首先要持續進行),評出表現好的員工。
制定激勵措施適當!
朝陽辦公室裝修公司哪家比較專業,北京辦公室裝修公司哪家專業
可以從幾點來看好不好。1.裝修的材料得分辨 有實力的裝修公司會和一些知名的裝修品牌合作,這些裝修品牌能認可一家裝修公司,就是看中了裝修公司的實力。2.瞭解客戶很重要 裝修是一個工程,裝修公司在開始裝修時,就要在將裝修的設計 裝修的風格 裝修材料以及施工都做一個詳細的計劃。在這期間如何瞭解裝修公司實力...
求辦公室5S管理細則,辦公室5s管理制度
我沒有,我做辦公室5s稽查,我就簡單說下1 人走後凳子必須歸位 2 辦公桌上嚴禁放有工作無關的東西 3 抽屜和櫃子內放置的物品要分類比如 4 人走後電腦顯示器要關閉 鎖屏 5 桌面 主機上嚴禁有灰塵 6 桌面上的資料夾必須有標示比如 待處理檔案 已處理檔案 處理中檔案7 辦公桌日曆放在正中間 當然你...
公司辦公室用什麼辦法滅鼠,辦公室有老鼠,怎麼把它消滅掉?
氨水滅鼠 用氨水1 1.5千克,灌入老鼠洞內,立即堵住洞口,其氣味可將老鼠薰死。用氨水毒殺過老鼠的鼠洞,一年內老鼠不敢入內。還可以用強力膠來粘老鼠,老鼠粘到上面不能動彈,會被餓死。強力膠安全無毒,而且很便宜。我敢肯定你滅鼠方法有問題!一 市面上的驅鼠產品都有用,但所有的這些產品都是治標不治本,真正要...