英文中信的格式是怎樣的

2021-05-18 05:38:32 字數 5096 閱讀 4253

1樓:大大小小的熊貓

(齊頭式+空白標點:省略不影響文意的所有標點符號)。這是現代商業英文書信最流行的基本格式。而詳細說來,組成一封英文書信需要包含以下十個部分:

一、letter head (writer's info) :這部分叫做信頭 (headed *****),通常是寫信人的資訊,包括公司、地址、郵編等等。當然如果書信是寫在印有公司資訊的信紙上,這部分可以省略。

date :很好理解,寫信的日期

格式可以是:

ae: month/day/year;

be: day/month/year;

二、(月份拼寫要全,日期只需要純數字)

e.g.  09/october/2017 or october/09/2017

三、inside name & address (recipient's info; name in full):這裡需要寫明收信人的姓名、title、公司、地址、郵編等詳細資訊

四、salutation (稱呼; surname with courtesy title):開頭打個招呼咯。

五、知道對方全名時應該帶上姓,比如【dear mr **ith】;

六、不知道的陌生人,可以只用【dear sir/madam】;

七、只有很熟悉的朋友,才會直呼名稱,如【dear tom】;

八、subject/ title/ heading :信件的標題。這裡不允許出現疑問句,通常也不要超過9個單詞;格式可以是全部大寫加粗,或者首字母大寫並標記下劃線的加粗短句

九、body (opening, main message, closing):這裡才到正文哦,別忘了齊頭式。

十、注意跨頁時,第二頁至少保留一到兩個句子再寫簽名

***plimentary close:相當於中文信件的「此致  敬禮」了,注意這裡需要和salutation相呼應。比如:

dear sir/madam --- yours faithfully

dear mr **ith --- yours sincerely

dear john --- yours sincerely/ best regards

signature (3 essential parts):簽名,應包含三個部分:

-- signature in person(手寫簽名)

-- printed name(如果是列印件,則可以是列印的姓名)

-- title/ position(寫信人的title或者position)

encs(4) -- 有四份附件

encs: two letters of re***mendation

-- 兩封推薦信和一份申請表

enclosed please find …

2樓:一刻永遠

英文書信是一種最常用的應用文體,對於普通的私人信件通常由五部分組成:

1.信頭:指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的**寫起。

信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,後寫大地方。

在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:

日、月、年。例如:may 17 2003。

在年份之前有一個逗號。

2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人,一般用dear…或my dear…作稱呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮排3或5個字母寫。

4.結束語:指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的**靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。

在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友,可用sincerely yoursyours等。

5.簽名:指發信人簽名。寫在結束語的下面,稍偏右。

另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的**或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、 信頭(heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、**號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:

第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997;

30th july,1997等。1997不可寫成97。

3、 信內地址(inside address):

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

4、 稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

(2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。

gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式。

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john **ith。

5、 正文(body of the letter):

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮排式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

6、 結束語(***plimentary close):

在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

(3)寫業務信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

7、 簽名(signature) :

低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

英文中信的格式是怎樣的

3樓:大大小小的熊貓

(齊頭式+空白標點:省略不影響文意的所有標點符號)。這是現代商業英文書信最流行的基本格式。而詳細說來,組成一封英文書信需要包含以下十個部分:

一、letter head (writer's info) :這部分叫做信頭 (headed *****),通常是寫信人的資訊,包括公司、地址、郵編等等。當然如果書信是寫在印有公司資訊的信紙上,這部分可以省略。

date :很好理解,寫信的日期

格式可以是:

ae: month/day/year;

be: day/month/year;

二、(月份拼寫要全,日期只需要純數字)

e.g.  09/october/2017 or october/09/2017

三、inside name & address (recipient's info; name in full):這裡需要寫明收信人的姓名、title、公司、地址、郵編等詳細資訊

四、salutation (稱呼; surname with courtesy title):開頭打個招呼咯。

五、知道對方全名時應該帶上姓,比如【dear mr **ith】;

六、不知道的陌生人,可以只用【dear sir/madam】;

七、只有很熟悉的朋友,才會直呼名稱,如【dear tom】;

八、subject/ title/ heading :信件的標題。這裡不允許出現疑問句,通常也不要超過9個單詞;格式可以是全部大寫加粗,或者首字母大寫並標記下劃線的加粗短句

九、body (opening, main message, closing):這裡才到正文哦,別忘了齊頭式。

十、注意跨頁時,第二頁至少保留一到兩個句子再寫簽名

***plimentary close:相當於中文信件的「此致  敬禮」了,注意這裡需要和salutation相呼應。比如:

dear sir/madam --- yours faithfully

dear mr **ith --- yours sincerely

dear john --- yours sincerely/ best regards

signature (3 essential parts):簽名,應包含三個部分:

-- signature in person(手寫簽名)

-- printed name(如果是列印件,則可以是列印的姓名)

-- title/ position(寫信人的title或者position)

encs(4) -- 有四份附件

encs: two letters of re***mendation

-- 兩封推薦信和一份申請表

enclosed please find …

英文寫信格式是怎樣,用英語寫信的格式是怎樣的?

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英文寫信的格式,英文書信的格式

1 信紙的右上角寫時間 地點 例如,march 9,2012,beijing 2 開頭 dear 3 內容 最少三段 4 落款 your sincerely your faithly 諸如此類 拓展資料 英文信封的寫法 1 在信封的左上角寫 寄信人 的名字和住址。2 在信封的中間或右下角偏左的地方寫...

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