1樓：網友
文件一體化是從文書管理和檔案管理的全域性出發，實現從檔案生成、辦理到檔案歸檔管理的全過程管理，保證檔案內容的完整性、後設資料資料結構的一致性，從文書到檔案的資料暢通、完整性。包括：文件實體生成一體化，文件管理一體化，文件資訊利用一體化，文件規範一體化。
文件一體化的意義在於保證檔案資訊收集完整、系統、準確；從檔案生產螞歲到歸檔全程式控制制；資料資訊重複利用，提高工作效率； 在實際工作中，文書工作和檔案管理工作可由一人或多人承擔，對於規模與檔案流量較小的單位多由一人同時負責文書與檔案工作，稍大的機關或企業則會將文書與檔案分部門或分人來管早物雀理，為了提高工作效率，「文件一體化」管理已成為資訊化所推行的一種管理模式。 文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展，兩者有效地結合起來，才能實現文書運轉的高效率和檔案管理的高質量。文件一體化利用管理系統將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的資料資訊，避免檔案部門的重複勞動，使文書工作中檔案的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及檔案的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成乙個有序的整體。
從而達到檔案處理精煉化、完成案卷系統化、查詢陸早利用標準化，檔案部門也就擺脫了繁瑣立卷任務。 可以通過辦公自動化或檔案系統或oa與檔案系統相結合等不同的方式實現文件一體化管理。
2樓：鴻博檔案
文件一體化可以從以下幾點考慮。
1.有些企業單位使用了oa辦公自動化系統，其中有公文管理的模組，與檔案管理的模組。這樣就實現了文件一體化管理，即檔案隨時產生、隨時流轉，流轉完畢後即邏輯歸檔，紙質檔案的歸檔至少一年一次。
如慎讓果您的企業還沒有這套系統，估計實施文件一體化就比較困難了。
前端控制和全程管理我個人認為都是乙個意思，即對檔案的整個生命週期都要按寬空局照檔案的要求來管理。
2.文件一體化首先是檔案檔案全程管理上的流程一體化，從檔案建立到檔案銷燬的全過程進行管理。實行文件一體化要保證檔案檔案流程的整體設計和實施，要保證有乙個部門具有檔案管理的職能也有檔案管理的職能。
對於前端控制，就更超前一些，如業務過程中需要產生什麼檔案，這些檔案有什麼要求，需要體現哪些資訊，如果是檔案生成系統則要求系統具有什麼樣的架構和功能。
3.可以通過辦公自動化或檔案系統或oa與檔案系虧畝統相結合等不同的方式實現文件一體化管理；oa與檔案管理系統的功能要無縫對接。
文件一體化的特徵
3樓：情歌
文件一體化的意義在於保證檔案資訊收集完整、系統、準確；從檔案生產到歸檔全程式控制制；資料資訊重複利用，提高工作效率；
在實際工作中，文書工作和檔案管理工作可由一人或多人承擔，對於規模與檔案流量較小的單位多由一人同時型芹雹負責文書與檔案工作，稍大的機關或企業則會將文書與檔案分部門或分人來管理，為了提高工作效率，「文件一體化」管理已成為資訊化所推行的一種管理模式。
文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延卜帆伸和發展，兩者有效地結合起來，才能實現文書運轉的高效率和檔案管理的高質量。文件一體化利用管理系統將公文處首沒理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的資料資訊，避免檔案部門的重複勞動，使文書工作中檔案的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及檔案的收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成乙個有序的整體。從而達到檔案處理精煉化、完成案卷系統化、查詢利用標準化，檔案部門也就擺脫了繁瑣立卷任務。
文件一體化管理可以通過辦公自動化或檔案系統或oa與檔案系統相結合等不同的方式實現文件一體化管理。
什麼是文件一體化?實現文件一體化有何意義?
4樓：考試資料網
文件一體化是從文書和檔案工作全域性出發，實現從檔案生成制發到歸檔管理的全過程式控制制。包括：文件實體生成一體化，文件管理一圓缺體化，文件資訊利用一體化，文件規範一體化。
文件一體化的橘晌辯意義在於：
1、使檔案收集完整謹桐、系統、便捷、準確、安全；
2、文件超前控制；
3、提高資訊檢索效率；
4、有助於科學決策；
5、提高行政效率；
6、有利用人、財、物的合理利用。
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