1樓：匿名使用者
行政管理效率，就是在圓滿完成行政機關的使命和任務以及即定的基礎上，投入的工作量與所得的工作效果之比。低下的行政管理效率，會使企業機構僵化，調節失誤，作用錯位，而高能的行政管理效率則可使企業運轉有序，可調控性強，具有行業竟爭優勢。由此概念入手，具體分析企業行政效率低下的原因，並就如何提高我國企業行政管理效率、改進行政管理方法和創新行政管理體制等問題提出了幾點建議。
企業行政管理效率低下原因分析
1.權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏相應的監督制約機制，導致官本位」現象普遍，一些企業往往都是行政首長（經理或廠長）說了算，其它人員只有「唯命是從」的份，家長制的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的程序，使企業整個系
統嚴重缺乏活力和效率。
2.行政組織機構設定比例失調。現有的企業行政組織機構在設定比例上指揮、執行機構過於龐大，而監督、反饋、資訊等機構力量普遍薄弱。
往往反饋不全不暢，資訊失真；監督軟弱無力，講功不講過，行政指揮機構難以蒐集到及時準確的資訊，以致執行不得力，直接影
響了工作效率與工作質量。
3．行政法律和體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在於行政法律制度不健全，有些行政法規雖然已經制定，但沒有很好的執行。現代行政管理需要建立起科學的工作程式和全面規範的管理規則。因此，行政管理體制不全，機構設定不合理，規章制度不科學、不完善，以及對現代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。
4.缺乏有效的激勵機制。長期以來，由於受多種因素（如社會因素、政治因素、經濟因素等）的影響，企業經營者沒有很好地從滿足員工需要的角度來考慮調動其積極性，忽視了「需要是積極性的本源」這一關鍵問題，並且因未能做到引導、評價、獎勵三者的有機結合，造成大多數員工不能得到有效的激勵，而使得激勵機制在企業行政管理中亦未曾達到期望的激勵效果，形同虛設。
5.人員素質良莠不齊。由於企業行政工作人員的錄用、培訓、考核、獎懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。
一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，互相推諉扯皮，直接影響著行政效率的提高。
6.行政機構現代化裝置落後
當前行政機關現代化的辦公裝置還不夠普遍，實際工作中現代化的資訊傳輸技術及管理手段還未得到完全普及，這也在一定程度上制約了行政效率的提高。
四、實施提高企業行政管理效率的主要對策
1．實行和完善行政首長負責制。實行行政首長負責制，建立以其為首的管理系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和許可權，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現代企業的約束機制，充分發揮企業職代會、工會
的民主監督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響，並且防止其濫用職權牟取私利。
2．合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政組織機構和行政渠道進行的，
所以，選擇和設計符合企業特點的組織機構是實現行政命令、指示等暢通並迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、渠道間溝通不暢等，從而造成資訊滯後和效率低
下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化是密不可分的。
3．建立健全的企業規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式以及一系列規範化**、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
4建立現代企業激勵機制。有資料表明，如果沒有激勵，一個人的能力發揮不過20%～30%；如果施之以激勵，可發揮到80%～90%。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決於被管理者積極有效的配合和實施，因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作，這就要求企業結合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制，因勢利導，充分調動員工的積極性、主動性與創造性，從而實現對人的有效管理。
5推進幹部人事制度改革。行政事務，歸根結底要通過行政機構中的行政人員去貫徹執行。
現代企業的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構，可以說優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。相應地，這就需要通過改革創新，形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事幹部制度，實現制度出效率。
6逐步實現管理手段的現代化
配備現代化裝置，逐步實現管理手段的現代化，重視辦公裝置現代化和資訊傳遞的現代化，從我國行政管理的實際出發，配備現代化辦公裝置，同時採用系統論、資訊理論等科學方法，
實現辦公自動化、協調化、高效化。實現資訊的準確化、動態化、適時化，這對於提高行政效率可以起著巨大作用。
五、結論：
企業行政管理在企業發展過程中起著重要的作用，而企業行政管理效率的高低又制約著企業各項工作的開展，由於我國企業行政管理存在著權力集中缺乏制約、行政組織機構設定比例失調、
行政法律和體制不健全、缺乏有效的激勵機制、人員素質良莠不齊、行政機構現代化裝置落後等問題，所以我們必須在實踐中運用科學先進的行政管理方法，考慮到企業自身的特點，顧全到社會因素及各方面的影響，努力健全企業制度，大力提高企業行政管理人員素質，充分發揮和利用人潛在能力，達到企業行政管理效率最大化。
2樓：匿名使用者
企業 行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的**行政管理，也非企業管理，其涵義是指：企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
企業行政管理在企業管理中處於主導和軸心地位，它是企業管理科學化的基礎和動力。通過建立一個強有力的企業行政系統可以指導和帶動整個企業的管理，提高企業的綜合素質和整體實力，進而推動企業的發展。
具體表現在：
（一 ） 能使 企業中的所有任務得到及時落實企業 是 一 個為完成特殊目的的有機整體，其間有許多工作需要不同的個體配合、協調完成。崗位設定能確保組織中的各項任務都有人承擔，能更好地實現組織的預定目標。
（二 ） 有助 於管理者和員工明確各自的職責和相關工作任務通過 崗 位 設定能讓管理者和員工清楚瞭解工作崗位的職責範圍和需要完成的工作任務。讓每個人和崗位都對應起來，使每位員工在自己的職責範圍內充分發揮自己的能力，推動企業發展。
（三 ） 有 利於企業的目標分解，使企業更好地達到預期目標企業 行 政 組織通過設定不同的崗位，可以將企業下達給行政部門的目標再分解為工作崗位的工作目標。這樣能夠增強企業完成整體目標的效率，提高企業綜合素質。
（四 ） 加強 企業管理的有效性在企 業 行 政崗位設定完成以後，每名員工都明確了自己的崗位職責。企業的管理者可以通過明晰的崗位職責對員工進行管理，這樣能夠提高工作效率，加強管理的有效性。
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